软著申请全流程图文解析与注意事项

✍、软著说明

1. 最近需要申请软著来结学校的项目，与学长和同学交流结合自身所查资料才弄懂了所有流程，记录如下
2. 基本申请的渠道就是两个，一个是自己申请(花时间但省钱)，一个是找代理公司申请(省时间但费钱)，有些地方其实不收费但是代理可能就会额外收费，比如在人数增加与修改可能都会收费😶(若有老师报销就当我没说🙂)
3. 看自己情况而定，我是选择了个人申请，所以我需要自己准备所有申请材料，需要注意的是在准备材料时一定要认真耐心仔细，否则可能会收到补正通知，就需要再次进行修改申请，时间也会更长。

1、中国版权保护中心

1. 打开中国版权保护中心官网：http://www.ccopyright.com.cn/

   一定要进入官网，不要进入一些代理网站了。

2. 点击注册，选择个人，确定

3. 填写用户名，手机号，验证码，密码进行注册

4. 注册完成点击计算机软件著作权相关登记

5. 选择登记申请

6. 此时会弹出实名认证

7. 进入实名认证，填写自己的信息，其中证件选择身份证即可，然后严格按照自己身份证上的起始、截至日期来填，并上传自己身份证正面、反面、手持身份证照片，然后点击提交审核。

推荐在周内进行提交，周内基本1天左右就有审核结果，周末可能需要3天时间才能有审核结果

2、审核通过

1. 审核通过之后，我们就可以可以进行软件登记申请了

2. 选择我是申请人选项

2.1、软件申请信息

首先是进入软件申请信息：

1. 权力取得方式 -> 原始取得
2. 软件全称 -> 一般都是XX软件、XX平台、XX系统
3. 软件简称 -> 可填可不填
4. 版本号 -> V1.0、V2.0 等
5. 权力范围 -> 全部权力

2.2、软件开发信息

1. 软件分类 -> 我这里填写应用软件(自己根据情况填,一般都是应用软件和嵌入式软件居多)

2. 软件说明 -> 原创

3. 开发方式 -> 一般都是单独开发和合作开发，也就是最终著作权上面的名字有几个人，单个就是单独开发，多个就是合作开发。如果是合作开发，最好上传一个合作开发合同或协议(可以百度自己找找，这个我在目录5.2下方有详细介绍)

4. 是否多个著作权人共同享有软件著作权

5. 开发完成日期 -> 自己什么时候完成的就写多少，这个不是很重要

6. 发表状态 -> 软件是否公众，未公众，已公众

7. 著作权人：添加著作权人，填写信息

8. 证书数量，正本1个，副本几个

2.3、软件功能与特点

1. 开发的硬件环境 -> CPU:双核;内存2G以上,硬盘320G

2. 运行的硬件环境 -> CPU:双核;内存2G以上,硬盘320G

3. 开发该软件的操作系统 -> Windows10

4. 软件开发环境/开发工具 -> IntelliJ IDEA 2021.1 x64

5. 该软件的运行平台/操作系统 -> Windows10

6. 软件运行支撑环境/支持软件 -> Windows10

7. 编程语言 -> 自己选择

8. 源程序量 -> 填写自己的总代码行数

9. 开发目的：自己按自己开发目的写

10. 面向领域/行业：旅游/教育/工业等等都可以

11. 软件的主要功能：简单介绍即可，最好超过150字

12. 软件的技术特点：可以写自己的项目架构，运用了什么什么技术、框架等

13. 程序鉴别材料：分为源程序和软件著作权说明书，在下方目录3有详细介绍。

2.4、确认信息

在将上述所有信息填写完毕并且将说明书和源代码的pdf文件上传完成后点击下一步，进入确认信息，我们在这里核实所有信息。

之后就进行登记办理方式，学生而言一般选择邮寄，证书领取选择挂号信，然后填写自己的地址。

邮寄最好选择邮政快递EMS，据说其他快递有的可以但我没有试过。
更新：其他快递也可以，只要能送到即可。推荐速度较快的快递

2.5、保存至草稿箱

将所有信息填写完毕，我们可以将其保存至草稿箱。

注意：如果直接保存且提交申请，那么是再也不能修改了，所以保存到草稿箱让队友看看是否有错别字等等。

2.6、保存并提交申请

当然如果我们确认无误之后点击提交申请，那么之后会得到一个申请表，我们导出为PDF之后进行打印。
注意：在我们在网上提交申请表时，需要每位成员的手机接收验证码，所以在提交时要确保每位成员手机可以接收验证码

3、软件著作权说明书

3.1、使用手册

软著申请的说明书大体分为三类，只需要写其中一份即可。

1. 使用手册
2. 使用说明书
3. 设计说明书

这里先介绍下使用手册：

• 这个是最简单的，就是把这个软件的从打开，各个功能使用，关闭程序的截图附上，你这个软件是怎么使用的。
• 基本上你的程序界面足够多的话，基本截图就可以了。一般情况下10到15页即可，当然越多越好啦。

