学会这9个函数，效率提高6.5%

函数，是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享几个常用函数的用法。

 

1. IF函数

If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

If函数的用法是这样的：

IF(判断条件,条件符合返回啥,不符合时返回啥)

 

比如下面这个GDP表格里，根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

 

2. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

 例如，在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式：

 

3. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？

你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？

Excel里的networkday 函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

可以使用 NETWORKDAYS函数，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

别哭……

有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图：

没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期哦！

 

4.  Clean函数

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。

其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！

比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。

 

5.Trim() 函数

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。

例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

 

6. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

 

7.SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有！

 

8.  SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。

看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？

 

9.Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

例如，要将C 1单元格 数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"