如何将word拆分成多个文档
平时在做文档时,做完后需要根据标题将word做拆分,如果手动一个个的去粘贴会花费大量的时间,有没有办法可以快捷的解决这一问题呢,使用wps和office我们来做个尝试。
我们先来准备一个测试文档
WPS将word文件拆分方法
WPS将word文件拆分很简单,但是需要你是RMB玩家,需要会员。
按图操作即可完成拆分,但这种拆分方式只能按页来拆分,不是我们想要的结果。
OFFICE将word文件拆分方法
- 视图—大纲视图;
选择后文档会变成下面这样
然后全选文档内容,显示文档—创建,然后文档内容会出现线框,这样文件就按一级标题分成了两个部分。
- 点击保存,文件就会保存为两份,然后源文件里面就不再有内容了,生成的文档如下
源文件中的内容
这里面生成的文件名与标题有的对不上,这个小问题,不影响内容。
我们看一下拆分的文档里面的内容
那么要把拆分文档中的2级标题再作拆分要怎么弄呢?
笨办法,可以将要拆分的内容一个个的选中,然后统一新建拆分,文档内容少可以。
那么有没有更好的方法呢,这个文档,我们在对内容全选是时候只能对一级标题拆分,主要原因就是首行的是一级标题,那么我们将首行的一级标题删掉,留下二级标题,这样是不是全文就可以按二级标题进行拆分了呢,试一下
点击保存,来看一下拆分的效果
这样就是按二级标题来拆分了,但一级目录会含在部分后面。
总结
Wps的拆分方式是按页来分,达不到我们想要的效果,office拆分是按同一级标题来分,要怎么分,那就怎么把标题列好,office的这种方式不完美,但能用,可节省不少时间,提供效率。