物料移动类型和后勤自动科目设置-SAP屠夫

后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说ERP实现后勤自动过帐的基本原理,其它模块的自动集成参考其他章节。 
1.认识评估概念 
关键词语:评估等级|评估范围|评估类|评估类别 
什么是评估等级和评估范围呢?如图1(Tcode:OX14)。 

一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估范围(Valuation Area)=工厂。 
什么是评估类(Valuation Class)和评估类别(Valuation Category)呢?如图2。 

评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。 
想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比如,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并且物料消耗-备品备件是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和办公费科目。 
财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析. 
评估类如何配置呢? 
Tcode:OMSK 


图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和0010(制成品参考),如图3-[1], 然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类0710和0720归属帐户分配参考0001,如图3-[2], 最后将物料类型对应到帐户分配参考,如图3-[3],如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720,这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。 
那么,如何更改有交易记录的物料的Valuation Class? 
步骤如下: 
I.使用MMBE/MM03查看库存,把该物料的库存调为0,可新建一专门的中间物料,使用移动类型309先转移到中间物料,修改完评估类后再转回,如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按照库存地转出先转如中间物料。 
II.Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息号MM326/MM327改成W,系统默认为物料有Open采购订单和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。 
III. MM02或MM17批更改Valuation Class . 
评估类别又是什么呢?举个简单例子,同一材料有采购自用的,有工厂采购的,有来料加工的,有自制的,使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态,评估类别和分割评估相关,在此不细述。 
2.组合评估范围 
Tcode:OMWD 


前面说过,通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,ERP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不同的办事处,比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的301移库而是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设置工厂也是必要的,有时,为了成本核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,比如某物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估,也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不再反应,此时,就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。 
有趣的是,有的ERP软件使用仓库做物料成本核算。 
在图4中,将公司代码2331的7个工厂都归属到同一个评估分组。 
特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来,如图5。 

3.定义物料移动类型 
Tcode:OMJJ|OMCJ|OMBW 
关键词:移动类型|价值串|交易(事务)码|科目修改 
移动类型(Movement Type):ERP系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规则。 
价值串(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。 
交易码(TE Key):ERP系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少涉及到交易(事务)码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少设计各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。 
科目修改:细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货的进库,一是存货的出库,典型地,对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比如发料到工单是生产成本消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售成本科目,报废发料对应到管理费用等等。 

现在,通过图6能知道后勤自动过帐的基本原理。 
I.工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。 
II.前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。 
III.物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。 
为了方便读者理解,举一个实际例子,如图7。 
ERP系统预置了各种移动类型,基本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作 
用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。 
业务背景: 
企业借用来料加工成品进行销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,成本为0.假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309直接从来料加工物料转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的成本都将为0,影响自有产品的当期成本。 
为此,Copy 562为ZL1表示来料加工转出,561为ZL2为来料加工转入,如图7。 

简单叙述下Copy移动类型的注意点: 
1."短文本"页面修改移动类型文本,注意"帮助文本"页面也一定要修改一下文本。 
2."允许事务"中选择什么Tcode(ERP系统的一种快捷运行程序的代码)。 
3."字段选择"页面选择移动的字段状态,字段状态在本书有过专门介绍,物料移动类型,会计科目和记帐码都有字段状态并需要保持一致。 
用户需求,自动过帐还需要核算到多个辅助项目,这不成问题,系统为移动类型设置了多个字段状态分组,通常的辅助核算无非是供应商/客户/员工什么的,图8-[2][3]显示的是附加科目设置分组(Account Assignment)的字段,你想到的没想到的"核算"字段应该都有,而且你可以方便设置那些字段为必输,隐藏和可选。 

1. "回转/后续移动类型"页面,通常Copy移动类型都需要成对出现,在此设置ZL1/ZL2的反冲移动类型为ZL2/ZL1,ERP系统提供了强大的"后悔"功能,基本上,各种交易都可反冲, ERP系统中,除非归档,原则上应该严禁删除任何凭证。 
2. "科目分组"页面,其中TE码GBB对应物料出库,设置科目修改ZL1表示决定出库的一个小类别的科目确定码,如图9。 

图9显示移动类型ZL1/ZL2对应的的科目修改为ZL1,如果有材料差异则进入PRD->PRA对应的科目,这些科目将配置在自动过帐表格中。 
接下来就可定义后勤自动过帐的科目分配了. 

4.配置自动过帐科目 
Tcode:OBYC
 
后勤自动科目配置包括委外加工,采购价格差异,物料分类帐差异,关税/代理/保险/商检/海关等各种采购附加费用科目的自动确定等,涉及各种后勤业务的自动科目分配,会计科目和财务专业知识又掩盖在幕后,比如各种采购附加费用,后勤采购人员只要输入关税/代理/保险/商检/海关等对应的条件类型就可,条件类型在自动科目配置中对应到科目,否则你让采购员开采购单时去选择各种科目,他天天半夜起床时都会恨死你。 

图10显示的是后勤自动科目配置的全部TE码/事务,其中图10-[1][2]显示的BSX表示存货入库,根据评估类对应到存货科目,比如原材料主数据维护的评估类是3004,则入库借记BSX原料,如果是产品7020则借记BSX产成品科目,另一方科目则取WRX,就是ERP系统所谓的GR/IR科目,可以将各种评估类都对应到该GR/IR中间科目,最右边的GBB表示物料消耗出库,前面已经讲过,无论何种入库,借方BSX都一定是存货科目,出库消耗就不同,有发料到委外仓,发料报废,盘盈盘亏,发料到各种类型成本中心,生产领料,退库等等,所以消耗事务GBB才会有所谓的科目修改来进一步细分科目确定,最典型的是如图10-[3]的VBR, 生产发料(移动261)和成本中心发料(201)都对应到该科目修改,同时刚才Copy的移动类型ZL1/ZL2来料加工移动类型对应到应付帐款-来料加工(设置成一般总帐科目)。 
在图10中,估价修改FR01即公司代码2331全部工厂的评估分组码,相传国内有的ERP软件直接物料凭证模板,在凭证模板设置科目,凭证模板类似移动类型+自动科目配置,我在想一个问题是对于同一凭证模板比如生产发料,会计凭证如下 
Dr:生产成本-物料消耗 
Cr:原材料
 
