写公开信可别等被喷，才发现其实可以这样

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公务员必备技巧，您将在4分钟后获得以下超能力：

快速生成公开信

Beezy评级 ：B级

*经过简单的寻找， 大部分人能立刻掌握。主要节省时间。

推荐人 | Kim

 编辑者 | Linda

●图片由Lexica 生成，输入：White collar worker working on a computer

公开信是将内容公布于众的信件。不论是写给社会中的某一部分人或写给个人，从写信者的角度看，都希望有更多人的阅读、了解信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。

今天我们就用GPT来生成公开信，一起来看一下效果如何吧。我们在Beezy中输入以下提示：

县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学质量和效益。请你以县训练局的名义草拟《给各村中学校生家长的一封信》。要求：

1） 内容详细、符合实际

2） 用于得体，通俗易懂；

3） 不超过400字

Beezy小提示

标题：公开信标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中写公开信三个字。另外，标题还可以写成 《xx致x的公开信》或致x的公开信。

正文：

①背景原因和目的：交待清楚写信的背景事实，井申明发布公开信的目的。

②主体 ：根据公开信的目的和任务确定主体内容。

③结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望。

落款：在右下方写明发信者的单位或集体名称 ，署上发信日期。

Beezy点评

优点

1.快速高效：使用AI技术，可以迅速生成文本，节省了撰写信件所需的时间。

2.用词准确：通过学习大量文本和语料库，GPT可为您提供用词得体且丰富的文章。

3.灵活性：可以轻松修改和调整输入，以适应不同的场景和需求，从而生成合适的信件。

限制

1.信息理解有限：GPT可能无法完全准确理解复杂或模糊的输入，导致生成的信件不够准确或深入。

2.缺乏主观判断：对于涉及个人观点或情感的信件，AI可能无法准确地传达您的思想和情感。

3.可能过于通用：由于GPT是基于通用语料库训练的，它可能无法生成针对特定领域或行业的专业信件。

4.需要人工审查：虽然AI生成的信件在很多方面都有很高的质量，但为确保信件质量和准确性，可能还需要进行人工审查和修改。

推荐使用场景

1.初步草稿：在撰写重要公开信之前，可以使用GPT生成初步草稿以帮助整理思路并作为修改的基础。

2.提示和灵感：在创意枯竭时，使用GPT生成公开信可以为您提供新的灵感来源，激发写作灵感。

3.非专业主题：对于不涉及特定行业或领域的知识的公开信，GPT可以提供相对准确且流畅的文本。

4.教育和练习场景：在学习如何撰写公开信的过程中，可以使用GPT来模拟不同场景和主题的信件，从而进行学习和练习。

需要注意的是，在使用GPT生成公开信后务必审查其内容以确保信件的准确性、相关性和质量。如涉及敏感或具有专业背景的主题，请特别谨慎，或请教行业专家来确保内容的正确和适当。

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