Excel 一些数据处理技巧

Excel 一些数据处理技巧

Excel 版本： Office365

合并单元格拆分后填充数据

原始表格

目标表格

原始数据中人员行是合并的，但现在由于数据的操作，需要转换成下面这种拆分的数据。

操作

1、先取消所有单元格的合并单元格处理

2、选择整列

3、使用定位条件选择（快捷键Ctrl+G），选择空值

4、直接输入引用公式

5、公式输入好后不要直接按Enter键，要用Ctrl+Enter 组合键，就能自动完成拆分后的单元格的填充。

多行数据分组合并为一行的处理

原始表格

目标表格

需要按照人员将类型合并到一个单元格，并且以,分隔

操作

1、全选数据选择，右键，选择从表格/区域获取数据 菜单

2、选择分组列，右键，选择分组依据

3、选择分组的列人员,输入合并后的新的列名为组合的类型，任选一个操作，柱选择类型列

结果为：

4、修改公式

原公式: = Table.Group(源, {"人员"}, {{"组合的类型", each List.Max([类型]), type text}})

新的公式：= Table.Group(源, {"人员"}, {{"组合的类型", each Text.Combine([类型],",")}})

就是替换each List.Max([类型]), type text 为each Text.Combine([类型],",")

5、点击关闭并上载，返回Excel

分组合并为一行的数据拆分为多行的处理

原始表格

目标表格

需要按照人员将每个类型拆分一行一行的数据。

操作

1、全选数据选择，右键，选择从表格/区域获取数据 菜单

2、选择组合的列，右键选择拆分列,按分隔符。

3、分隔符选择逗号，如果不是逗号的选择自定义。按确定按钮，完成拆分（如果有多个不同的分隔符，可以选择拆分后的所有列，用这个重复拆）。

拆分后的结果：

4、选中要分组的列，右键选择逆透视其他列

结果为：

5、点击关闭并上载，返回Excel

6、复制表格到其他Sheet页，删除多余的列，并调整列名