滴答清单课程笔记

陈沧夜

于 2021-05-30 15:42:32 发布

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文章标签：时间管理滴答清单

本文链接：https://blog.csdn.net/CANGYE0504/article/details/117399107

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一、前言

前段时间一直在寻找一种适合自己使用习惯的日记app，之前使用某雀的个人知识库，但是后来导出发现附件里的录音等并不能一起导出，不得不说，还是挺失望的。今天回顾清单时候，突然发现自己遗忘了滴答清单的笔记功能，尝试了一下后发现这种设定深得我心，解决了一直以来的个人总结与日记的需求。后来想到自己曾经听过滴答清单的方法课，但是没有将其总结输出，于是想将自己的所学通过文字记录一下。

二、概述

滴答清单个人以为是市面上最适合自己的应用了。并且对于学生也有着优惠，订阅值年费会员用下来也是值得的。
滴答清单的使用方法我们可以参考衣柜整理法的方式。如何将衣柜整理起来？
简单来讲就是三个步骤：

拿出衣服
分类放入
搭配衣服出门

在以上三个步骤作为思路的条件下，我们可以把滴答清单的使用也分为以下的流程
在这里插入图片描述

注意到滴答日历前有三只青蛙。三只青蛙来源于[美]博恩·崔西（Brian Tracy）的一本时间管理的书籍《吃了那只青蛙》，有兴趣的可以读读看。大致内容是找出一天最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。优先将标记青蛙的事情完成，并坚持不懈，你就会获得成功。

三、将想法化为行动

不得不提的是，每个人每天都有各种各样想要去实现的想法。但是这些想法不全是可以立刻化为行动的。总有一些事情悬而未决，是决定以后去做的。比如下班发个快递，做个项目汇报ppt等。

这时候对于这些想法要及时收入收集箱，再进行分类：

行动。单人单步，可以一步完成的事情，可以放入行动清单
任务。单人多步，需要多个步骤完成的事情
项目。多人多步，需要多人，多物，多流程的事情
约会。固定时间的约定等。

这样就完成了第一步的分类

四、安排每日计划

这时候你就要使用三只青蛙了。🐸🐸🐸
将三只青蛙分配给优先级最高的三件事。为了醒目，你可以在这个事情的标题前标记青蛙。记得持之以恒坚持下去就一定会有收获的·。
在三只青蛙后，就是剩下的清单。结合场景，以及相应的分类一个个继续完成即可。

五、规划清单结构

尽量使用图标对清单可视化提高阅读性
分文件夹避免清单重合。一个清单对应一个文件夹不要与其他的文件夹交叉，保证清单的独立性。
层次不要模糊。遵循： 文件夹——>清单——>任务——>子任务的原则文件夹应该是长期建立的分类，比如科研工作，三只青蛙等。例如可把当天优先做的三件事移动到三只青蛙清单里，免得每天需要标记三只青蛙。
以目标为导向。对于交叉的清单我们不要定义交叉的文件夹。可以使用标签功能将其联系起来。比如拿快递可以用 @外出 标签与 @手机标签联系起来。这样使用标签就可以横跨多个清单。
颗粒度不能太小，清单文件夹不要太细分，细分过度完成清单会很累。
使用MECE原则。全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，意思是相互独立，完全穷尽。也就是对于一个重大的项目，要尽量做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并成为有效解决问题的方法。

参考资料：《金字塔原理》

幸福人生九宫格。可以根据这个九宫格设计自己的文件夹。

学习成长	体验突破	休闲放松
工作事业		家庭生活
身体健康	财务理财	人际社群

当然我也列出自己的文件夹给予参考

这里的前面三个数字的标签，参考了图书馆里的杜威十进制图书分类法，这样方便归类文件夹以及及时查询梳理。

六、项目计划

对于一个项目，一定是复杂，多步骤的。这就要求我们要战胜拖延的本能，拥有大局观。这样才能真正的成长。
对于项目计划，可以遵循明确目标——>建立框架——>一步一步计划并完成的流程。一步一步脚踏实地，不折不扣完成。
对于顺利完成的项目要及时关闭清单。万事都应该留下痕迹，留待日后回顾。
删除清单不可以乱用！只建议在项目或者清单取消时候使用。

七、滴答协同

滴答协同也是一个好的功能。在协同的过程中，沟通与目标是协同中的共同语言。分工透明，进度可视。
协同的流程一般是这样的：
启动——>规划——>执行——>监控——>收尾

八、番茄计时

忙也要有节奏地忙。试试番茄计时吧！
给每个任务分配番茄。当计时开始的时候，全身心投入不被外界干扰，完成一个番茄后小休息，完成几个番茄后大休息。对自己的精力进行分配，让自己拥有时间感。当然并不是一个工作只用一个番茄，可以用几个番茄去完成它。请记住并不是要把番茄定死在25分钟，可以根据自己的需要去调节，但是建议25分钟。番茄工作法适合长时间，枯燥乏味，执行类的工作等。
在这里插入图片描述

参考资料《番茄工作法图解》

九、标签与智能清单

前面提到过，标签可以连接多个清单。但是标签不建议超过7个，标签可以是关键的人，事物，地点，精力等。
如果标签不够用，还有智能清单。智能清单是一个清单过滤器，可以根据自己需要筛选出符合条件的清单。
常用筛选规则示例如下：

规则	说明
今天或高优先级	显示“今天”或“高优先级”的任务
最近7天且分配给我	显示“最近7天”里分配给我的任务
(今天或已过期) 且高优先级	显示“今天”或“已过期”里高优先级的任务
(#电脑旁且 #工作)	显示同时包含标签“#电脑旁”和“#工作”的任务
收集箱且没有日期	显示收集箱清单里的没有日期的任务
(工作或团队) 且高优先级	显示“工作”或“团队”清单里高优先级的任务

了解规则示例后，我们可以通过四象限法则结合优先级定制自己的智能清单

在这里插入图片描述

重要紧急的事情立即去做。否则事情积累多了会造成极大的压力。但是需要记住的是重要紧急的事情越少越好，许多重要紧急的事情都是因为重要不紧急的事情拖延而来的。不要拖延不要拖延不要拖延
重要不紧急的事情有计划去做。记得忙碌但是不盲目。集中精力处理，有计划进行，先紧后松
不重要紧急的事情。如果可以，请交给别人去做。这是一种盲目的忙碌，要尽量减少这种做这种事情。
不重要不紧急的事情。尽量别做，浪费时间与生命。可以当作调节身心，但不可沉溺其中。