现在有一个大型跨国公司,科目都是这俩破科目,但是会计编码不一样,那就比较不好玩了,凭证模板根据工厂设置科目,那还不如搞一个评估分组码,对同一凭证模板不同评估分组码设置一套科目, 将后勤自动科目配置和移动类型分开的好处是,对后勤顾问只要Copy移动类型就行,全部后勤科目配置集中起来让财务顾问去折腾。 
很显然,对于任何物料移动,其中一方的TE码/事务码必定是BSX(存货科目),现在来料加工转移到自有业务如下处理,来料加工物料原料/产品转出,因为来料加工原料/产品价格为0,所以转出时只产生物料凭证,存货数量减少,没有财务凭证,同时使用移动类型ZL2转入自有原料/产品,产生物料凭证增加存货数量,同时产生如下会计凭证: 
Dr:库存商品 (入库总金额为物料单价*数量) 
Cr:其它应付款-来料加工。
 
还料时则反冲这两张物料凭证或ZL1出自有材料,ZL2进来料加工产品,这样借料对当期成本影响就甚小,为什么说甚小呢?因为假设自有产品采用标准价+ML,从来料加工转进自有产品采用标准价格非实际价格还是有稍许影响的,表格说明几种情况,为了简便,假设无消耗:

一.不从来料加工借料

期初库存

标准价

当期采购数量

采购价格

来料加工转入

期末数量

期末实际价格

0

1200

1000个

1300

0个

1000

1300

二.直接309从来料加工转为自有库存

           

0

1200

1000个

1300

1000个(无价值)

2000

650

备注:影响当期成本,期末实际价格= 1000 * 1300 / ( 1000 + 1000)

           

三.采用ZL1/ZL2两步法从来料加工转为自有库存

           

0

1200

1000个

1300

1000

2000

1250

备注:可忽略的稍许影响,除非标准价格和当期实际采购价格相差过大.

期末实际价格= ( 1000 * 1300 + 1000 * 1200) / ( 1000 + 1000) = 1250

           
               

现在,回顾一下后勤自动过帐设计思路: 
1. 工厂/评估范围组合为一评估分组码. 
2. 物料主数据中维护评估类 
3. 物料移动类型中的价值串和TE码决定科目. 
4. 根据TE码(或+价值修改)+评估类分配科目.

事务

一般修改

Valuation Class和科目

备注Memo

AG1

N/A

 

和运输机构相关,在SAP标准的MM定价类型有的条件类型用到此Account key ,

企业根本不用.

AG2

N/A

   

AG3

N/A

   

AKO

N/A

如有多plant而需要区分此差异可根据不同的val. Class(Mat. type)配置不同的价差科目

当物料采用标准价时从consignment 库存和普通库存互相转产生的价差(材料成本差异科目)

如MB1B:311/312 K

AUM

N/A

同上,一般企业就使用材料差异科目.(COS-Returns Cost Variance)和65310080(Return Freight – Others)科目,主要考虑是公司间转移会有运输费用等.

工厂之间货物移动或者物料到物料之间的转换产生的价差.

MB1B:311/309

*对于开STO (公司间或跨公司)的库存转移似乎和这无关.即使材料采用STD,采购价格和物料价差由PRD(采购价差)决定.

B01

N/A

 

所谓的后续结算(Subsquent settlement),可这样理解在PO中定义了折扣condition(Volumn-based rebate数量折扣),在收货后获取折扣,这时可给condition配置一预提应计收入科目.

比如SAP默认的Pricing

Procedure:RM5000-RM5003

B02

N/A

   

B03

N/A

   

BSD

N/A

 

库存补充记帐和BSX不同的是,似乎使用第三方采购时非采购方需要使用此事务,更详细请看SAP相关帮助

BSV

N/A

外包引起的存货变更科目,根据不同的valuation class配置类似委外加工结转|产出科目或直接使用生产成本产出科目.

外包PO的收货或外包后续调整对应的科目.

BSX

N/A

根据不同的valuation class配置不同的存货科目

大家都很熟悉就是存货过帐科目.

COC

N/A

 

特别地,为巴西公司的重估消耗科目

DEL

N/A

   

DIF

N/A

可以分借贷给不同的科目,借方可配置类似营业外支出而贷方可配置营业外收入科目.

MIRO时在容限范围(Tcode:OMR6)内的小差异,比如GR/IR line item amount是100USD,AP是100.8(or 99.5)USD,就需要配置DIF科目.

EIN

N/A

Purchase account(EIN), purchase offsetting account (EKG), freight purchase account (FRE)

These transactions are used only if

Purchase Account Managment is active in the company code.

请参考IMG :Material management->

Valuation and account assignment->

Purchase Account Management

Company code BE01默认激活.

通常在Belgium, Spain, Portugal, France, Italy, and Finland等国家使用.

EKG

     

FRE

     

FR1-

FR4

 

各种采购附加杂费比如运输保险等科目带未清项(open item)管理,此运输费类似GR/IR要发票校验. BS科目

除非商品流通企业的运杂费(代摊存货费用)核算采用条件类型(现在方案不采用).

