初识Excel数据透视表

作者：归一，数字567
公众号：归一的数据课堂

通过本文，你将解决以下3个问题：

1. 什么是数据透视表？
2. 为什么要使用数据透视表？
3. 如何创建一个数据透视表？

什么是数据透视表？

Excel中的数据透视表是综合了数据排序、筛选和分类汇总的数据分析工具，它可以让我们快速的从各种维度去观察数据的特征，从中发现数据的规律和提取有价值的信息。

那么我们是如何通过它来发现和提取数据中有价值的信息呢？为什么说数据透视表是微软Excel最为强大的数据分析工具之一？它究竟能给我们在数据分析上带来怎样的便捷呢？

为什么叫数据透视？

“数据透视”，这个术语怎么理解呢？相信很多人都给不出个所以然来。这里给读者一个非常容易理解的比喻，所谓透视，就是从原本只有缝隙的墙中凿一扇窗出来。

回归到数据上，可以这么理解：原始数据并列展示（以字段形式展示），就像强上的一条条缝隙，你很难透过缝隙看清数据的全貌；然而通过透视，原本墙上的缝隙被打通，且形成了一扇二维的窗口，于是数据之间产生了神奇的关联和交叉，这就能很大程度地提升我们对数据的理解。

如何创建一个数据透视表

我们可以先来看下面这样一张表：

表1

通常，我们的数据在数据库中存储的形式就是这种，每一列都是一个变量，代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据，我们很难从中发现数据中存在的某些规律。

比如，我们想要了解各个月份各个部门的平均金额，从上面表中我们很难看出，而我们更希望的是看到下面这种形式的表。

表2

通过表2，我们很容易观察各个月份各个部门的平均金额，而从表1到表2的这个过程，其实就是我们常说的“数据透视”！

因此，简而言之，数据透视表就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前！

清楚了这一点，我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。

最后，我们通过动图演示，掌握如何在Excel里插入数据透视表，实现表1到表2的转换！