Excel | IF/IFS函数的使用 | 结合AND, OR, NOT多条件判断

在实际工作中，利用excel软件处理数据时，常会用到条件判断或选择，本文的主要目的是：
介绍IF函数，IFS函数的使用， 官网使用文档链接。

一、IF函数

1.1 IF函数的基本用法

判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值

图1 IF函数的基本用法说明

1.1.1 数值大小的判断

1. 如E2单元格中输入公式，即当C3单元格数值大于A3成立时，则返回C3单元格数值，否则返回0值；

=IF(C3>A3,C3,0)

2. 如F2单元格输入公式所示，即当C3单元格数值大于2倍A3成立时，则返回C3单元格数值，否则返回0值；

=IF(C3>2*A3,C3,0)

3. 如G2单元格输入公式所示，即当C3单元格数值大于2倍A3成立时，则返回“正确”，否则返回“错误”。

=IF(C3>2*A3,"正确","错误")

图2 IF函数输入方式

1.1.2 IF函数与AND/OR/NOT搭配的多条件判断

当需要满足多组判断条件时，可以将IF函数与AND/OR/NOT搭配使用，如下：

1. AND函数表示同时满足多个条件。下面例子表示当D3单元格数值同时大于A3及B3的数值时，则返回D3单元格数值，否则返回为0；

=IF(AND(D3>A3,D3>B3),D3,0)

2. OR函数表示满足任一条件。下面例子表示当D3单元格数值大于A3或B3的数值时，则返回D3单元格数值，否则返回为0；

=IF(OR(D3>A3,D3>B3),D3,0)

3. NOT函数表示相反的结果。下面例子表示当D3大于A3时，才返回D3，否则返回为0。

=IF(NOT(D3>A3),D3,0)

图3 IF函数与AND/OR/NOT的结合使用

二、IFS函数

IF函数可以满足日常基本需求，搭配AND/OR/NOT函数也可以实现多条件的判断，但当条件过多时，输入内容就会过多，并且不会维护，容易出错，此时可以使用IFS函数，官网使用说明链接。

如图1，IFS函数的用法为：
检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

其基本输入方法为：

=IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)

本文举例说明如下，当D3值大于A3时，返回D3单元格值；当D3值小于B3时，返回B3单元格值。
当两个条件都不满足时则返回“#N/A”。

=IFS(D3>A3,D3,D3<B3,B3)

图4 IFS函数使用示例

具体的使用还是要在工作中实际操作才能保证熟练使用，多练习就是最有效的学习！