FRL

 

可根据外包料的valuation class设置外包费用-SFG(FG)科目.

同样是为外包,和BSV(产出)不同的是,这一般是外包作业()即相关外包费用科目,企业实际付给外包商的委外加工(服务)费用

FRN

 

外包PO的突发附加费用

*公司配置62000090(Operating matl. Consum-FG科目)

这是为外包PO所谓的突发delivery costs (incidental costs of procurement)或其它费用所设计的科目

GBB

AUA

生产订单结算的产出差异

设置成和AUF一样的科目

AUF

生产成本-产出(prod. Cost-output)科目,根据Val. Class(Mat. Type)细分.

无科目分配的生产订单收货,当工单采用backflush或分步使用MB1A261发料,MIGO 101收FG时就使用到AUF .

 

BSA

库存初始化科目.

MB1C 561期初库存

 

INV

库存使用中造成的损益差异,

通常就是盘点损益.)

盘赢盘亏

 

VAX

销售成本科目

VAY和VAX的区别

和VAY不同的是VAX通常用于无SO发货,典型的比如STO(stock transfer order),VL10B后做的VL02N发货.

实际上跨公司的公司转储单隐含集成同一集团一方销售业务,简化了处理步骤.

 

VAY

     

VB0

外包PO收货时所对应的企业自备材料消耗费用,根据valuation class(Mat.type)不同设置不同科目

企业在外协时可能提供一些材料,在收货时会有Dr:VB0对应外协材料消耗科目

     Cr:材料存货科目

有企业直接配置存货科目.这时会计分录就是 Dr:存货 Cr:存货

 

VBR

生产费用消耗,即所谓的生产成本投入,根据Val. Class配备不同科目.

大家最熟悉的261/262工单发货,201/202成本中心发货都是对应此科目.

 

VKA

SAP提供的default for sales order account assignment

SAP提供的default for project account assignment,

输入SE16:V_T163K,K->VBR,M->

VKA,P->VKP

K类PO(费用类PO)和P类PO大家都很熟悉,M类PO通常是指为某Sales order购买收货将到指定的SO stock.

如果愿意你可轻易更改成你所需用的Account modification.

 

VKP

     

VNG

报废/毁损科目,可只使用一个报废费用科目,没必要一定要根据val. Class细分,视管理需求设置

典型的551报废对应的科目.

 

Y-Z型自定义

自定义的一般修改

主要确定新准则下的科目是否和物料自动过帐相关.

查看了相关科目,似乎关系也不到.

 

ZOF

生产成本-产出科目

研发物料消耗等科目.

可无PO(purch. Order)收材料,理论上,同样也可无Prod. Order收SFG/FG..

MIGO(A1:Goods receipt,R10:Others)

521/522, 收半成品成品

531/532, 收By-product

 

KBS

   

SAP用来在收货时临时决定PK码不能设置科目(81/91).

KDM

 

汇兑损益科目,有的企业设置已实现和未实现汇兑损益.

比如MIRO引起的汇兑损益.

KDR

 

发票校验外币转化成本位币时的小数位差异.类同KDM

 

KDV

 

类KDR,ML使用

目前未配置

KON

 

应付委托款

Consignment liabilities(应付委托款

)arise in the case of withdrawals from consignment stock or from a pipeline or when consignment stock is transferred to own stock.

KTR

 

使用cost object hierarchy的价差抵消科目

Offsetting entry for price differences in cost object hierarchies.

PRK对应.

LKW

 

起用ML后的应计和递延科目

中石化使用了材料成本差异科目.

PRD

 

一般修改PRA|PRD|PRF|PRU

 

PRV

 

ML低层价差

 

PRY

 

ML相关成本价格差额

 

RUE

 

预提delivery cost科目

在PO有condition type使用这account key,在MIRO必须手工清理.

*比如你copy了procedure RM0000并使用了condition MAR1.

UMB

 

可使用材料差异(BS科目)

*公司配置科目Gain/Loss from Val.(P&L科目)

MR21/MR22更改price时的.

外企似乎更愿使用重估损益之类的P&L科目.

UPF

 

计划外运费科目

FR1-FR4等的计划价和MIRO时的实际价差异将自动过帐到此科目

VST

 

现在你根本就不用再在此配置进项税科目,可能你只要设置一rule然后保存一下就可,即使你在此设置了,SAP更愿意去读取OB40设置的科目.

FTXP定义税码,OB40给定VST科目,这个事务没有存在必要

WGI

 

因通货膨胀引起Goods issue/Goods receipt的重估

少用

WGR

     

WRX

 

即GR/IR科目

相关Tcode:OBYP,F.13,F.19

Z**

 

自定义的Transaction

MM带记帐码的条件类型可以对应自定义的帐码,即对应此.

结论: 
(1). FR1代摊存货费用不走条件类型,不相关. 
(2). 除了GBB物料各种消耗类科目才有可能涉及新增加删除科目外,其它不涉及,仔细分析了新增删除科目,基本没有科目和物料自动消耗相关. 

