一、申请软著所需材料
- 申请表
- 在中国版权保护中心官网(https://www.ccopyright.com.cn/)在线填写《计算机软件著作权登记申请表》。
- 填写内容包括:软件名称(全称及简称)、版本号、开发完成日期、首次发表日期(如已发表)、申请人信息(个人或企业)、著作权人信息等。
- 打印申请表后,申请人需签字(个人申请)或加盖公章(企业申请)。
- 身份证明文件
- 个人申请:身份证复印件(正反面)。
- 企业申请:营业执照副本复印件(需加盖公章)。
- 若委托代理人办理,还需提供代理人身份证复印件及授权委托书。
- 软件源代码
- 提交软件的源程序代码,前后各30页(共60页),每页不少于50行。
- 如果代码不足60页,则提交全部代码。
- 要求:
- 页眉需注明软件名称(与申请表一致)及版本号。
- 右上角标注页码。
- 代码需为可读性强的开发语言,不能是乱码或无关内容。
- 软件说明书(或操作手册)
- 提交软件说明文档,前后各30页(共60页),每页不少于30行。
- 如果文档不足60页,则提交全部内容。
- 要求:
- 页眉需注明软件名称(与申请表一致)及版本号。
- 右上角标注页码。
- 内容应包括软件功能、技术特点、使用说明等,需与实际软件对应。
- 其他可选材料(视情况提供)
- 若软件已发表,提供发表证明(如软件上线截图、发行证明等)。
- 若涉及合作开发,需提交合作开发协议或著作权归属证明。
- 若软件基于开源代码开发,需说明自有代码部分并提供开源许可证明。
二、申请软著的具体流程
以下是完整的申请步骤,适用于个人或企业自行办理的情况:
1. 注册账号与实名认证
- 访问中国版权保护中心官网(https://www.ccopyright.com.cn/)。
- 点击“注册”,选择“个人”或“单位”身份,填写基本信息(如姓名/单位名称、手机号、邮箱等)。
- 完成实名认证:
- 个人:上传身份证照片并通过人脸识别。
- 单位:上传营业执照扫描件并填写法人信息。
- 注册成功后登录系统。
2. 在线填写申请表
- 登录后,进入“软件著作权登记”模块,点击“新增申请”。
- 按要求填写信息:
- 软件名称:全称(如“XX管理系统V1.0”),避免过于通用(如“管理系统”)。
- 版本号:如“V1.0”。
- 开发完成日期:软件代码基本定型的日期(不得晚于当前日期)。
- 首次发表日期:软件公开发布的日期(若未发表可不填)。
- 申请人信息:个人填身份证号,企业填统一社会信用代码。
- 软件功能与特点:主要功能描述建议100字以上,技术特点50字以上。
- 填写完成后,生成申请表并下载打印,签字或盖章。
3. 准备并上传材料
- 将准备好的材料(申请表、身份证明、源代码、说明书等)按要求整理:
- 电子版:扫描为PDF格式,上传至系统。
- 纸质版:准备好邮寄(部分地区仍需提交纸质材料,具体以官网通知为准)。
- 上传时注意文件命名清晰,如“申请表.pdf”、“源代码.pdf”。
4. 提交申请
- 在线确认信息无误后,点击“保存并提交”。
- 系统会生成申请编号,用于后续查询进度。
- 若需邮寄纸质材料,登录系统查看邮寄地址(通常为:北京市西城区天桥南大街1号,中国版权保护中心收件室),并通过EMS寄出。
5. 受理与审查
- 提交后,中国版权保护中心会在1-3个工作日内受理申请。
- 审查阶段约30-60个工作日(加急服务需额外申请,费用另计)。
- 期间可通过官网查询进度,输入申请编号即可。
6. 获得登记证书
- 审查通过后,中心会颁发《计算机软件著作权登记证书》。
- 证书通常以电子版形式提供,可在官网下载;若需纸质版,会邮寄至申请表填写的地址。
- 若申请被驳回,会收到通知说明原因,可根据要求修改后重新提交。
三、一些具体信息与注意事项
- 时间与费用
- 普通流程:免费,审查周期约2-3个月。
- 加急服务:需付费(约300-1000元不等),可缩短至10-20个工作日。
- 邮寄费用自理(约20-50元)。
- 提交地址
- 邮寄地址:北京市西城区天桥南大街1号,中国版权保护中心。
- 建议使用EMS寄送,其他快递可能不被接收。
- 代码与文档要求
- 源代码和说明书页数不足60页时,无需填充无关内容,直接提交全部即可。
- 材料尽量用夹子夹好,不要用订书机装订。
- 常见问题
- 软件名称重复:若与已有软著重名,需调整名称或加前缀(如公司名)。
- 日期错误:开发完成日期不得晚于提交日期,否则可能被驳回。
四、总结
申请软著的总体流程是:注册账号 → 填写申请表 → 准备材料 → 提交申请 → 等待审查 → 拿证。所需核心材料包括申请表、身份证明、源代码和说明书。只要按要求准备材料并规范提交,通常都能顺利通过。建议提前在官网查看最新政策,确保流程和材料要求无变化。
一、源代码的具体格式要求
根据中国版权保护中心的要求,源代码的提交需要满足以下规范:
- 页数与行数
