Reporting Service电子邮件订阅

 

一、订阅概述

订阅是一种持续存在的请求，它在特定的时间或为响应某个事件而传递报表，然后以您定义的方式提交该报表。订阅提供了一种可替代按需运行报表的方法。按需运行报表要求您在每次要查看报表时可以选择报表。相比之下，订阅可以用于对报表的传递进行计划并使其自动完成。

二、传递方式

SQL Server Reporting Services 通过订阅分发报表。Reporting Services 提供有两种传递报表的方式。您可以通过 电子邮件发送报表，也可以将报表传递到文件系统中的 文件共享位置。创建订阅时，需要指定要使用的传递模式。

三、订阅的组成部分：

• 可在无人参与模式下运行的报表（即使用存储的凭据或不使用任何凭据的报表）。
• 传递方法（如电子邮件）和传递模式的设置（如电子邮件地址）。
• 用于以特定格式显示报表的呈现扩展插件。
• 处理订阅的条件，表现形式为事件。 通常，运行报表的条件是基于时间的。例如，您可能希望在格林尼治标准时间每个星期二的下午 3:00 运行某个特定报表。如果该报表作为快照运行，则您可以指定在每次刷新快照时运行订阅。
• 运行报表时使用的参数。 这些参数是可选的，并且仅为接受参数值的报表指定参数。由于订阅通常由用户拥有，因此所指定的参数值因订阅而异。例如，不同部门的销售经理将使用参数来返回本部门的数据。所有参数都必须具有明确定义的值或有效的默认值。

四、实现电子邮件方式订阅的方法

（1）在Reporting Services Configuration工具中配置邮件SMTP服务器及发送邮件地址

          访问“Microsoft SQL Server 2005-->Configuration Tools-->Reporting Services Configuration”，在出现的界面中单击Email Settings,出现的界面如下图：

        在SMTP Server中输入电子邮件SMTP服务器的名称或者IP地址，在Sender Address中输入有权限发送邮件的Email地址。

（2）在Reporting Service的报表中新增电子邮件订阅

       在SQL Server Management Studio中连接Reporting Service，并找到要设置订阅的报表，展开后选中Subscriptions(订阅)，如下图：

       在Subscriptions上点鼠标右键，在出现的菜单中单击New Subscription，在出现的界面中设置好收件人、计划及参数即可。

注意：

1、请将要订阅的报表设置好参数的默认值

2、SQLSERVER AGENT服务要启动，设置好的订阅计划其实是在SQLSERVER AGENT中的一个计划任务，因此只有SQLSERVER AGENT服务启动了，才能实现订阅。