ERP APAR相关科目配置: 

(1).IMG路径:应收帐目和应付帐目->业务交易->未结清项目的结清->为汇率差异定义会 
计科目(Tcode:OB09),特别是有外币业务的企业应收应付预收预付其它应收应付应 
该配置汇率差异科目(中石化有的企业据成从来无外币业务无配置). 
(2).IMG路径:应收帐目和应付帐目->业务交易->未结清项目的结清->收到的预付款->定义客户预付款的统驭科目(Tcode:OBXR). 
(3).IMG路径:应收帐目和应付帐目->业务交易->带有备选统驭科目的过帐->其它特殊总帐事务->为客户定义备选统驭科目(Tcode:OBXY) 
为供应商定义备选统驭科目(Tcode:OBXT) 
(4).IMG路径:应收帐目和应付帐目->业务交易->带有备选统驭科目的过帐->确定备选的统驭科目(Tcode:SE16->V_THKON). 
(5). IMG路径:应收帐目和应付帐目->业务交易->结算->评估->外币估值->准备外币评估的自动过帐(Tcode:OBA1,OBA1->KDF同OB09) 
(6).Tcode FTXP,OB40定义税码和税务科目(和新科目无关,保持原样). 
(7).OBXU:定义现金折扣科目(5503990400: 财务费用-其他费用-现金折扣) 
(和新科目无关,保持原样). 
(8).OBXK:为银行费用定义会计科目(5503990400: 财务费用-其他费用-现金折扣) 
(和新科目无关,保持原样). 
ERP CO自动科目配置: 
(1). 统驭调整科目(和新准则无关) 
IMG路径:控制->成本要素会计->统驭分类帐下. 
OBXN:业务区域调整科目6100000000 ,各种业务范围(包括功能范围对应的)调整中间科目. 
OK17:统驭过帐调整6100000001 ,KALC时会将水电汽风等次级要素的调整会对应到此科目. 
OBXM:资产负债表再调整科目配置(OBXM-GA0 = OBXN) 
(2)内部定单和WBS结算科目的检查.

SAP MM 移动类型-入门篇 
基础是物流 那么 怎样在系统中控制物流? 
最基础的需求是控制进/出/消耗 包括1/从哪里进来(采购订单/生产订单/其他库位) 到哪里去(销售订单/生产订单/成本中心/内部订单/其他库位/其他工厂) 2/这种移动的原因 (可以对移动进行控制,例如在用户报损 可以细分各部门责任) 3/这种移动的数量和金额 对库房帐和财务帐带来的影响 以及这种影响能否自动实现(MM-FI的接口)

sap系统中用于标志物料移动(收货/发货/转储/转储记帐)的三位的数字/字母 
通常分几大类:收货 发货 转储 库房调整 
常用的有: 
收货类 
101 采购订单收货 103 采购订单收货至冻结状态 122 无采购订单退货 161 按退货采购订单退货 131 从生产订单

收货 
501 无采购订单收货 511 免费收货 
发货类 
201 成本中心消耗 261 内部订单消耗 
541 委外加工发货 
551 库房报损 
转储类 
301 工厂间转储(一步) 311 存储地点间转储 309 编码转换 321-325 库存类为冻结/质检状态的记帐修改 移动 
调整类 
盘赢盘亏 一般控制比较严

4系列移动类型没用过 哪位讲讲?

通常我们说的移动类型是IM(库存管理)移动类型 
--- 
*0403更新

移动类型在某电子行业重复制造模式企业的应用

以部门为线 串一下

1/库房收货处 唯一任务是收货 按采购订单号码 清点货物数量 整理通知IQC准备质检 
101 按采购订单收货 MB01 没上WM会收到PO指定的存储地点 有WM会收到收货区(是对应WM移动类型决定) 
使用QM模块 并在主数据中设定必须做IQC的物料收货后自动转为质检库存类 直到作出使用决定后再移动 
501 无采购订单收货 
511 免费收货 MIGO/MB1C

2/库房材料库 主要任务是WM转储/库存调拨/按生产订单投料/非生产消耗/盘库 
WM转库就不讲了 
库存调拨 有工厂间调拨 301 存储地点间调拨 311 事务码都是MB1A 
还分一步和两步方法 例如用 303+305 效果与301类似但两个工厂都需要做动作 用内部订单控制 
月底结算 双方对帐 
对特殊库存状态(special storage category)物料库存调拨需要用特殊移动类型质检料的转库 323 冻结料的转库 325 
对库存状态变化 质检->自由库存 321 MB1B 
编码转换 309 MB1B

由于生产方式是重复制造 采用反冲方法将原材料转入supply area 通过生产线软件取数据 自动confirm生产订单然后反冲 先根据order消耗 然后发货到生产线收货区 
对材料 261消耗到订单 对应前端MB1C 对半成品/成品 101收货 对应前端MB31

报损 551 MB1C 这里的移动原因一般是强制输入的 以便月底报表 区分各部门数据(供应商原因/研发原因/各生产线原因) 
借料 系统里面没有 拷一个出来就是 自然是借到成本中心来控制

月底盘库 701/702 Or 711/712 这个用户看不到 对盘库差异清算自动产生

3/库房发货处 
这里的移动类型也看不见 对这里人员是根据delivery note和shipping noification发货 
601 销售出库 
633 寄售出库(总部->分公司) 

