EDI运输在物流行业的运作方式以及3个主要优势

电子数据交换 （EDI） 运输已成为现代商业实践的基石，使公司能够以惊人的速度和准确换文件和进行交易。本文探讨了 EDI 在物流行业中的复杂性，详细介绍了它的功能并强调了其显著优势。

什么是EDI运输？

EDI是什么？

EDI 代表电子数据交换，是业务合作伙伴之间以标准电子格式进行业务文档的计算机对计算机交换。该技术取代了传统的邮件、传真和电子邮件形式，在这些形式中，文档以各种格式交换，通常需要手动处理。

EDI标准建立了一种共享语言，可以在计算机系统之间无缝传输业务数据。

什么是运输过程中的EDI？

在运输方面，EDI用于简化供应链中贸易伙伴之间的沟通流程。这涉及交换单据、采购订单、发票和装运状态等文件。其目的是最大限度地减少或消除人为错误和延误，从而提高运输运营的效率。

通过取代与业务合作伙伴沟通的纸质或临时方法，EDI 为订单、装运通知和装载招标等关键数据交易的自动化和数字化提供了坚实基础。

EDI运输如何运作？

运输中的 EDI 使数据通信过程变得自动化和标准化，确保信息一致且易于由不同系统处理。典型的流程包括几个阶段：

订单生成和确认

当买方生成 EDI 订单（EDI 850）并将其发送给供应商时，该过程就开始了。供应商收到订单并发回订单确认。这确保了双方就产品类型、数量和交货时间表等订单详细信息达成一致。

装运明细和电子单据的创建

确认订单后，将组织装运详细信息，并以电子方式创建必要的装运单据。其中包括装箱单和提单，这对于实际运输过程至关重要。

贸易伙伴之间的数据交换

运输文件在物流合作伙伴、仓库和运输供应商之间的数字对话中交换。EDI促进了这种交换，确保各方共享相同的语言，并可以自动执行信息集成和传输过程。

实时货运跟踪

EDI还可以实时跟踪货物。EDI 文件（如提前装运通知（EDI 856））提供有关货件内容及其预计交货时间的详细信息，使各方能够为接收或进一步运输做好准备。

5个关键的EDI运输文件

• EDI 850 采购订单：EDI 850文档充当通常由买方向卖方发出的采购订单，详细说明产品或服务的特定产品、数量和商定价格。
• EDI 810 发票：EDI 810 发票由供应商发送给买方，要求支付根据 EDI 850 采购订单条款提供的商品或服务。
• EDI 856 提前发货通知：EDI 856 或提前发货通知提供有关运输内容及其包装的详细信息。该文件对于准备接收操作以接受货件至关重要。
• EDI 204 装载招标：托运人使用 EDI 204 将货物的详细信息传达给承运人，包括取货、交付和处理说明。
• EDI 210 汽车货运发票：承运人使用 EDI 210 文件为向托运人提供的服务提供明细账单，与货物运输相对应。

EDI运输在物流中的3大优势

• 提高效率：通过自动化数据交换和文档处理，EDI显著缩短了文档处理的周期时间，并最大限度地减少了与手动流程相关的错误。这种效率有助于加快订单处理速度、缩短交货时间并改善整体运营工作流程。
• 降低风险：EDI 的标准化格式降低了数据转录错误、文书丢失以及人为错误导致的误解的风险。这种风险降低对于保持对监管标准的遵守和实现顺畅的运营流程至关重要。
• 增强的可见性和跟踪性：EDI 提供实时或近乎实时的数据传输，从而增强整个供应链中运输过程的可见性。这种透明度的提高有助于更好地跟踪和管理库存，确保各方充分了解装运状态和时间表。

EDI与企业内部业务系统的集成极大地简化了采用 EDI 运输进行物流的过程，并利用了其众多优势。通过自动交换关键运输信息，您的企业可以消除手动数据输入错误，减少处理时间，并最大限度地提高效率和速度。

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