[EDI 案例] 采埃孚/ZF EDI DESADV(发货通知)

前言：在EDI（Electronic data interchange 电子数据交换）中，我们负责以EDI的国际标准传输和接收供求双方的物料需求计划、订单、订单确认、发货通知等。如果您已经是或者即将成为采埃孚/ZF的供应商需要与采埃孚/ZF进行EDI对接，让我们一起看如何采用中间数据库方案完成EDI与ERP的对接，将一条发货通知数据，提交至我们的EDI系统，生成采埃孚/ZF要求的EDI DESADV报文。当然，如果您目前未使用ERP系统，您可参见文章《实施EDI项目都会经历哪些重要的节点？》或联系我们，我们将为您匹配更合适您的方案来完成您与EDI对接方案，完成您与客户的EDI连接。

扩展阅读： EDI是什么？

首先，我们一起来看为何以及如何使用数据库实现客户与EDI的对接。

根据客户目前的业务处理方式，如果在使用完备的ERP系统，为了方便实现业务数据同步到EDI，省去人工额外填写数据的步骤，我们将根据客户对于数据传输的需要来选择与ERP集成的方案，如若客户希望EDI与ERP为间接连接，EDI的数据不直接影响到ERP中的数据，那我们将会向客户推荐中间数据库方案。即建立一个中间数据库，作为EDI和ERP连接的中间媒介，客户将需要发送给其客人的业务数据存入到中间数据库，我们将定期轮询抓取数据库中的新数据，通过我们的EDI系统将数据转换为与之相对应EDI国际标准报文，发送给通过EDI对接的客人。当我们接收到来自客人的EDI报文时，将会使用我们的EDI系统，对EDI报文的数据进行解析，存入到中间数据库中，ERP来抓取这些EDI接收到的数据，按照业务的需求进行展示。

接着，就让我们详细了解一下，如何一步步将ERP中的发货通知，通过中间数据库与EDI的对接，自动将其转换为采埃孚/ZF所需的EDI DESADV报文。

一、DESADV数据库表及EDI报文生成的前期准备

我们根据采埃孚/ZF的DESADV（Despatch Advice 发货通知）EDI规范，整理出采埃孚/ZF的发货通知中所需的字段，然后根据这些字段以及该DESADV（Despatch Advice 发货通知）的业务结构来设计表结构，与负责采埃孚/ZF的业务以及负责ERP的IT确认业务字段、以及数据库的表结构与ERP的对接情况。确认完毕后，根据客户选择的数据库（我们支持MySQL、SQLsever、SQLite以及Oracle等不同类型的数据库）建立数据库表。确定了数据库表，便可进行EDI与数据库对接，进行EDI系统中DESADV（Despatch Advice 发货通知）EDI报文生成的定制化实施。

二、对接数据库进行EDI DESADV传输

完成了上述第一步的准备工作后，便可进行ERP与EDI的对接，将基本测试通过的DESADV（Despatch Advice 发货通知）通过EDI发送给采埃孚/ZF进行进一步的业务测试，待业务测试完成，便可将EDI切入生产状态，进行自动接收订单以及DESADV的自动发送。具体将发货通知从数据库数据到EDI DESADV报文转换流程如下：

1、ERP将需要通过EDI发送的DESADV（Despatch Advice 发货通知）存入到中间数据库中，通过我们EDI系统中的Database端口定期轮询中间数据库中是否有新的DESADV（Despatch Advice 发货通知）数据，如果有则抓取出新发货通知的数据，将数据以XML形式输出到EDI系统；

2、将Database端口从数据库抓取到的发货通知转换为EDI DESADV报文。

先将Database端口输出的XML文件转换为标准XML格式，该标准XML格式取决于采埃孚/ZF所用的EDI标准，我们使用XML Map port来完成这一步的转换，在前期开发阶段通，在XML Map port中过拖拽即可完成字段的关系对应，具体操作方法参见文章《XML Map端口实战》，后期即可自动将输入的数据库格式的DESADV XML文件转换为标准XML格式的DESADV文件；接下来通过EDIFACT端口即可完成将该标准XML格式的DESADV XML自动转为EDIFACT标准文件。当所有端口开启自动，便可自动完成，从数据库获取数据到EDI DESADV报文的转换。

在采埃孚/ZF供应商的EDI项目中，我们将可能接收来自采埃孚/ZF的DELFOR（Delivery Schedule 长期物料需求计划）、DELJIT（Delivery Just In Time 短期物料需求计划）、ORDERS（Purchase Order 采购订单），发送DESADV（Despatch Advice 发货通知）、INVOIC（Invoice 发票）等。为什么说可能呢，因为实际需要通过EDI传输的业务数据，将会因为双方的实际业务需要求而不同。在我们实施过的对接ZF/采埃孚的EDI项目中，存在只需接收来在采埃孚/ZF的DELFOR（Delivery Schedule 长期物料需求计划）的情况，也有在除接收DELFOR（Delivery Schedule 长期物料需求计划）外还需向采埃孚/ZF发送DESADV（Despatch Advice 发货通知）的情况。我们将根据您的具体需求来完成您的EDI对接，期待您的咨询。