541 委外加工发货

转载自:http://www.cnblogs.com/buyi/archive/2011/11/18/2254243.html


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Table of Contents 2 General Settings 16 检查度量单位(Check Units of Measurement) 16 Financial Accounting 19 Financial Accounting Global Settings 19 例1功能范围的应用. 19 例2业务范围(Business Area) 19 年度变式(Fiscal Year) 19 会计凭证(Document) 如何限制不同财务用户使用不同的财务凭证类型 22 Field status和Coding block subscreen 30 Validation凭证的确认 35 Substitution凭证的退代 40 3 几个相关函数FI_VALIDATION_DOC|FI_VALIDATION_HEADER 45 货币类型和外币评估 50 ERP货币类型和外币业务 56 (一)ERP货币设置 57 (二)汇率类型和汇率换算表(Tcode:OB07|OB08) 59 (三)平行货币 62 汇率与外币评估 63 财务分类帐 92 Tax on Purchase & Sales 100 大话MM定价增值税处理 100 SAP 税务配置. 108 SD篇 tax 112 SD一周通系列 114 SD定价实例 118 收入科目确定. 119 税务设置 119 特别总帐 (Special Purpose Ledger) 128 1基本设置(Basic Settings) 129 (1)Perform Preparation 129 (2) Maintain Coding Block 130 (3) Tables 133 (4) Maintain Table Directory 139 (5) Maintain Fixed Field Movements 139 (6) Master Data 140 (7) Production Start-Up Preparation 148 (8) Validation 148 (9) Substitution 148 (10) User Exits 148 2计划(Planning) 148 3实际过帐(Actual Posting) 148 4期间处理(Periodic Processing) 148 5信息系统(Information System) 148 6工具(Tools) 149 例1 使用SPL出中方会计报表 149 例2 维护coding block screen 151 EC-CS Consolidation 151 合并会计处理方法 151 第14夜:合并数据建模 152 一.建立合并源数据基础信息立方体(Tcode:RSA1). 152 二.建立合并数据基础信息立方体(Tcode:RSA1) 153 三.BCS建模(Tcode:UCWB,UCWB01,UCMP0) 154 (1).建立合并数据基础 154 (2).设置合并范围 158 (3).设置合并参数(Tcode:UCMP0) 160 (4).设置合并源数据基础 160 (5).合并会计科目表和合并频率设置 161 (6).BCS60数据增强的功能 161 例1 使用混合合并单元 162 例2 BCS和ECCS等合并系统简单对比 163 第五节 子分配和细分类别 164 SAP会计科目自动分配配置大全 170 1 Maintain Accounting Configuration(概览) 170 2 Automatic Posting Configuration (MM Module) 171 例1:如何使用Valuation group code 180 例2 PO condition和OBYC 182 例3使用PO处理委外加工 182 例4 Account assignment的逻辑分析 182 例5采购运费处理 182 例6:P&L科目和成本要素的建立 183 例7采购科目分配设置 183 例8汇率变更影响发票校验. 183 例9月结GR/IR处理 183 戏说一下SAP的清帐 183 Vendor的AP和Customer的AR能被对清,需要在Vendor和customer主数据设置一下, 189 如图7-[2],在vendor的control页的Account control的Customer填上Customer name 80005803. 189 如图8-[2],在payment transaction accountings页选上Clng with Cust.标志 189 Asset Accounting 197 折旧方法和折旧码 197 使用Substitution退还固定资产折旧某资产折旧的费用科目和折旧金额 204 FB08如何reverse多余的折旧凭证. 218 应收应付(Accounts Receivable and Accounts Payable)配置 226 Report painter外资公司如何出中方式报表. 234 FICO统驭和中间清算 245 Field status and Coding block subscreen 字段状态组实例 250 特别总帐标识 255 预付款处理 258 目的 258 流程 258 预付款结帐 258 发票冻结(Invoice Block) 259 Dunning AR催款配置 262 浅谈表结法和帐结法 269 1.结转收入 270 2. 结转费用. 270 营业管理财务各期间费用 270 所得税费用等等 270 Company和Company Code的区别 272 Investment Management 273 投资管理 273 投资计量 276 投资订单预算 278 Treasury 281 现金管理和预算控制 281 第一节 现金管理配置 282 第二节 现金管理业务操作 290 现金管理一日通 295 CO - Controlling 306 Internal Order 内部订单 306 第一节 订单主数据 308 第二节 订单审批 311 第三节 订单计划 317 第四节 内部订单预算 317 第五节 结算规则自动生成 320 内部订单(Internal Orders) 审批流程配置 322 1 订单主数据 323 [1]激活订单管理(Tcode:OKKP) 323 [2]定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA) 324 [3]维护订单编号范围(Tcode:KONK) 326 [4]定义状态主文件(Tcode:OK02|BS02) 326 [5]定义受权码(Tcode:BS52/BS53) 328 [6](Tcode:KOV2) 328 [7]分配状态管理给订单类型(Tcode: 328 例1.设置订单审批流程 328 例2.使用投资订单管理固定资产项目 332 CO-CCA Cost Center Accounting 332 分配分摊 332 最牛B最灵活的分配分摊依据--统计指标 340 作业类型 352 一 建立type 43次级成本要素(Tcode:KA06) 353 Act Ind. deter&Alloc 353 二 建立作业类型(Tcode:KL01) 353 三 建立生产成本中心(Tcode:KS02) 356 四 成本中心作业量计划(Tcode:KP26|KP27) 357 Cost center CCTR3 has none of the activity types used here 357 五 建立成本中心费用计划(Tcode:KP06|KP16/KP17/KP36/KP37) 359 六 计算计划价格(Tcode:KSPI) 361 七 维护分割结构(Tcode:OKES/OKEW) 362 八 建立工作中心. 371 Activity type ACTMN is not allowed for business transaction RKL 371 九 建立统计指标 372 十 重过帐和直接作业分摊 372 十一 分配分摊 372 CO-PC 381 Costing Sheet 成本核算单 381 [1].Define Origin Groups(Tcode:OKZ1) 382 [2].Maintain Overhead Cost Elements(Tcode:KA06) 383 [3].Define Costing sheets 383 [4].Define Calculation Bases 385 [5].Define Percentage Overhead Rates(Tcode:S_ALR_87008275) 386 [6].Define Quantity_Based Overhead Rates 387 [7].Define Credits 388 [8].Develop Enhancement 388 [9].Define Overhead Key 389 [10].Define Overhead Group 389 [11].Define Cost Component Structure(Tcode:OKTZ) 390 [12].Error Management 390 使用成本核算单的标准成本估算实例。 