数据透视表的使用

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总,还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。

从Excel中提取数据:

 

复习数据透视表的使用

1 从Excel中截取需要的年份

选中一列数据,添加两个空列,复制这列内容到一个空列中,选择数据,分列,固定宽度,移动光标到留下国家CN,选择文本,看到把申请号变成了申和请号两列。删除不用的那列,修改前面那列为申别国

2 数据透视表进行统计

通过这种方式得到申请国和申请年。新建sheet,放入申请国和申请年和申请号。选中新sheet全部内容,数据,数据透视表,新工作表,申请年拖入行,申请号拖入求和。

得到每年申请的数目。

 

 

 

 

计数项:申请号

 

申请年

汇总

2006

1

2007

1

2008

1

2013

43

2014

25

2015

7

2016

3

2017

5

(空白)

 

总计

86

然后复制内容

20061
20071
20081
201343
201425
20157
20163
20175
总计

86

 

画图:插入,图表。得到每年专利的数目。

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数据透视表使用方法精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序; 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用
Excel数据透视表是Excel图表工具中的一项功能强大的工具,用于对表格数据进行分类汇总和分析。以下是Excel数据透视表使用方法详解: 1. 准备数据:在Excel中,将需要进行汇总和分析的数据放置在一个单独的工作表中,并确保每列都有正确的标题。 2. 选择数据:选中需要进行数据透视表的范围,包括标题和所有数据。 3. 创建数据透视表:在Excel菜单栏中,选择“插入”选项卡,点击“数据透视表”按钮,会弹出“创建数据透视表”对话框。 4. 设置数据源:在“创建数据透视表”对话框中,选择数据透视表的数据源范围,可以是当前工作表或其他工作簿。 5. 定义数据透视表的布局:在“创建数据透视表”对话框的“布局”选项中,选择需要用作行标签、列标签、数据和筛选器的字段。 6. 设置汇总方式:在“创建数据透视表”对话框的“值字段设置”选项中,选择需要进行汇总的字段,并设置汇总的方式,如求和、平均值等。 7. 定义数据透视表的样式:在“创建数据透视表”对话框的“样式”选项中,选择数据透视表的样式或自定义样式。 8. 确定数据透视表的位置:在“创建数据透视表”对话框中,选择数据透视表要插入的位置,可以是新的工作表或当前工作表的指定位置。 9. 完成数据透视表的创建:点击“确定”按钮,Excel将根据选择的设置,生成相应的数据透视表。 10. 使用数据透视表:生成的数据透视表将显示在所选位置上,可以通过拖动字段进行重新布局、通过筛选器进行数据筛选、通过更改汇总方式进行数据汇总等。 总之,Excel数据透视表是一种非常方便和实用的工具,可以帮助我们对大量数据进行分类汇总和分析,从而更好地理解和利用数据。

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