猎聘公司管理系统 ——需求规格说明书

对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程，有益于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，并且在向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求相关。

1.1项目名称

猎聘公司管理系统

1.2编写目的

本文档详细、准确和全面定义猎聘公司管理系统的外部行为，设计约束，以及其他相关因素，指导软件系统的后期开发，进一步指定软件开发的细节问题，为软件需求者与软件设计者能更好的交流、沟通提供书面途径。

本文档可以作为猎聘公司管理系统设计人员、技术支持人员、程序员、测试人员和使用人员的参考资料。为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础。

1.3项目背景

伴随着公司的发展，以及互联网的的发展，公司对人员的要求越来越高，对精英人才更是想尽办法招聘到自己公司里，这样就出现了不同层次的猎聘公司及网上管理系统平台，猎聘公司和用户通过猎聘公司管理系统更加方便和简洁的沟通，通过该系统公司能更加精准的管理人才，招聘自己想要的人才，用户，也可以更加精准的找到自己喜欢的公司，随着互联网投简历求职的便捷，以及公司通过在互联网发布特定职位，特定要求的招聘信息，可以高效的招聘的响应的人才，减少很大的开支和时间。

为了企业面试、人员管理、用户找工作，为此，决定自主开发一个猎聘公司管理系统，用来提高工作效率，降低工作中的消耗，解决实际工作中由于各种因素引起的任务信息丢失，任务执行状况不易监管等问题。

1.4项目开发团队

传创团队

1.5参考资料

[1] 武晓玉,官玮玮.高级猎头顾问招聘效率提升策略研究——以大连市为例[J/OL].内蒙古农业大学学报(社会科学版)

[2] 散奇伟. 瀚特猎头公司营销策略研究[D].兰州大学,2017.

[3] 党亚林. R猎头公司信息管理系统开发研究[D].山东大学,2016.

[4] 王军. 上海YW猎头公司发展战略研究[D].东华大学,2016.

[5] 沈雪芹. Z猎头公司顾客价值提升研究[D].天津财经大学,2015.

任务概述

2.1项目总体目标

发布信息，将招聘的信息发布到网上，页面及时更新。
公司内部信息及时保存并推送个人。
公司招聘信息的多层管理的支持：根据用户要求将招聘信息重新发布，并发送相应的推送。
提高安全性、调高用户效率、保证正确率，防止人为而发生不必要的数据泄露或者因为马虎而导致数据报表之类的错误
监管各个职位的状况：及时统计任务执行情况，并在适当时候给予相关负责人必要的提示
通过该系统可以实现公司内部资源共享，通过系统平台，公司内部员工可以查看一些公开的资源。

2.2业务需求

开发本系统旨在，在依靠互联网的情况下用最小的成本获得最大的成功，通过本系统可以提高工作效率、在信息发布方面有较好的流通性，以及更加及时的处理得到的响应，在公司内部方便管理，为各个环节节约成本，提高安全性，正确性。

2.3运行环境

操作系统：Microsoft Windows 7、Windows8、Windows 10 Advanced Server

支持环境：Tomcat 6.0以及Tomcat6.0以上版本

数据库：Mysql 5.1以及Mysql5.1以上版本

2.4设计和实现的约束条件

在实现过程中，编写语言规定为Java语言，页面菜单不能写死到页面，必须通过管理员分配显示。在数据额保存方面使用Mysql5.1数据库以及适应5.1以上版本，可以方便移植到Oracle数据库。

功能需求

3.1功能总体描述

猎聘公司管理系统的主要分为公司内部管理、猎聘信息发布、简历管理、短信回复管理和历史信息管理五个模块。通过不同的功能模块实现工作业务的管理，各个模块之间高内聚，低耦合。

图 3-1

图3-2

系统管理用户主要是：系统用户、人事经理、任务发布人、公司员工。系统各模块主要功能如下：

公司内部管理模块：主要负责公司人员的管理、安排工作、考勤、工资发放、平时项目的管理和跟踪。
猎聘信息发布模块：主要负责创建猎聘的信息，并且为每个信息设置时间，，同时提供信息的删除、以及内容增、删、改操作。