390 标准成本Cost variant的Valuation Variant 001(Tcode:OKK4) . 390 作业计划价格和Routing检查(CA03). 390 作业计划价格检查(KP26) 391 成本核算单和成本组件结构 393 例1 Origin group的使用 402 例2 Costing sheet结构和成本估算实例 404 例3 407 例4 ZROY Calculation Base增强 407 例5 细说Cost component Structure和Cost Variant关系 411 生产成本控制(Product Cost Controlling)后台配置 411 6.1 Product Cost Planning 412 6.1.1 Basic Settings for Material Costing 412 Plan, Target, Actual and Control Cost 421 [1]Basic Settings 423 [2]Cost Variants for Manufacturing Orders 423 [3]Valuation Varaint 427 [7] Define Cost-Accounting-Relevant Default Values 430 [9] Error message 管理 431 [10] 431 (一) Work in Process 433 (2) Variance Calculation 439 Variances = actual debit – actual credit. 用中国的话来说就是FUl settlement的工单差异一定等于实际的生产成本投入和产出之差. 那么我还要target cost 干什么? 444 (3) Settlement 452 Future costing 方案(技术篇). 460 业务背景: 460 业务未定部分 461 解决方案 462 CO-PC部分 462 (1)Creating costing type (Tcode:OKKI) 462 (2)Create Valuation variant Z03 (Tcode:OKK4). 463 (3)建立成本估算变式(Tcode:OKKN) 463 (4)按业务背景编写取价逻辑(Tcode:SMOD/SE38) 464 CO-PA部分 465 (1) 建立销售计划版本(Tcode:OKEQN/OKEVN) 465 (2) 定义评估策略(Tcode:KE4U) 467 (3) 自定义评估策略(Tcode:SMOD/SE38) 467 需要确定因素: 467 CK11N取info record 分析报告(注:相当于某地方级政府GDP报告) 468 Purchase Info record tables : 468 取什么info record 470 Cost Estimation 成本估算 471 1成本估算变式 472 [1]Define Costing Types 472 [2]Define Valuation Variants 473 (1)Material valuation 473 (2)Actity Type/Process 475 (3)Subcontracting 475 (4)External Processing 475 (5)Overhead 476 (6)Price Factors 476 [3]Define Date Control 477 [4]Define Quantity Structure Control 477 [5]Define Transfer Strategy 478 [6]Define Reference Variants 478 [7]Define Costing Variants 478 2.标准成本估算 479 例1. Last PO Price Cost Estimate 479 例2. Future Costing for COPA 479 例3. 479 数量结果控制设置 479 重复制造生产配置. 482 按库存生产配置(Make-to-Stock). 482 按订单生产配置(Make-to-order). 483 CO-PA 483 7.利润分析(Profitability Analysis)后台配置 483 7.1 Structures 484 7.1.1 Maintain Characteristics 485 7.1.2 Maintain Value Fields 488 7.1.3 Maintain Operating Concern 490 7.1.4 Sample Operating Concerns 492 7.1.5 Define profitability Segment Char. 493 7.1.6 Set Operating Concern 493 7.2 Master Data 493 7.2.1 Maintain Characteristic Values 493 7.2.2 Define Characteristics Hierarchy 494 7.2.3 Define Characteristic Derivation 494 7.2.4 Valuation Strategies 498 7.2.5 Set Up Valuation Using Material Cost Estimate 498 7.2.6 Set Up Conditions and Costing Sheets 498 7.3 Planning 499 7.3.1 Initial Steps 499 7.3.1.1 Define Number Ranges for Planning Data 499 7.3.1.2 Maintain Versions 499 7..3.1.3 Assign Quantity Fields 499 7.3.2 Planning Framework 499 7.3.2.1 Set Up Planning Framework 499 7.3.2.2 Create Planning Level fro Planning Layout 500 7.3.2.3 Display Planner Profiles 500 7.3.3 Manual Entry of Planning Data 500 7.3.3.1 Define Planning layout 500 7.3.3.2 Define Value Field Assignments 500 7.3.3.3 Define Distribution Profiles 500 7.3.3.4 Calculated Values as Reference 500 7.3.4 Integrated Planning 500 7.3.5 Planning Aids 500 7.3.6 Reorganization 500 7.4 Flows of Actual Values 500 7.4.1 Initial Steps 501 7.4.1.1 Define Number Ranges for Actual Postings 501 7.4.1.2 Maintain Characteristic Groups 502 7.4.1.3 Assign Cha. Grp. for Assignment Screen 502 7.4.1.4 Assing Char. Grp. For Line Item Screen 503 7.4.1.5 Maintain Value Field Groups 503 7.4.1.7 Summarize Data During Update 505 7.4.1.8 Store Quantities In CO-PA Std. Unit of Measure 505 7.4.2 Transfer of Incoming Sales Orders 506 7.4.3 Transfer of Billing Documents 507 7.4.4 Order and Project Settlement 508 7.4.5 Direct Posting from FI/MM 508 7.4.6 Settlement of Production Variances 508 7.4.7 Transfer of Overhead 508 7.4.8 Transfer Customer Rebate Agreements 508 7.4.9 Multiple Valuation Approaches/Transfer Price 508 7.4.10 Periodic Adjustments 508 7.4.11 Activate Profitability Analysis 508 1.