招生老师：真的没必要认真写文书。

写在前面

人人都说文书重要，各院校通知也会点名要求提交。但在实际初筛的时候，院校却基本只看本科背景、绩点排名、竞赛论文等硬条件，以此决定考生是否筛选通过。精心准备的文书材料好像只是保研er的“无用包装”......那么，文书究竟重要吗？还有必要花心思写文书吗？今天岛主就来和大家谈谈保研文书的问题。

图源：网络

保研初筛看什么？真的只看硬实力？

在收到申请材料后，各院校会对候选人进行初筛。这个过程一般由行政老师初步完成：行政老师汇总投递材料，审核候选人本科院校背景、绩点排名、英语成绩、科研项目、论文级别、竞赛奖励等硬性信息，择优确定复试名单。

某些申请人数众多、竞争激烈的项目里，老师没有精力细看材料，便直接在申请系统或者Excel表格里按条件过滤，如果申请人本科背景、绩点排名、英语成绩等硬条件达不到设置的标准，将被一键pass。对于这一步进程，文书就是以上信息的具象和载体，老师锚定关键词一对照，候选人硬实力出众与否，一目了然。

图源知乎

https://www.zhihu.com/question/453656846

部分高校的初筛程序更为专业，在行政老师汇总信息后，专家导师进一步审核。如北京航空航天大学计算机学院2023年夏令营活动通知中就明确指出“将组织专家对预约者提交的材料进行审查”。此时审核的重心多数会从可量化的硬条件转到导师所关注的科研水平、学术兴趣、研究计划上，筛选基础扎实、能力优秀、方向匹配的学生进入复试。

北京航空航天大学计算机学院2023年夏令营活动通知

https://scse.buaa.edu.cn/info/1299/9813.htm

此时浓缩着保研er三年知识积累与感悟思考的文书就成为了“自我推销”的唯一名片，能否博得老师的关注，全靠它的表现。

走个形式？保研文书还重要吗？

总的来说，在保研初筛中，本科背景、专业排名、英语水平等可量化的因素是绕不去的坎。但这并不意味着文书不重要，对于大部分实力并不拔尖的同学而言，好的保研文书也能带来很大的助力。 

►第一印象显态度

BAOYAN

小迷糊豆

我以为自己实力足够了文书不重要，就没有仔细检查，结果把给人大的文书写成了给武大，果不其然没有过初审。

 图源小红书http://xhslink.com/64Ei3C

岛主解析

文书是我们给院校留下的“第一印象”，它的用心程度也意味着我们对待目标院校的意向和态度。部分院校还会通过文书来过滤海王，筛选报考意愿高的同学，如清华大学医院管理研究院保研夏令营要求拍摄自我介绍视频，重庆大学人文社会科学高等研究院要求考生提交指定论文的读后感，中国传媒大学夏令营个人陈述需要说明“为什么选择中国传媒大学？为什么选择所报考的专业”……如果我们的文书内容敷衍、排版混乱、错别字连篇甚至出现写错学校名字的低级错误，那么很有可能被老师判定为不合格直接Pass。

►雪中送炭过初审

BAOYAN

阿巴阿巴

我排名第9，和排名第7的同学硬件条件差不多，报了同一个学院同一个项目，最后认真打磨文书的我过了初审他没有。

图源小红书

http://xhslink.com/xvmEIC

岛主解析

不可否认，院校背景、英语成绩、科研项目等硬实力在初审环节是最为重要的关注点，一个硬性实力出色的候选人即使不做文书的包装依旧能够稳稳入营。但文书同样重要：一方面，部分院校会细看文书，通过文书筛选出匹配的同学入营；另一方面，即使是Excel一键表筛的院校，面对非顶尖实力但条件相近的同学，也需要斟酌文书确定最终人选。

在这种情况下，面对日益激烈的保研竞争，眼望稀缺的复试名额，一份清晰明了、用心适配的文书就显得弥足珍贵。它不仅能最大程度展现出自己的诚意与优势，提高初审通过的几率，甚至能够雪中送炭，在实力相差不大的情况下实现逆袭进面。

