您有没有想过,仓库是如何运作的?它需要如何组织,每个人才都能得到他们订购的物品? 那么,我们如何实现呢? 答案就是使用拣货单(Picket Ticket), 你可能会发现拣货单(Picket Ticket)还有其他的名字,比如:
Pick slip
Packing slip
Packing ticket
什么是拣货单(Picket Ticket)?
拣货单(Picket Ticket)是告诉仓库拣货员从仓库拣取哪些产品的清单。拣货单包含了要包装的物品和每种物品的数量。有时,拣货单还可以告知拣货员拣货的顺序。
通常情况下,拣货单(Picket Ticket)可能是纸质或电子文件。它包含了货物、目的地和要发送的物品的信息。在货物的发送地,涉及拣货单的流程如下:
1.供应商、制造商或生产商收到买方的订单后
2.然后他们会生成一张拣货单
3.在此之后,拣货员使用拣货单对产品进行包装前的拣货
如果托运人有仓库管理系统(WMS)或库存管理系统(IMS),则该系统会自动为每个收到的订单生成一张拣货单。
你是否需要拣货单(Picket Ticket)?
在之前,所有的拣货单(Picket Ticket)都是纸质文件。如今,拣货单一般都是数字化的,拣货员用移动设备就可以查看。如果移动设备允许扫描产品,那么人为错误的机会就会减少。另外,产品扫描数据可以让你衡量拣货员的工作质量和效率。
高效的订单拣选流程,清晰简单的拣货单(Picket Ticket),可以减少仓库的劳动时间。而由于仓库运营成本中很大一部分是人工成本,所以拣货单有利于仓库运营成本的优化。这是由于订单拣货成本就是人工的成本。
最后,拣货单(Picket Ticket)一定要做为仓库扩张战略的一部分,只有仓库的运营成本优化了,才有可能扩大仓库的规模。而拣货单在其中发挥着十分重要的作用。
拣货单(Picket Ticket)和拣货方式之间的关系
并不是所有的仓库都使用相同的拣货方式。而拣货单(Picket Ticket)的结构取决于拣货方式。
首先,你必须明白,拣货方法取决于几个因素:
订单中产品的数量
订单的紧迫性和数量
企业的规模
拣货是手动还是自动
我们要讨论的最常见的拣货方式是按订单拣货、批量拣货和分区拣货。
按订单拣货
发货量少的小仓库采用按订单拣货的方法。这是一种随着订单的到来,每次为一个订单拣选产品的方法。在按订单拣货法中,一张拣货单(Picket Ticket)包含了一张订单的产品。
想象一下,如果一个拣货员为一个订单拣选产品的时间太长,由于按订单拣货法是按订单的顺序一个接一个地完成订单,如果在为一个订单拣货时出现延迟,那么这个订单之后的所有订单也会出现延迟。读完下一节,你会得到这样的结论:拣货单(Picket Ticket)使拣货速度更快。为此,即使发生了延迟,其影响也是很小的。
分批拣货
分批拣货法是按订单拣货法的一个演变。在批量拣货法中,拣货员在仓库里一趟趟地拣取多个订单的产品。之后,他们将产品送到包装区。最后,其他仓库工作人员对订单进行分类和包装,以便发货。
在分批拣货法中,一张拣货单(Picket Ticket)包含了一批不同订单的产品。拣货员必须在仓库周围的行程中拣选这些产品,而这些行程可以被计算和优化。
区域拣货
与其他两种拣选方法相反,区域拣货是基于产品而不是订单的。这意味着区域拣货单(Picket Ticket)包含了要从仓库中的特定区域中拣取的产品清单,换句话说,拣货员可以从一个或多个订单中拣取产品,所有被拣取产品的位置都在仓库的同一个区域内。
考虑到在这种方法中,每个拣货员都在一个特定的区域内工作,区域拣货是这样的:
1.发货人收到买家的订单
2.然后每个拣货员根据他们收到的拣货单中的产品,拣取放在他们区域内的产品。
3.拣取完所有的产品后,拣货员将产品送到其他仓库员工的分拣和包装各个订单的地方。
当拣货员用移动设备查看拣货单时,WMS或IMS会在订单到来时自动更新拣货单。
当拣货员以订单为基础拣取产品时,就会出现区域拣货的变化:
1.拣货员在自己的区域内拣取特定订单的产品,然后将订单传递到下一个区域。
2.在最后一个区域,拣货员拣取完产品,并将订单交给包装和运输。
在区域拣货法中,一张拣货单(Picket Ticket)包含了仓库内同一区域的产品。而且它们可能指的是同一个订单,也可能不是。
拣货单(Picket Ticket)中包含了哪些信息?