来看一个封面，内容就是系统名称、版本号、使用手册

然后接下来就如同写你的软件的功能一样，排版文字+图片介绍，最后使用word生成目录。这样使用手册就完成80%了。(使用手册可以百度找模板进行参考修改)

3.2、使用说明书

使用说明书，也是包含了程序界面的截图，只不过可能你的程序没有这么多的功能界面，所以文字解释有很多，可以说一下每个功能是干什么的呀，包含了哪些东西。 例如：

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一、引言

1. 背景
2. 编写目的
3. 功能简介

二、用途

1. 程序架构
2. 功能介绍

三、操作中可能遇到的问题

1. 问题与对策

四、退出系统

这里大体列出了一些，当然也可以百度搜一下类似的模板

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3.3、设计说明书

设计说明书：估计就是你只有一个程序，也可以实现你想要的功能，但是这个程序估计还没有进行打包，或者找个程序本身就是比较功能单一，没有什么截图。一般都是将原理，背景，实施环境，有何功能以文字解释描述的方式进行说明。说白了就是为了有个说明书。

3.4、页眉页码

再次提醒：使用手册、使用说明书、设计说明书三者只需写一个即可。

三个任写完一个，只需进行页眉页码的设置，那么任务就完成了。

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页眉页码：页眉的主要内容是软件全称+版本号，加页码（没错页码在页眉设置）。注意页码是从目录开始的，不过你第一页设置在封面页没有太大的问题。

4、源代码程序文档

在粘贴代码前，我们需要做几个小小的设置。

1. 打开word，点击布局，选择下三角，选择文档网格，将每页改为50行

2. 有的可能设置不了50行，我们点击右下角字体设置，将字号改为小五，然后确定，再将每页改为50行

3. 之后继续如图目录3.4一样插入页眉页码，这里不再记录

4.1、详细说明

这里解释一下上述设置:

• 这里的程序是一页50行，软著申请的要求是3000行代码，所以所以源代码的程序文档最多只有60页。代码超过3000行的话只粘贴前1500行和后1500行。

• 另外就是超过三千行的代码在30页的时候【页面可以留有一定的空白，但也不要留太多了】，因为这是前1500行的完结，同样第31页开始应该是一个函数或者一段代码的开头开始，因为这是后1500行的开始。 (毕竟30页的代码和31页的代码不能连接)

• 如果没有3000行代码，有多少就提交多少，只有几百行就只粘贴几百行。注意这里的程序量与申请表里的程序量保持一致。

5、打印材料

打印申请表、程序鉴别材料(源码文档)、文档鉴别材料(说明书)、合作开发协议或者合同

5.1、单独开发证明

多个人开发不但需要上传合作开发协议，而且需要所有人的身份证明。

单独开发的话就只需要自己的身份证明。就是拍自己身份证正反面，然后放word里面打印出来，下方最好手写：仅作软件著作权申请使用

5.2、合作开发协议

多个人开发就需要上传合作开发协议，这个协议模板可以进行百度查找。网上都有很多，唯一需要注意的是签字必须是手写签字，不能是电子签字。

这里我简单列几个模板链接：

• 软件著作权合作开发协议范本
• 软件开发合作协议

这里需要注意的是：合作开发协议最后是要填写日期的，这里的日期一定要早于你在目录【2.3】填写的日期，一般最好早3个月以上。

5.3、打印材料顺序

材料顺序在申请表下方的提交申请材料清单里面有顺序，我们按顺序存放进行邮寄即可。

6、申请状态变化

我们将所有材料邮寄过去，基本3-4天之后在个人中心查看，可以看到状态（疫情影响下，可能需要7-10天左右）：

包括审查中等等状态，基本得2-3个月的时间，及时登录中国版权保护中心并留意信息即可。

7、总结

1. 注册版权保护中心->登录->实名
2. 填写申请表，包括上传合作开发协议、上传源代码程序文档、上传软件说明书(或者软件使用手册、或者软件设计说明书)
3. 打印软著使用说明书(或者使用手册、或者设计说明书)，打印源代码程序文档
4. 打印申请表(申请表有一个申请人签章，这里填第一个人的名字就好)
5. 打印身份证明文件(单独开发就是个人身份证正反面，合作开发就是所有人身份证正反面)
6. 按申请表上的顺序放置并邮寄到版权中心

7.1、注意点

1. 添加软件著作权人时，如果不用写学校，则按部就班，几个人合作就写几个人，然后签署合作协议（协议时间应该在申请时间之前）就行了。

2. 如果是需要写学校，需要走学校的一堆流程，每个学校应该不一样。具体需要咨询导师。

3. 软著申请表打印： 要单面（上边流水号和下边日期都得有）。流水号没打印的后果，文件自己呆着几个月，不会处理，也不会有人通知你需要改一下，像蒸发了一样。

4. 著作人的身份证复印件要自己签字。

5. 软件说明书，源代码说明书要单面打印。