讨论 projects、programs 和 portfolio 之间的关系以及对企业成功的贡献;以及与 operations 以及 OPM 之间的关系。
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Projects(项目)是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
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Programs(项目集)是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。
建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计和建造、卫星发射以及系统整合。
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Portfolio(项目组合)是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。
例如,以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。在这些归并的项目中,组织又可以把相互关联的项目作为项目组合来管理。所有供电项目归类成供电项目组合,同理,所有供水项目归类成供水项目组合。然而,如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归类成一个项目集。这样的话,供电项目集和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的基本组成部分。
项目、项目集、项目组合的关系
项目、项目集、项目组合的比较
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Operations(运营)关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。它重点管理那些把各种输入(如材料、零件、能源和劳力)转变为输出(如产品、商品和(或)服务)的过程。
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项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:
- 在新产品开发、产品升级或提高产量时;
- 在改进运营或产品开发流程时;
- 在产品生命周期结束阶段;
- 在每个收尾阶段。
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OPM(组织级项目管理)指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架。
项目组合、项目集和项目均需符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目
标的实现:- 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。
- 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
- 项目管理使组织的目的和目标得以实现。
OPM 旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源。 OPM 有助于确保组织的各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标以及可交付成果。