文档书写方法浅谈

     工作了那么多年，在这之前主要是做技术，最近都在做文档、写方案，从技术型转成理论型。还好写了个无线选型方案领导及自己感觉都还不错，最后还做成PPT文档，感觉也做得不错，看来人的潜能是需要挖掘并发挥才有机会知道自己并不是原来想的那么简单，阿阿。

     用word来写方案，第一页是设置标题的首页，第二页是文档书写及修改记录，包括审批人等，用表方式做成，接下是目录，目录是整个文档的大纲。

     说到这里想起前些年去一家公司面试，那老板要看我的文字功底，让我把之前写的文档给他看，因为很少写，所以临时写了一篇需求文档，二天写完，结果人家一看感觉不怎么样，还好她说出了原因：没有目录！！老板不可能详细看文档内容，她看目录就知道你的文字能力。内容最多只看样式及排版是否美观。她还举个装修的例子：房子装修用的石灰，同样是装修石灰，顔色不一样，档次就会不一样，价钱也就不一样，别人看顔色就知道档次怎么样。

     言归正传，目录之后是正文，一般是前言或者概述打头，这里面有名词解释，背景描述等等。方案文档不像小说，它结构性比较强，1、2、3这样排第点是什么意思，都有个总结的小标题。以前写的文档没有目录，所以不也懂段落的标题样式的使用。这点很重要，给小标题设置样式，它就能自动更新到目录中，是设样式而不是设字体大小！虽然看起来差不多的效果，但只设字体大小目录是识别不到它是大纲内容的。

     

 

     正文的写法是先写大纲，要明确要写什么，给谁看的，这样就好把结构确定下来，接下来给结构明细一下分成几个小部分，最后结每个小部分写内容，这样骨骼有了，血肉也有了，整个文档就成了。

 

 

 

 

 

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