多图详解：电子合同怎么制作？

当今企业数字化程度不断加深，销售、采购、财务、人力等关键业务板块都有信息化系统支持，合同的制作和签署在众多业务板块中必不可少，为了节省时间，提升人员效能，越来越多的企业选择用电子合同取代传统纸质合同。

那么电子合同是怎样制作生成的？需要什么系统支持？这篇文章我们来看看想要制作一份电子合同需要怎样的操作。

一、电子合同制作的大致步骤

整体来看，总共分5步：

1.选择一个合适的电子合同平台并注册、登陆

2.在电子合同平台中选择现成的合同模板，或在系统支持下自定义合同模板

3.确定模板后，确认合同内容，制作电子合同

4.签署合同

5.做好后续合同存档、合同状态追踪、合同争议解决等工作

二、实操角度详解电子合同怎么制作

我们选取国内电子合同领域的代表厂商e签宝电子合同平台作为范例，来详解如何制作电子合同。

e签宝官网：https://sourl.cn/GnyZLW

场景一：如何用e签宝平台制作采购合同

在甲方用户注册并登陆e签宝之后，来到个人主页，也就是基本的操作界面，点击“使用模板发起”。

之后进入预设好的合同模板库，找到“购销合同”，选择“使用”。

进入合同信息填写界面，这部分需要填写合同名称、合同参与人（甲方乙方的名称、经办人信息、签署要求），抄送人、合同日期规定等，完成信息填写后，点击“直接提交”。

提交合同后，我们可以浏览整个合同的内容，并且通过发短信的方式，通知乙方进行签署。

乙方收到短信后可登陆e签宝手机页面，认证身份后登陆。

进入合同页面后填写信息，选择电子印章，提交签署。

之后乙方用印员收到短信通知，登陆e签宝手机页面进行审批。

登陆之后需人脸识别，审批通过后，乙方印章加盖全部完成，进入甲方签署流程。

乙方完成签署的同时，甲方在e签宝页面收到通知，以便进行下一步操作。

甲方选择电子印章进行合同签署。

至此，甲方落章完成，双方分销合同签署完成。

场景二：如何用内置在HR系统里的电子合同功能制作劳务合同

e签宝的电子合同功能可内嵌在企业的各部门数字化系统中，例如，人力资源部门经常需要签署劳务合同，我们看看如何在HR系统中便捷地制作劳务合同。

打开HR系统界面操作台，点击“办理入职”。

在办理入职中选择“手动添加”，手动填写员工信息。

之后跳转到合同签署界面，在合同签署中选择“入职新签”，然后“发起签署”。

选择并使用合同模板。

确认员工信息。

确认合同内容，并发起签署。

短信通知待录用员工，提醒他用手机进行劳务合同签署。

待录用员工确认劳务合同协议后，手绘签名进行签署。

提交签名后，按照系统步骤，进行个人实名认证，完成认证后提示签署成功。

员工签署成功后，HR系统内企业侧通过自动落章功能完成盖章，双方劳务合同确认签署完成。

结语

通过以上的e签宝电子合同制作详细步骤介绍，可见功能完善的电子合同平台可帮助企业节省大量人力和时间，让合同签署不受空间和时间的局限，甲乙方无需会面、无需同时签署，在规定时间段完成签署即可。在保证合法、安全的前提下，电子合同让现代办公更加灵活高效，选择好的电子合同平台对企业来说至关重要。

参考资料：

文中工具地址：https://sourl.cn/GnyZLW