►有的放矢助面试

BAOYAN

紫米芋泥奶酪

简历对实习大书特书，没想到老师面试的时候对只写了四五行的科研经历非常感兴趣，被打了个措手不及。

 图源小红书 http://xhslink.com/xEVc8C

岛主解析

材料初审过后，就进入到了保研的复试环节，但这并不意味着文书的使命到此已结束。事实上，在复试尤其是其中的面试环节，文书依然发挥着重要的作用。大部分学校因为复试人数多、时间紧，评委老师只能通过文书了解考生基本情况，考核也往往会围绕材料中陈述的课程知识、项目经历、兴趣方向等展开。除此之外，还有学校如武大、北大会评估文书背景、论文质量，并将分数计入总成绩。

因此，文书是保研er不确定的复试问题列表里难得的确定性，不妨仔细思考文书可能涉及的问题，精心打磨答案，从而在面试中展现出最佳的自己，争取到更好的机会。

►查漏补缺促进步

BAOYAN

不吃鱼的阿秋

我整理完文书才发现，原来自己大学做了这么多事情，短短的几千字，却写着我三年的努力。

图源知乎

https://www.zhihu.com/question/400732702/answer/3313287401

岛主解析

有些学生或许会走入误区，认为保研文书的写作只是院校为了筛选学生设置的一道门槛，只要按照要求填写，走走形式，随便应付即可。但真正的保研文书远不止于此，它不仅是向评审老师展示自己的学术成果、项目经历、兴趣爱好的重要载体，更是对自己过去三年大学生活的一次深刻反思与总结。在详细梳理自身经历，对照目标院校要求完成保研文书的过程里，我们得以回顾自己的成长轨迹，全面审视自身，不断查漏补缺，进而找到学术兴趣，坚定学术理想，朝着理想不断前进，在保研的征途上走得更远、更稳。

如何写好文书？

无论是保研初筛还是复试考核，保研文书在保研申请中的重要性不言而喻成功，那么如何才能写出一份好的保研文书呢？

01、深入挖掘信息，提高文书匹配度

对于保研的目标院校来说，适配是比优秀更为重要的内容。一个能力突出但研究方向与院校偏离的考生也许并非院校的首选目标。因此保研er在撰写保研文书之前，务必搜集目标院校的详细招生信息，深入了解其研究方向、导师团队和学术特色，准确地定位自己的申请方向，在深入挖掘个人的经历后筛选出与目标院校相符的亮点，在文书中强调与院校的匹配度。一份真诚的文书能够大大增大保研er的入营率。

02、量化表达成果，突出信息重点

在具体撰写时，保研er要学会量化表达成果，在竞赛奖项外标注人数比例，如“校级一等奖学（前5%）”，要用具体数据和实例来展示研究经历，如“阅读xx领域xx篇文献并形成笔记”“调研xx户居民，回收xx份有效问卷”。篇章设计与排布上应当注意突出信息重点，确保文书段落清晰、层次分明，使用加粗、下划线或不同颜色的字体标注关键信息，以便导师快速了解你的核心优势。

03、注重排版美观，避免细节失分

排版美观和细节完善也是保研文书不可忽视的一环，一个美观大方的排版不仅能够提升文书的整体质感，还能够体现出保研er的认真态度和专业素养。应当使用统一清晰的字体和格式，选择简约大方的材料模板，注意细节处理，避免出现错别字、格式混乱等问题给老师留下不好的印象。

04、学会扬长避短，适度包装美化

保研文书是我们的“名片”，在展示个人经历和优势时，应当学会扬长避短，突出自己的长处。对于自己在某个领域的深入研究或突出成果可以用较多的篇幅仔细阐述，那些与专业研究无关的内容、自己不占优势的内容则要一带而过。写作的过程中适度美化包装是完全没有问题的，但也不要过分夸大其词或编造事实，以免弄巧成拙。

一份漂亮的文书模板能够极大提高自己的形象，也能给目标院校老师留下不错的印象，从而在材料初筛当中给自己争取入营的机会！那么怎样才能写出一份出彩的文书呢？

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