你是否也曾有过这样的经历:事儿多的时候,着急忙慌地上手做,结果遭受了不少辛劳,还不落好儿,回顾的时候发现,很多事实际上都没有必要做,或者应该交给别人去做;事儿少的时候,虽然知道自己还有事情没做完,但是好像晚点儿做也行,于是刷刷手机,几个小时就过去了……结果事情要么被拖延到最后一刻才不得不做,重新陷入到被动应付的状态,要么就是以不了了之……
对于时间管理,无论是在日常工作还是生活之中,我们都可能会陷入到一种,无意识的状态中去,被事情牵着鼻子走,失去掌控感并因此感到压力山大。那么,如何充分地利用时间,做有意义的事,实现更多的人生目标?——是我们每个人都会面对的课题。
解决这个问题的方法可以有很多种,4D工作法只是其中的一种,并且我们可以通过Obsidian的kanban插件来实现它。
大家好,我是睿齐,正在努力成长为一个知识管理实践教练。今天我们就来聊聊,如何使用Obsidian的kanban插件,实践4D工作法,管理日常事务,收获从容不迫且充实的人生。
Prompt:从容不迫且充实的人生,插画。by 通义万相
首先,我们先来了解一下,什么是4D工作法?
所谓的4D是指:
Do it now:立即去做;
Delay it:计划去做;
Delegate it:授权去做;
Don't do it:尽量别做。
虽然它看起来,和四象限法非常接近,但是,四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急,而4D工作法则更偏向于执行。
个人理解,4D工作法本质上是一个4步的思考过程,强制性地要求我们把思考【如何做】,放到了【实际做】的前面,避免陷入到一种无意识的被动应对的状态中,帮助我们时刻对【下一步执行】保持清醒觉知,带着明确的目标,去安排和利用时间。
比如,当我们遇到一件事:
先判断这件事【做】还是【不做】;纯粹“杀时间”的事肯定不要做;别人要求我们做的事也不一定都合理,可以选择不做。
对于决定去【做】的事,判断是【自己做】还是交给【别人做】;
对于需要【自己做】的事,判断是要【按既定的时间点去做】还是【任意时间做都可以】;
对于没有明确时间点的事,判断这件事是【先做】还是【缓缓再做】。
经过这样一系列的思考,我们就可以非常清晰的判断出这件事接下来要怎么做;然后把思考结果,写入待办清单,带着清晰的目标去执行。
这种思考方式几乎适用于每一个需要进行时间管理的场景,无论是对生活的管理、工作的管理、团队项目的管理,还是个人目标实现都可能遇到。
关于4D工作法的详细介绍,可以参考阅读《只管去做》第5章第1节:忙完工作再去实现年度计划就没戏了
那么,如何用Obsidian的kanban插件来实现?其实非常简单且直觉。
kanban插件的基本使用就不介绍了,有需要的朋友可以戳:可视化管理的kanban插件 | Obsidian实践
我个人的实践是这样的:
创建一个kanban,包括3个列,分别是【立即去做】【计划去做】和【授权去做】;【尽量不做】可以不写入待办清单。
如图所示:
对于不需要任何前提条件,立刻可以投入去做的事,添加至【立即去做】;
【立即去做】的事项按照一定优先级进行排序,避免执行过程中思考纠结;
对于需要【按既定的时间点去做】的事,放入【计划去做】,并且添加时间;
不紧急,或者需要进一步分解任务的事,也可以放入【计划去做】,避免忘记;
需要【别人做】的事项,不是交代出去就完事儿了,还要做好记录和跟踪。
在这里,将事项按照4D工作法进行分类后,还可以利用Obsidian独特的【反向链接】功能,为事项创建新的笔记,展开记录相关信息。
目前,我会将4D工作法应用到生活事务管理和个人目标管理中。由此收获到的好处是:任务清单在手,随时都很明确地知道自己要做的事,既不会遗漏,也不会感到茫然,陷入无所事事;充分利用碎片时间,提升时间利用效率,减少浪费时间的情况;个人计划的完成度,也因此得到了很大提升。
今天分享的内容就是这些,不知我的实践经验是否可以对你有所启发?如果有任何问题或者想法,欢迎留言与我分享。
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睿齐
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