★ 信息统计模块：主要统计猎聘信息的阅读量，以及工作的申请数量。

★ 短信管理模块：主要负责将面试信息及其他系统信息及时通知用户，以便用户及时处理。

★ 历史任务查询模块：主要处理系统用户对历史任务信息的查询请求。

★ 简历模块：是管理用户上传的求职简历，通过用户上传的简历给用户发送提醒的邮件。

3.2、给出用例列表

编号	名称	简要说明	参与者
	发布职位	发布猎聘的职位信息	人事部
	删除职位	删除过期的职位信息	人事部
	简历上传	求职者上传自己的求职简历	求职者
	简历删除	找到工作后删除求职简历	求职者
	申请职位	求职者可以申请已发布的猎聘职位	求职者
	网上注册	普通用户通过注册获取权限	系统人员
	发送邮件	给合适的申请者发送邮件	人事部
	维护	处理出现的异常	系统人员
	信息统计	统计和存储相关信息	公司员工

3.3招聘管理

3.3.1招聘概述

图3-3

人事部首先创建猎聘信息，然后将信息发布。如果该信息包含相关信息附件，发布人可以以附件方式随信息一同发布。人事部也可以根据信息内容对信息进行分类以便对求职者进行筛选过滤。

求职者在接到信息后，可以下载附件中的信息相关资料，然后投递邮件简历，在邮件投寄过程中，由于某些因素导致简历无法上传无法继续投寄，人事部发布人接到请求者请求后可以删除该信息以便重新发布信息。

求职者在查看人事部上传的附件时，以邮件的形式提交申请，当人事部收到求职者申请后，详细查看申请内容，并在规定的时间内做出回复，如果求职者满足招聘的要求，可以邮件提醒求职者来公司面试，人事部同时删除发布的猎聘信息。当面试通过之后，将求职者信息加入到公司内部认识国立系统，并将资料存档。

同时，求职者在收到通知邮件后，如果发现提醒面试有多家公司，则可以合理安排时间区面试。

3.2.2用例详细描述

用例名称	发布职位
标识符
用例描述	人事部发布猎聘职位信息
参与者	人事部
前置条件	须登陆，收到企业缺人请求
后置条件	记录发布信息，上传职位信息
基本操作流程	首先收到企业需要招聘的信息职位请求人事部撰写猎聘职位信息登录系统上传猎聘职位信息检查是否上传成功删除已经过期的猎聘信息跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	发布信息上传信息处理请求

图3.2.2-1猎聘信息发布用例描述

用例名称	上传简历
标识符
用例描述	求职者发布求职简历信息
参与者	求职者
前置条件	须登陆。
后置条件	记录发布信息，上传职位请求信息
基本操作流程	首先撰写自己简历以及职位请求查看有没有合适的猎聘职位信息登录系统上传简历信息检查是否上传成功删除已经过期的简历信息 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	撰写简历上传简历处理请求

图3.2.2-2上传简历用例描述

用例名称	职位申请
标识符
用例描述	职位申请
参与者	求职者
前置条件	须登陆，人事部已发布猎聘职位
后置条件	人事部收到申请通知，发送申请简历信息
基本操作流程	人事部撰写猎聘职位信息人事部发布招聘的信息职位信息登录系统上传猎聘职位信息求职者查看猎聘信息求职者申请职位跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	点击申请提交简历处理请求

图3.2.2-3求职申请用例描述

用例名称	简历（附件）下载
标识符
用例描述	人事部下载求职者上传的简历和附件
参与者	人事部
前置条件	须登陆，求职者提出申请，并已上传简历和附件
后置条件	人事部下载简历及附件并详细阅读存档，以及发送邮件
基本操作流程	求职者提出申请求职者上传简历人事部登录系统并下载简历存储简历撰写邮件，以及发送邮件跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	登陆下载发送邮件