- 提交前后各30页(共60页),每页不少于50行。
- 如果软件源代码总页数不足60页,则提交全部代码,无需补齐页数。
- 页眉
- 每页顶部需标注软件名称(与申请表中填写的一致,例如“XX管理系统V1.0”)和版本号。
- 示例:页眉可写为“XX管理系统V1.0 源代码”。
- 页码
- 每页右上角需标注连续页码,从1到60(或全部页数)。
- 示例:第1页右上角为“第1页”,第2页为“第2页”,依此类推。
- 内容要求
- 代码必须是可读性强的开发语言,如C、Java、Python等,不能是编译后的二进制代码、乱码或无关内容。
- 如果代码中有注释,建议保留注释以增强可读性,但注释不计入“每页不少于50行”的要求。
- 提交的代码应是软件的核心部分,通常选择具有代表性的功能模块代码。
- 排版格式
- 字体与字号:没有强制要求,但建议使用等宽字体(如Consolas、Courier New)以保持代码对齐,字号一般为10-12号,便于阅读。
- 行距:一般为单倍行距,确保每页50行内容清晰可见。
- 纸张与边距:使用A4纸打印,边距默认即可(通常上2.5cm、下2.5cm、左2cm、右2cm)。
- 文件格式:电子版提交时需转为PDF格式,纸质版打印时单面或双面均可(建议单面,方便审查)。
- 实际操作建议
- 可以直接从开发工具(如VS Code、Eclipse)中复制代码到Word或类似软件中编辑,调整页眉和页码后再导出PDF。
- 如果代码量少,可以选择连续的代码段;如果代码量大,建议选取前后各30页有代表性的部分(例如前端界面代码+后端逻辑代码)。
二、软件说明书(操作手册)的具体格式要求
软件说明书的格式要求与源代码类似,但内容和用途不同,具体如下:
- 页数与行数
- 提交前后各30页(共60页),每页不少于30行。
- 如果说明书总页数不足60页,则提交全部内容,无需补齐页数。
- 页眉
- 每页顶部需标注软件名称(与申请表一致,例如“XX管理系统V1.0”)和版本号。
- 示例:页眉可写为“XX管理系统V1.0 说明书”。
- 页码
- 每页右上角需标注连续页码,从1到60(或全部页数)。
- 示例:第1页右上角为“第1页”,第2页为“第2页”,依此类推。
- 内容要求
- 说明书需包括以下核心内容:
- 软件功能:描述软件的主要功能模块和用途。
- 技术特点:说明软件的技术实现方式、创新点或特色。
- 使用说明:提供操作步骤或用户指南,可配图。
- 内容必须与实际软件对应,不能是空洞的模板或无关信息。
- 如果软件未完成用户手册,可以提交开发文档(如设计文档、需求分析)作为替代,但需涵盖上述内容。
- 说明书需包括以下核心内容:
- 排版格式
- 字体与字号:建议使用宋体、仿宋或Arial等常见字体,字号10-12号,标题可适当加大(如14号)。
- 行距:一般为1.15倍或单倍行距,确保每页30行内容清晰。
- 纸张与边距:使用A4纸,边距默认即可(上2.5cm、下2.5cm、左2cm、右2cm)。
- 图文混排:若包含截图或流程图,需确保文字部分仍满足每页30行的要求,图片不计入行数。
- 文件格式:电子版提交时转为PDF,纸质版打印时单面或双面均可(建议单面)。
- 实际操作建议
- 可以用Word或类似软件编写说明书,添加页眉页码后导出PDF。
- 如果已有产品手册,直接调整格式即可;如果没有,可以整理开发文档或撰写简要说明,确保内容充实。
三、源代码与说明书的区别与联系
项目 | 源代码 | 软件说明书 |
---|---|---|
页数 | 前后各30页(共60页) | 前后各30页(共60页) |
每页行数 | 不少于50行 | 不少于30行 |
内容 | 软件的实际代码 | 功能、技术、使用说明 |
目的 | 证明软件的原创性 | 解释软件的用途与实现方式 |
格式 | 等宽字体,代码样式 | 常规文档,图文混排可接受 |
四、常见问题与注意事项
- 格式不规范的风险
- 如果页眉缺失、页码不连续或行数不足,可能被要求补正,延长审查时间。
- 建议提交前仔细检查,确保每页内容符合要求。
- 代码或文档不足怎么办
- 如果代码或说明书不足60页,直接提交全部内容即可,无需填充无关信息。
- 但需确保提交的部分能代表软件的核心功能或技术实现。
- 电子版与纸质版
- 当前(截至2025年3月),大部分申请可在线提交电子版(PDF),但部分地区或情况可能仍需邮寄纸质版,具体以官网通知为准。
- 审查关注点
- 源代码:审查是否为真实可读代码,是否与软件名称对应。
- 说明书:审查是否描述了软件的实际功能,是否与代码一致。
五、总结
源代码和软件说明书没有固定的模板文件,但需要满足页眉(软件名称+版本号)、页码(右上角)、页数与行数的基本要求。源代码偏向技术性,需保持代码的可读性;说明书偏向说明性,需涵盖功能与使用细节。实际操作中,可以用Word等工具调整格式后转为PDF提交,确保规范即可。