定义经营范围 511 2.获利分析段PSG 518 3.特征值派生和值字段评估 519 1 基本设置(Basic Settings) 530 2 企业组织(Enterprise Organization) 535 3 主数据(Master Data) 536 4 利润中心分配(Assignments to Profit Centers) 539 SAP屠宰行业CO解决方案 540 业务背景: 540 SAP实现 542 1建立物料 543 2建立BOM 543 3.外包给屠夫宰 545 4.使用外包工序 549 关于联产品工单成本怎么结算?你整一个Allocation structure, SAPhelp. Create Allocation Structure 551 5工单 552 Material Ledger 物料分类账详解 552 一.ML功能简介 552 二.标准价Pk加权平均价 559 三.差异来源和差异处理 564 四.SAP差异科目设置 565 利润中心(Profit Center Accounting) 565 1 基本设置(Basic Settings) 566 2 企业组织(Enterprise Organization) 571 3 主数据(Master Data) 572 4 利润中心分配(Assignments to Profit Centers) 575 5 转移价格(Transfer Prices) 576 Logistics - General 576 销售运作计划(SOP)和利润计划 576 LIS配置 578 (2)应用Sales Flexible Planning 584 (3)使用PA Planning Framework(KEPM ) 589 (4)PA Valuation Stratege 595 MM Material Management 595 PO Account Assignment 增强 Coding Block 596 Background: 599 1.Related IMG 599 Step 1.Define valuation class for those non-material 599 Step 2.Define PO Account Assignment Categories 602 Step 3. Assign account to VBR 604 Step 4.Where we define valuation class 604 2.Q&A 605 1.How to Activate Direct Posting to G/L Accounts and Material Account 605 2.What will Happen? 607 3.Mark delv. Completed 607 物料移动类型后勤自动科目设置 608 分割评估和混合成本 620 业务背景: 620 配置分割评估 620 建立物料主数据 624 建立cosing mix ratio (Tcode:CK91/CK91N|CK94) 627 Valuation variant分析 632 后勤一般设置(Logsticis-General) 638 物料主数据(Material Master) 638 MM Condition配置 647 PO审批流程 661 一 定义Release group 661 二 定义Release code 661 三 定义Release indictor 662 四 定义Release Strategy 663 五 建立分类Z_PUR_DOC_RELEASE 667 Stock Transfer Order 669 MM PO配置 670 跨公司transfer order 681 两种外包方式比较 686 业务背景: 686 1.直接使用外包PO 687 (1)成本核单(Costing sheet)设置 687 (2)成本部件(Cost component structure) 688 (3)维护物料info record 690 (4)标准成本估算 690 (5)外包PO无Condition流程 692 (6)应用PO condition 694 (7)外包科目设置 695 (8)外包PO带4个condition流程. 696 (9)存在的问题 698 2.使用工单混合作业外包 699 (1)建立作业外包info record 699 (2)建立外包工序 700 (3)标准成本估算 701 (4)建立工单和作业PR转PO 702 (5)作业外包PO收货 704 (6)配置PO Account assignment 704 (7)工单收货外包料的价格处理 706 (8)自定义逻辑 708 (9)存在的问题 709 委外加工的种类和处理方法(使用prod. Order和purchase order) -2 709 1.Related IMG 710 Step 1.Define valuation class for those non-material 710 Step 2.Define PO Account Assignment Categories 712 Step 3. Assign account to VBR 714 Step 4.Where we define valuation class 714 2.Q&A 715 1.How to Activate Direct Posting to G/L Accounts and Material Account 715 2.What will Happen? 717 3.Mark delv. Completed 717 MM Condition MM采购定价 720 透视条件(Condition)技术 725 (1)定义采购定价控制级别(SE16:V_001W_K) 727 (2)熟悉采购定价过程 728 物料主数据 739 (1).物料主数据配置 739 (2).为用户设置可维护主数据屏幕 739 (3).限制维护物料字段 743 (4).设置物料交易状态(Tcode:OMS4) 746 (5).特殊物料处理 747 SAP相关打印编程- PO打印 751 物料管理(Material Management) 后台配置 761 物料管理一般设置 761 采购环境数据(Environment Data) 762 物料采购数据(Material Data) 762 分隔评估(Split Valuation) 765 供应商和合作伙伴确定(Vendor Master| Parter Determination) 765 后勤发票校验(Logistics Invoice Verification) 765 收进发票处理(Incoming Invoice) 767 Valuation and Account Assignment 772 例1:如何使用Valuation group code 781 例2 PO condition和OBYC 783 例3 移动类型如何取得自动配置科目 ? 783 运杂费处理 788 (一)方法1:直接列入期间费用 789 (二)方法2:使用事后借记和计划外运输费用 789 (三)方法3:应计条件类型处理运杂费. 791 (四)方法4:建立厂外临时工厂. 799 (五)其他方法 800 GR/IR科目拆分 801 Background 801 OMSF define additional material group ZSTONE 802 Define additional valuation class ZSTV (OMSK) 802 OMQW define additional material group 804 Define another GR/IR account with OBYC->WRX 804 ME21N/MIGO test 805 正解方案: 808 物料类型 810 管道物料(Pipeline Material) 810 供应商寄存物料(Consignment Stock) 811 委外加工物资 811 寄售给客户物料 811 客户维修物料 812 更改物料Valuation class 812 GR/IR 的绝妙应用 814 PP - Production 817 使用外包工序 817 (1)建立作业外包信息记录 817 (2).建立外包工序 818 (3)外包标准成本估算 819 (4).建立外包工单 820 (5).外包采购单收货 822 (6).