图3.2.2-4简历下载用例描述

用例名称	发送邮件
标识符
用例描述	人事部向求职者发送邮件
参与者	人事部
前置条件	须登陆，并且求职者申请通过。
后置条件	通知面试时间，以及存储邮件信息，删除猎聘信息
基本操作流程	简历获取求职者联系方式按公司规定边写邮件检查邮件是否收到回复删除没来面试者简历跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	发送邮件存储信息删除信息

图3.2.2-5发送邮件用例描述

用例名称	网上注册
标识符
用例描述	普通用户网上注册
参与者	用户
前置条件	打开网页，点击注册
后置条件	管理员通过注册
基本操作流程	填写用户信息上传头像设置保护手机号短信验证数据库存储信息跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	打开网页填写信息处理请求

图3.2.2-6用户注册用例描述

3.3.2需求列表

编号	需求说明	P	备注
10001	职位管理
10002	职位发布
10003	简历上传
10004	职位申请
10005	查看职位
10006	添加附件
10007	邮件信息提醒
10008	下载简历
10009	查看简历详细信息
20001	查询任务发布职位
20002	查询已完成任务
20003	查询结束的职位
20004	删除过期职位
20005	在线交流
20006	申请删除过期申请
20007	上传附件
20008	提交任务
20009	下载附件
30001	删除附件
30002	编辑邮件
30003	在线浏览简历

图3.3.2-1需求列表图

3.3.3实体类

类名	属性名	说明
User	UserId	用户ID
	Username	用户名
	Userage	用户年龄
	Usersex	用户性别
	Userstatus	用户状态
	Userpermit	用户权限
	Userphone	用户电话
	Usertime	用户注册时间
Role	RoleId	角色ID
	Rolename	角色名
	Role VIP	角色等级
	Roleaction	角色行为
Position	PositionId	职位ID
	PositionCode	职位代号
	Deadline	职位过期日期
	description	职位描述
	startTime	职位上传时间
	Number	职位需要几人
	name	职位名称
	remark	职位备注
	taskState	职位状态
	category	职位类别
	parentTaskExecute	是否被申请
	Company	职位需求公司
	submitWay	提交方式（直接提交，需要审核）
Email	Emailid	邮件ID
	employeeID	邮件接收人ID
	Time	邮件发送时间
	Code	部门代号
	sendPerson	发送人
Resume	ResumeId	简历ID
	code	简历代号
	name	简历发送人
	Project	申请项目
	Manager	面试经理
	Time	接收时间
	Appendix	是否有附件
Staff	StaffId	员工Id
	department	所属部门
	code	职员编码
	email	电子邮件
	phone	联系电话
	name	姓名
	identitCardId	身份证
	Bankcard	银行卡
	nativePlace	籍贯
Department	Personal	部门经理
	faxNumber	传真
	code	部门编码
	departmentId	部门Id
	officePhoneNumber	办公电话
	description	备注
	address	地址
	departmentType	部门类型
	name	部门名称
Appendix	Appendixid	附件ID
	Appendixname	附件名
	Username	用户名
	Page	附件份数
Manager	ManagerId	管理员ID
	Managername	管理员名字
	Managerssex	管理员性别
	managerage	管理员年龄
	managerphone	管理员电话
	Managertime	管理员登陆时间
	Manager address	管理员登陆地点
Menu	MenuId	菜单id
	code	菜单代号
	Menuname	菜单名
	menuaddress	菜单地址
	Role ID	角色ID
An Audition	Time	面试时间
	Manager	面试经理
	Userid	面试人id
	address	面试地点
	number	面试人数

图3.3.3-1实体类图

3.4公司内部管理

3.4.1管理概述

图3.4.1-1管理概述用例图

在公司管理中，管理系统经常把人员管理划分为一组，或者把把人员按部门划分为一组，这样便于在人员管理中很好的管理。在本系统中，有一块内部人员管理，管理员可以是同普通的成员，也可以是公司的高层。

内部人员管理这一块集中的将公司内部人员按部门分类，通过部门内部等级的不同，以及通过自动打卡，来管理员工的考勤，按照公司规定，合理安排工资的发放。减少在操作过程中的错误。

