休假管理系统的问题描述与词汇表

休假跟踪系统（VTS）问题描述

Version1.1

 

历史版本

日期	I版本	描述	作者
01/04/2019	V1.0	问题描述
09/04/2019	V1.1	增加休假类型、休假位置，修改了错误的组员姓名

 

 

 

问题描述

 

为了让公司更好地管理雇员们的休假信息，我们需要一个休假跟踪系统。公司想要通过该管理系统来最小化与核心业务无关的活动管理。改善这个组织的内部业务流程，该系统为雇员提供管理自己休假、病假和事假时间的能力。同时管理人员能更好地处理请假请求。

由于对于一个大企业组织来说，该系统不是该组织曾经组织的第一个系统，所要的功能在所有已有系统的上下文中考虑。因此很多架构决策已事先做好，我们只需将该功能作为一个Web应用移交。

一开始雇员每个雇员包含一个可休假天数，以及一些可休假理由清单，包括病假，事假等。

雇员允许在系统上申请休假，每次申请休假时，需提交休假申请单，提交包括休假请求，包括休假的起始时间，休假天数，休假位置（即去哪里休假），休假类型和休假理由。

不同的休假类型有不同的休假规则，比如请事假不得超过x天等。申请休假天数不得超过可休假天数。若超过可休假天数需另外申请增加可休假天数。若超过可休假天数并没有额外申请增加的，系统自动拒绝该请求。

雇员可以在休假前和休假时，取消或暂停休假，若暂停休假，则恢复相应休假天数。雇员可以随时登录查看自己的休假情况。

HR与经理需有权限登录查看每个雇员 一定时间里的休假情况，并且有权力决定是否通过某些特殊休假和普通休假请求。HR同时有权限修改雇员的休假天数等。

雇员的请假请求最终需要经理来批准，经理有权力奖励雇员休假时间。

系统管理员需要及时维护更新系统，以保证系统的正常运行。系统通过邮箱通知来通知经理及时查看休假请求，雇员及时更改休假状态。

 

休假跟踪系统词汇表

Version 1.1

 

版本历史

日期	版本号	描述	作者
04/04/2019	V1.0	初始创建
04/09/2019	V1.1	增加经理、HR、管理员，修改了一些描述，修改了错误的组员姓名

 

 

目录

1.     介绍                                                                                                                                               4

2.     定义                                                                                                                                               4

2.1     休假                                                                                                                                   4

2.2     休假清单                                                                                                                          4

2.3     休假名单                                                                                                                          4

2.4     财务系统                                                                                                                          4

2.5     休假天数                                                                                                                          4

2.6     雇员列表                                                                                                                          4

2.7     雇员                                                                                                                                   4

2.8     经理                                                                                                                                   4

2.9     HR                                                                                                                                     4

2.10       系统管理员                                                                                                                  4

2.11       时间表                                                                                                                          4

2.12       休假历史记录                                                                                                              5

休假跟踪系统词汇表

     1.介绍

本文档用于定义特定于问题域的术语，解释术语，这些术语对于用例描述或其他项目文档的读者可能是不熟悉的。 通常，此文档可用作非正式数据字典，捕获数据定义，以便用例描述和其他项目文档可以关注系统必须对信息执行的操作。.

      2.定义

术语表包含休假跟踪系统中关键概念的工作定义。

           2.1休假

 雇员离职休息一定的时间。

​​​​​​​           2.2休假清单

某雇员发起休假请求时提交的清单，包括起始时间，休假天数，休假位置，休假类型，休假理由等。

2.3休假名单

某一时间段内正在休假的雇员名单。

           2.4财务系统

处理财务工作的系统.。

           2.5休假天数

每个雇员在某一时间段内的剩余休假天数。

​​​​​​​           2.6雇员列表

该公司所有雇员的名单。

           2.7雇员

受雇于该公司的人。

           2.8经理

在公司中经营管理的人员，管理雇员，批准或拒绝雇员的休假请求，奖励雇员休假天数，在系统中拥有最高权限。

​​​​​​​           2.9HR

人力资源顾问。管理系统中有关雇员的各种信息，拥有较高权限。

​​​​​​​           2.10系统管理员

负责系统技术资源（如Web服务器、数据库）平滑运行，并收集归档所有日志文件。

​​​​​​​           2.11时间表

某个时间段内某个的工作与休假情况记录

​​​​​​​           2.12休假历史记录

一个雇员的所有休假历史记录。