外包工单收货外包件价格设置 823 Super BOM(Configurable material BOM)的应用 824 一 Classification System(分类系统)简介 824 二 Super BOM和配置BOM应用举例 825 建立物料(Tcode:MM01) 827 建立Super BOM(CS01) 829 建立configurable profile (Tcode:CU41) 830 例1- Phantom Part的使用. 834 例2 配置BOM的成本估算 834 SD - Sales & Distribution 834 SD Condition SD销售定价 834 BC - Basis 840 How to Archive material master data or inventory data? 840 Relatd T-codes: 840 2. How to change valuation category with existed transaction data . 840 3. How to archive the batch data . 842 4.Unit test OK ! 845 How to delete a change request 846 How to set required fields for material master 847 1. Self define a Sel. Group and Re-assign Fields to Field Selection Groups 847 2. Maintain Field Selection for Data Screens 849 3. Unit test result . 850 Little SAP tips 851 How to add a search Help? 853 How to add field MARA-ZEIAR(Document type ) as a search help 853 1.What is so-called a search help 853 2.How to add a search help for material master data 854 How to add code for SAP Query 857 Case 1. change fields sign . 858 Case 2. Add additional Tables and fields . 859 Case 3.Coding using work area or internal table for additional fields. 860 Case 4: Use alias table to add a same table for query twice or multiple times. 863 Case5. User cluster table BSEG with logical database 864 1. use logical database, such as BRF 866 2. direct read of table BSEG 866 Case6. Use left outer join to avoid query data missing 867 Case7.Change Query Program with SE38 868 大话ERP权限控制 870 IMG剖析和SE16 878 如何收集常用事务码? 880 ABAP 882 ABAP开发三月通 882 前 言 882 一.基础篇 883 1.什么是ABAP ? 884 2.ABAP开发环境的建立 887 3.获得Access Key . 887 4.ABAP workbench和ABAP dictionary 887 5.第一个程序-Hello World. 888 6.ABAP语法简介 889 7.Open SQL和Native SQL 889 8.内表和工作区 889 9.使用字段符号 889 10.模块化程序 889 11.文件处理 889 12.簇数据库和逻辑消息和错误处理数据库 889 13. 889 14.使用用户授权 897 15.调用外部程序和程序动态生产 897 16.选择屏幕 897 17.使用程序运行变式 897 18.制作Tcode 897 二.加强篇. 898 1.CATT 898 2.BDC 898 3.制作程序的background job 898 4.SapScript 898 5.Smartform 898 6.SAP Query 898 7.ALV编程 898 8.ALE/iDoc 898 9.Report painter和Drilldown Report 898 10.RFC/BAPI 898 11.编写用户增强 898 12.深入ABAP工作台 898 13.传输请求 899 14.和其它语言的交互 901 三.实战篇 901 1.MM模块开发实例. 901 一.MM常用表格及其关联关系图 901 二.开发实例 901 1.MM相关单据打印 902 2.PO增强编程 902 自动建立PO和SO 903 SE11建立一记录表ZPOSO 904 使用PO User_exit 904 3.物料主数据编程 915 4.供应商列表分析 (No Content) 915 5.收货检测增强 (No Content) 915 6.库存分析报表 (No Content) 916 7.GR/IR报表 (No Content) 916 8.报废流程增强 (No Content) 916 2.SD模块开发实例. 916 3.PP模块开发实例. 916 4.FI模块开发实例. 917 1.编写财务报表 917 2.财务凭证的确定(Validation) 917 3.财务凭证的退代(Substitution) 924 4.BKPF|BSEG浅析 937 5.Dunning催款 937 6.支票打印 937 7. 937 8. 937 5.CO模块开发实例 (No Content). 937 6.Basis相关开发实例 937 1.删除传输请求 937 2.检测用户授权列表 940 3.致命SAP权限控制漏洞 940 4.再谈开发权限漏洞 945 开发项目流程简介 (No Content). 951 附录: 951 ABAPer 常用Tcode 951 编写用户增强 953 操作最简单的欺骗Access Key的文档 957 (1)SE38 :输入LSKEYF00按display 957 (2)/n 或者/O开新窗口,SE38再输入LSKEYF00这次按change按钮. 957 (3)SE16: progdir,准备请空PROGDIR-EDTX 958 4.插入一行SY-SUBRC = 0 .到LSKEYF00就可. 960 快速修改表内容 961 如何快速找到增强 964 Message消息控制 966 BW 969 第一篇 BW篇 969 第1夜 数据仓库知识 969 一.什么是数据仓库(Data Warehouse)? 969 二.为什么使用SAP BW 970 三.数据仓库架构理论(附) 973 四.OLTP&OLAP(附) 973 五SAP BW(Business Information Warehouse)实施方法论 975 a. SAP BW的版本历史 976 第2夜ABAP基础 977 第3夜 逻辑系统和数据源 977 一.建立逻辑系统 977 思考:如何建立R/3和BW的数据交换通信? 980 二.将配置Tcode整成前台执行 982 三.建立数据源(Data Source) 985 思考: 如何增强0FI_GL_1? 989 四.数据源传输模式 994 五.SAP发展简史(附) 995 第4夜BW管理员工作台 997 第5夜 数据抽取准备 1001 一.建立源系统(Source System) 1001 SEM - Strategic Enterprise Management 1004 第22夜 SEM模块简介 1005 Procedure for System Administration 1009 第23夜 使用BPS制定销售计划 1010 一.SAP R/3 的LIS->SOP->KEPM实例回顾 1010 1.建立LIS表格 1010 2.SOP 1018 二.使用BPS制定销售计划 1019 1.建立销售计划信息立方体 1019 2.启动BPS工作台(Tcode:BPS0) (1)Create Planning Area 1020 BCS 混合合并疑问 1022 例1 使用混合合并单元 1022 一.合并版本(Verions) 1026 例2 使用混合版本 1026 SAP上线期初初始数据如何导入(尤其是针对以前有老系统的情况) 1029 MM 1029 SD: 1030 PP 1031 FICO 1031

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