拣货单(Picket Ticket)是内部文件,也就是说,通常情况下,买家是看不到的。因此,拣货单只应包含与拣货任务相关的信息。这有助于防止拣货员在从位置上拣取物品时分心,从而避免发生错误。 虽然根据拣货方式的不同,拣货单中的信息会有所不同,但所有的拣货单都基本包含以下字段:
买家信息
拣货单(Picket Ticket)应包含买方的姓名和地址。包括这些信息可以确保在订单包装后,订单中包含了正确的产品并可以送给正确的买家。
拣货单(Picket Ticket)单号
拣货单(Picket Ticket)单号必须是唯一的,而且在拣货单中要很容易找到。它可以作为查找和检索拣货单的参考,用于订单审核和员工绩效考核。
订单信息
拣货单(Picket Ticket)还包含订单详情,如订单日期和时间以及订单号。
如果您使用的是WMS或IMS,您还应该在拣货单中包含订单条形码。包装和运输人员可以扫描订单条形码,用于订单处理和订单执行,这是一种更快捷的方式。
产品在仓库中的位置
拣货单(Picket Ticket)必须标明每个产品在仓库中的准确位置。较大的仓库可能会有更复杂的位置代码,然而它们必须非常清晰。
一个产品的位置可能包含一个区号、一个行号、一个货架号等。
SKU
Stock keeping unit(SKU)标识产品,仓库使用SKU来跟踪库存。每个托运人都可以定义自己的SKU。一个SKU可以定义产品的类型,例如,产品的颜色。
拣货员会查看拣货单(Picket Ticket)中的SKU,与产品中的SKU进行比较。所以,SKU在拣货单中必须清晰易见。否则,可能会发生拣货错误!
产品详情
避免拣货错误的另一种方法是在相应的SKU旁边加上产品的名称和描述。当拣货单(Picket Ticket)上的SKU非常相似时,这部分信息特别有用。
产品尺寸和重量
在有许多不同尺寸和重量的产品的仓库中,在拣货单上注明产品的尺寸和重量是有用的。
计量单位
有些产品是成套销售的,就像箱子一样,而有些产品是单独销售的。在拣货单中指定计量单位,可以防止拣货员在买方订购整箱产品时,打开箱子拣取单件产品。另外,如果由于某种原因,可以单独销售的产品被存放在仓库里的箱子里,拣货单会告诉拣货员,他们可以打开箱子去拣取一件该产品。
拣货数量
拣货单应包含每个项目的两个数量字段。
- 一个是要挑选的物品数量
- 另一个是实际挑选的物品数量
IMS可能已经过期,这意味着托运人可能不知道发生了断货。但是,知道了上述两个数量之间的差异,就可以为托运人提供断货的建议。这样一来,托运人就可以及时提醒买家,并对造成的不便表示歉意。
拣货单(Picket Ticket)责任制
一个WMS或IMS再加上一个好的拣货单(Picket Ticket)模板,可能还不足以防止拣货单的人为错误。所以,拣货单应该包含责任的字段:
拣货人。这个字段是供拣货人签名用的。用来确认他们审核了拣取产品和拣货单中产品的对应关系。
检查人。在订单包装和运输之前,除拣货员以外的人对已拣货和未拣货的产品进行双重检查。
总结
一张拣货单(Picket Ticket)可能包含以上描述的所有或部分字段。当然,有些字段可能比其他字段更关键,并且取决于各种因素,比如本篇文章中提到的拣货方法。如果您想扩大您公司的运输规模,进而扩大您的业务,对拣货单的投资肯定有不错的回报。
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