1、数据描述:对信息对象的内容属性等的描述能力是元数据最基本的功能。
2、数据检索:支持用户发现资源的能力,即利用元数据来更好地组织信息对象建立他们之间的关系为用户提供多层次多途径的检索体系,从而有利于用户便捷快速的发现其真正需要的信息资源。
3、数据选择:支持用户在不必浏览信息对象本身的情况下能够对信息对象有基础的了解和认识从而决定对检出信息的取舍。
4、数据定位:提供信息资源本身的位置方面的信息,如DOI、URL、URN等信息,由此可准确获知信息对象之所在,便于信息的获取。
5、数据管理:保存信息资源的加工存档结构使用管理等方面的相关信息权限管理版权、所有权、使用权、防伪措施、电子水印、电子签名等。
6、数据评估:保存资源被使用和被评价的相关信息,通过对这些信息的使用分析,方便资源的建立与管理者更好的组织资源并在一定程度上帮助用户确定该信息资源在同类资源中的重要性。