公司内部可以通过人事部可以增加员工，也可以删除已经离职的员工，以及可以在内部查看合法的员工所有信息，通过这些信息掌握员工的工作情况，合理的提升有能力的员工。这样公司内部人员管理可以井然有序。

以下表格是每个用例的详细描述。

用例名称	增加员工
标识符
用例描述	公司缺人，增加公司员工
参与者	人事部
前置条件	须登陆，收到公司部门缺人请求
后置条件	发布招聘，上传职位信息，保存数据库
基本操作流程	首先收到公司内部需要招聘的信息职位请求人事部撰写招聘职位信息登录系统上传职位信息以及要求检查是否上传成功删除已经过期的信息 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	撰写信息上传信息处理请求

图3.4.1-2公司增加人员用例描述

用例名称	删除员工
标识符
用例描述	员工离职，或辞退员工，导致删除员工
参与者	人事部
前置条件	须登陆。
后置条件	删除数据库中员工信息，删除工资卡等信息
基本操作流程	首先确认此员工已经离职登陆系统删除数据库中员工信息停止此员工工资发放删除工作记录信息 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	确认离职删除信息跟踪处理

图3.4.1-3公司删除人员用例描述

用例名称	考勤管理
标识符
用例描述	公司日常员工考勤管理
参与者	人事部
前置条件	须登陆，通过打卡机处理员工考勤
后置条件	存储数据库，绘制考勤单，公布考勤信息
基本操作流程	系统连接打卡机通过打卡机信息获取信息处理获取信息，绘制考勤单公布考勤信息存储数据库跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	获取信息绘制考勤单公布考勤信息

图3.4.1-4公司考勤信息用例描述

用例名称	工资管理
标识符
用例描述	通过考勤情况，以及工资单绘制最准工资发放单
参与者	人事部
前置条件	须登陆。查看考勤记录
后置条件	绘制最准工资发放单
基本操作流程	① 看考勤记录 ② 基础工资单 ③ 最终工资单 ④ 发送给财务部 ⑤ 发放工资通知 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	查看考勤记录绘制工资单发送发放工资信息

图3.4.1-5公司工资发放用例描述

用例名称	部门管理
标识符
用例描述	公司各部门管理
参与者	公司主管
前置条件	须登陆，
后置条件	存储数据库，推送信息
基本操作流程	上传新的公司部署信息表上传部门信息推送部门变更信息存储数据库员工权限开放 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	上传部门变更信息存储数据库开放权限

图3.4.1-6公司部门管理用例描述

用例名称	会议管理
标识符
用例描述	部门或者公司发布开会通知
参与者	公司主管
前置条件	须登陆。查看会议通知
后置条件	发布会议通知
基本操作流程	① 查看会议通知 ② 撰写会议通知 ③ 查看空闲会议室 ④ 发布会议通知 ⑤ 发送会议资料 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	发布会议通知查看会议室发送会议资料

图3.4.1-7公司会议管理用例描述

用例名称	请假管理
标识符
用例描述	公司员工请假管理，申请，批复
参与者	公司员工
前置条件	须登陆
后置条件	提交申请，管理者批复
基本操作流程	用户填写请假表提交请假表管理者收到通知查看请假信息管理者批复 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	提交申请管理者收到通知批复申请

图3.4.1-8公司请假管理用例描述

3.4.2需求列表

No	需求说明	P	备注
1000	人员管理	5
1001	增加人员	5
1002	删除人员	5
1003	考勤管理	5
1004	工资管理	5
1100	会议管理	5
1101	通知管理	5
1102	增加部门	5
1103	删除部门	5
1104	添加会议	5
1105	取消会议	5
1106	申请请假	5
1107	批复请假	5

