如何将word拆分成多个文档

本文介绍了如何使用WPS和Office快速将Word文档按标题拆分成多份,WPS需会员但按页拆分,Office则按一级标题,需整理好标题结构。虽然Office方法不完美,但能提高效率。

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如何将word拆分成多个文档

平时在做文档时,做完后需要根据标题将word做拆分,如果手动一个个的去粘贴会花费大量的时间,有没有办法可以快捷的解决这一问题呢,使用wps和office我们来做个尝试。

我们先来准备一个测试文档

WPS将word文件拆分方法

WPS将word文件拆分很简单,但是需要你是RMB玩家,需要会员。

按图操作即可完成拆分,但这种拆分方式只能按页来拆分,不是我们想要的结果。

OFFICE将word文件拆分方法

  1. 视图—大纲视图;

选择后文档会变成下面这样

然后全选文档内容,显示文档—创建,然后文档内容会出现线框,这样文件就按一级标题分成了两个部分。

  1. 点击保存,文件就会保存为两份,然后源文件里面就不再有内容了,生成的文档如下

源文件中的内容

这里面生成的文件名与标题有的对不上,这个小问题,不影响内容。

我们看一下拆分的文档里面的内容

那么要把拆分文档中的2级标题再作拆分要怎么弄呢?

笨办法,可以将要拆分的内容一个个的选中,然后统一新建拆分,文档内容少可以。

那么有没有更好的方法呢,这个文档,我们在对内容全选是时候只能对一级标题拆分,主要原因就是首行的是一级标题,那么我们将首行的一级标题删掉,留下二级标题,这样是不是全文就可以按二级标题进行拆分了呢,试一下

点击保存,来看一下拆分的效果

这样就是按二级标题来拆分了,但一级目录会含在部分后面。

总结

Wps的拆分方式是按页来分,达不到我们想要的效果,office拆分是按同一级标题来分,要怎么分,那就怎么把标题列好,office的这种方式不完美,但能用,可节省不少时间,提供效率。

在Microsoft Word中,虽然Word本身不直接提供一个内置的宏命令来按页拆分文档,但你可以通过编写VBA宏(Visual Basic for Applications)来实现这个功能。以下是一个简单的步骤指南: 1. **打开VBA编辑器**: - 点击“文件”菜单,然后选择“选项”。 - 在“Excel选项”窗口左侧,选择“开发者”,点击“信任中心”。 - 如果有提示,启用“信任中心设置”中的“宏”功能。 - 回到主界面,按下`Alt + F11`组合键,进入VBA编辑器。 2. **创建新模块**: - 在左侧的工程资源管理器中,右键单击“Microsoft Word xx.x Object Library”(xx.x表示你Word的版本),选择“插入” -> “Module”。 3. **编写宏代码**: - 在新的模块窗口中,输入以下代码(假设你要从当前活动页面开始拆分): ```vba Sub SplitDocumentByPages() Dim rng As Range Dim curPage As Integer Dim newDoc As Document Set rng = ActiveDocument.Content For Each page In rng.Rows '<-- 这里假设你是按行分页,如果是按页,则需要调整代码 If page.Row > curPage Then ' 如果遇到新的一页 Set newDoc = Documents.Add newDoc.Range.Copy rng.Cells(curPage + 1, 1) '<-- 把这一部分的内容复制到新文档开头 curPage = page.Row ' 更新当前页数 End If Next page If curPage < rng.Rows.Count Then ' 如果还有剩余内容,单独处理 Set newDoc = Documents.Add newDoc.Range.Copy rng.Cells(curPage + 1, 1) End If MsgBox "文档拆分!" End Sub ``` 4. **运行宏**: - 按`F5`键运行宏,Word会自动为你创建一个新的文档,每一页都会独立一个文档
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