医药研发项目管理具有高合规性、长周期、多学科协作、强风险管控等特点,因此专业的医药研发项目管理系统(Pharmaceutical R&D Project Management System)需要深度融合行业规范,同时支持复杂科学数据管理。
一、医药研发项目管理系统的核心功能要求
以国内知名的医药研发项目管理软件 - 瑞杰科技 SuperProject 为例:
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管理驾驶舱 | 完整了解项目的多维度信息
通过仪表盘和项目管理大屏,让管理者(PMO,部门领导和公司高层)可以对本部门及本公司的项目进展、关键指标、重点项目进度、预算成本、资源等核心项目数据整体把控。
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项目集管理 | 项目集数据汇总与统计,项目集治理
针对一组互相关联的项目集群,通过构建项目集管理的模式,对一组项目(项目群)进行的统一协调管理,为企业高层的决策提供数据支持,确保收益最大化。
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计划管理 | 计划在线编制、跟踪、预警与提醒
支持项目计划的在线编辑,WBS多层级分解与展示,导入导出Excel、Project,支持任务到期的预警提醒,支持计划审批、变更和版本管理。此外,在项目计划页面还提供了完整的里程碑视图和文档交付视图。
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文档管理 | 文档交付与权限管理、知识分享
项目文档视图,支持文档版本管理、权限设置、在线阅读,全文检索,也支持文档批量操作。支持阅读打上水印,避免截屏泄露。支持自定义的文档审批和评审流程。
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知识库管理 | 项目知识经验分享
多种维度的知识库管理。包括各类制度和体系文件、各类模板文档、各类国际标准和国家标准及法规文件、项目交付文档、经验分享知识等。支持把项目交付文档通过授权推送到共享项目成果库进行知识分享。
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流程管理 | 图形化流程设计和执行,支持手机审批
支持流程的自定义配置,所见即所得的流程表单设计,可以图形化的拖拉配置流程表单和流程图,支持手机审批流程。
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预算与成本 | 预算编制与审批,预算成本执行对比
支持多种维度的预算编制模式(阶段、月度和年度项目),支持成本通过流程自动归集,支持人工成本核算,支持成本执行预警。
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工时管理 | 工时填报、工时审核、工时统计
支持简单高效的工时填报方式,快速收集员工在项目和非项目上的工时投入,支持工时的审批机制;支持手机端填报和审批工时;支持多维度的工时统计,可以按项目的维度和按部门的维度对工时进行统计,并导出Excel。
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资源管理 | 清晰了解项目过程中资源的计划分配情况
通过资源负荷表,直观查看每个资源的工作分配的负荷。红色表示分配超负荷。鼠标移动颜色可以查看具体分配任务细节。准确地规划、管理资源。
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商务管理 | 销售管理、采购管理、供应商管理
同时支持甲乙双方的商务管理,甲方可以管理供应商,合同,发票和付款。乙方可以跟踪客户-商机-合同-发票和收款的闭环管理等。
二、医药研发项目管理系统选型案例
江西省级龙头企业、百年历史中药企业 —— 江西景德中药股份有限公司(以下简称“景德中药”)与北京瑞杰科技正式达成战略合作,全面引入瑞杰科技旗下 SuperProject 医药研发项目管理系统,打造一站式管理药物研发全流程的数字化平台,智能呈现核心数据,助力管理者快速决策,推动项目高效推进。
2.1、签约背景:中药行业数字化转型加速
作为江西省级龙头企业,景德中药专注于小包装中药饮片的生产和推广。近年来,随着国家药监局对药品研发全生命周期管理要求的不断提高,以及企业自身研发管线的扩张,传统项目管理模式已难以支撑企业高效、精准的研发管理需求。
此次携手北京瑞杰科技,旨在通过数字化项目管理工具优化研发管理流程,提升中药研发项目的全过程管控能力。构建覆盖项目全生命周期的数字化管理体系,为企业的创新发展注入强劲动能。
2.2、项目目标:构建可视化项目管控平台
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管理药研项目全生命周期
瑞杰 SuperProject PMS 系统将管理从项目立项到上市的全周期,确保各阶段关键节点可追溯、可监控,提升研发效率与合规性。
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高效执行研发项目过程管理
瑞杰 PMS 系统把项目管理核心要素等所有项目过程纳入在线管理范畴。通过在线协作、在线审批、在线分配、在线反馈、在线跟踪等全在线模式,大幅提高过程管理的执行效率,降低人工干预。
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提供多维度可视化报表与看板
瑞杰 PMS 系统将为管理者提供项目层面和项目组合层面多维度的统计报表与看板,涵盖进度执行、预算执行、项目状态分布、问题风险、人力资源等多个管理维度,为管理决策提供有力的数据支撑。
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提升职能板块协作效率
瑞杰 PMS 系统将通过项目计划拉通各职能板块的工作,提高职能板块之间的协作效率。实现数据互通、任务联动,打破信息孤岛,提升整体协作效率。
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标准化建设与知识沉淀
建立标准化项目管理模板,并构建企业知识库,自动归集项目过程中的技术决策、异常处理等关键数据,形成可复用的企业知识资产,为未来项目提供参考依据。
2.3、系统选型:为什么要选择北京瑞杰科技 SuperProject?
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百强药企首选
北京瑞杰已服务华润医药、金赛、国药太极、华北制药、以岭药业、步长制药、信达生物、康希诺、万泰疫苗等 100 余家医药工业百强及细分领域龙头。覆盖新药研发、疫苗、IVD、CRO 等全场景。
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深度适配医药研发场景
SuperProject 深度契合医药研发行业特点,涵盖研发战略、项目立项、计划制定、任务执行、进度跟踪、风险管理、文档管理、工时管理等研发全流程,并针对医药行业的特殊需求,提供临床管理、注册管理、稳定性管理、物料管理、设备管理等医药研发专属模块,为医药企业提供全方位、一体化的数字解决方案。