图3.4.1-9公司内部人员管理需求列表

3.4.3实体类

类名	属性名	说明
Employee	EmployeeId	员工Id
	department	所属部门
	code	职员编码
	email	电子邮件
	linkTel	联系电话
	name	姓名
	organization	所属单位
	identitCardId	身份证
	nativePlace	籍贯
Work attendance	Applicationid	假条 id
	Username	员工姓名
	manager	所属经理
	Timestart	开始时间
	Endedtime	结束时间
	Department	所属部门
	Give	是否批复
Salary	Salaryid	工资iD
	Username	用户名
	Time	发放时间
	Overdraw	是否透支
	Monry	基础工资
	Bonus	奖金
	Taxation	税金
	Summoney	总工资
Meeting	meetingid	会议ID
	Meetingdept	会议部门
	Time	开会时间
	Address	开会地点
	Userid	参与用户
	Cancel	是否取消
Notice	NoticeID	通知ID
	Noticetime	通知时间
	Noticeacton	通知内容
	Noticedept	通知部门

图3.4.1-10公司内部人员管实体类

3.5历史资源管理

3.5.1管理概述

图3.5.1-1历史信息管理用例图

在公司管理中，日常的信息管理也很重要，通过每天的，每月的，每年的，不同部门，不同业务的各种报表，可以很好地了解公司最近一年或者最近一段时间内的财务、人员、以及业务的变化情况，所以公司历史账单管理非常重要。

历史资源管理这一块集中的将公司内部历史资源按一定的规则分布，通过部门内部等级的不同，可以查看不同的历史资源，通过历史报表以及历史字眼的分析，及时改进公司内部业务的分布。

登陆信息的记录，因为记录每个人，不同时间，不同地点的登陆，可以防止内部资料的泄露，以及防止个人账号出现错误等，通过登陆信息的记录和查询，我们可以更好的管理内部员工。

以下表格是每个用例的详细描述。

用例名称	登陆信息管理
标识符
用例描述	管理公司员工登陆的时间、地点
参与者	管理员
前置条件	须登陆，当员工登陆触发条件
后置条件	自动发送信息，上传时间、地点信息，保存数据库
基本操作流程	公司员工登陆系统触发保存机制系统上传职位信息以及时间、地点检查是否上传成功 ⑤ 绘制表 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	撰写信息上传信息处理请求

图3.5.1-2登陆信息管理用例分析

用例名称	权限设置
标识符
用例描述	管理员给不同的员工设定不同的权限
参与者	管理员
前置条件	须登陆。查看所有员工
后置条件	设置权限
基本操作流程	① 登陆系统 ② 查看员工信息 ③ 获取员工职位变更信息 ④ 设置相应权限 ⑤ 发送更新通知 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	收到变更通知设置权限发送通知

图3.5.1-3权限管理用例分析

用例名称	历史报表管理
标识符
用例描述	管理公司历史报表
参与者	管理员
前置条件	须登陆，各部门上传相应
后置条件	保存数据库，通过报表形成月或者相应的时间报表
基本操作流程	部门上传相应信息触发报表生成机制系统生成相应的账单报表发送账单给相应的管理层并存储数据库跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	上传信息生成报表发送管理这

图3.5.1-4报表管理用例分析

用例名称	历史邮件（查、删除）
标识符
用例描述	管理员可以查看历史邮件或者删除历史邮件
参与者	管理员
前置条件	须登陆。查询邮件列表
后置条件	阅读、或者删除过期邮件
基本操作流程	① 登陆系统 ② 查看邮件列表 ③ 获取过期邮件 ④ 删除相应的邮件 ⑤ 存储操作信息 ⑥ 跟踪信息，及时处理请求
可选操作流程	打开邮件列表删除过期邮件存储操作信息

3.5.2 需求列表

No	需求说明	P	备注
1000	登陆管理	5
1001	登陆信息查询	5
1002	存储信息管理	5
1003	历史信息查询	5
1004	权限设置	5
1100	历史邮件查询	5
1101	历史邮件删除	5
1102	账单报表生成	5
1103	账单报表发送	5
1104	历史考勤单生成	5
1105	考勤单推送	5

图3.5.1-5需求列表

3.5.3实体类

类名	属性名	说明
Email	EmailID	邮件ID
	EmailDepartment	邮件发布部门
	EmailTime	邮件发布时间
	EmailType	邮件类型
	Emailactiion	邮件内容
Emailmessage	Emailback	是否收到回复
	Person	邮件发送人
	Num	邮箱