此篇文档使用的工具是Microsoft的Office word软件,经常我们拿到一篇长的文档,并且可能是多个文档组合在一起的长篇幅文档,这时候我们需要按节或者页面将其拆分成多篇文档。在网上搜了相关的教程,都是用第三方软件处理的,其实word自带拆分文档功能,具体步骤如下:
1、打开word文档,如下图所示。
2、在需要拆分成单独文档的内容里找一个章节标题,然后设置成一级标题。具体步骤为:选中标题——开始——段落,如下图所示。
进入段落设置页面,设置大纲级别为1级。
其他要拆分的内容也如上步骤设置,如下图所示。
3、进入大纲视图,这时显示级别为“所有级别”。
将显示级别改为1级,如下图所示。
4、选中所有标题,点击工具栏中的“显示文档”,最后点击创建。
效果如下。
5、按ctrl+s保存文档,然后点击工具栏的折叠子文档,如下所示。
效果如下,按住crtl键并点击文档中的超链接,即可打开拆分好的单独文档。
按照文档所指的路径即可定位到这些拆分好的文档位置,如下所示。
这样就完成了这篇文档的拆分。
谢谢观看!