汽车 EDI:Stellantis EDI 项目案例

Stellantis 是一家跨国汽车制造公司,成立于2021年1月,由法国标致雪铁龙集团(PSA)和意大利-美国菲亚特克莱斯勒汽车公司(FCA)合并而成。公司总部设在荷兰阿姆斯特丹。业务覆盖广泛,包括小型城市车、豪华轿车以及SUV和商用车。

Stellantis 的EDI 需求

Stellantis-EDI1.png

传输协议:AS2

Stellantis 选择AS2作为其传输协议,AS2采用了两种安全方法来保护传输中的敏感信息:数字证书和行业级加密标准。

报文标准:X12

Stellantis 选择X12作为其报文标准,在其提供的EDI规范资料中,涉及到了以下10种报文类型:

业务代码业务含义传输方向
830物料需求预测Stellantis发给供应商
862短期交付计划Stellantis发给供应商
850采购订单Stellantis发给供应商
860订单变更Stellantis发给供应商
853路线及承运人指示Stellantis发给供应商
861接收通知Stellantis发给供应商
820汇款通知单Stellantis发给供应商
824应用程序通知Stellantis发给供应商
856发货通知供应商发给Stellantis
810发票供应商发给Stellantis

在本次对接Stellantis的EDI项目案例中,供应商 A 公司使用频率最高的5个单据分别是: EDI 830 物料需求预测、EDI 850 采购订单、EDI 860订单变更、EDI 856 发货通知以及EDI 824应用程序通知。

扩展阅读:点击访问Stellantis官网,获取EDI规范以及更多相关资料。

项目挑战

本次EDI项目中,Stellantis的供应商 A 公司具备成熟的IT团队,通常情况下,知行会建议这类企业通过自主实施来节约EDI项目成本。但由于本次项目是A公司第一次接触EDI,自主实施挑战较大,并且项目周期较短,为保质保量的完成项目交付,本次实施由知行的实施工程师来完成。

由于A公司的ERP系统正处于升级优化中,因此无法实现EDI系统与内部ERP系统的集成,为确保项目按时上线,需要采用其他方案作为过渡。

实施方案

针对以上需求,知行的项目经理与E公司的业务以及IT人员沟通后,最终决定采用Excel方案。

通过将 EDI 报文可视化为 Excel,企业可以更好地了解和处理数据,提高工作效率,减少错误率。使用Excel方案,需要A公司的业务人员与知行EDI实施工程师共同确认各个单据的Excel模板,可以根据实际业务需求对这些模板进行调整。

接收来自Stellantis发来的数据时,业务单据将会以Excel格式自动发送至指定邮箱,业务人员只需下载附件即可查看业务信息。以下是 EDI 830 物料需求预测的Excel模板:

Stellantis_EDI_case1.png

向Stellantis发送数据时,业务人员只需填写EDI实施工程师设计好的Excel模板,将填写好的文件发送至指定邮箱,EDI系统将会自动抓取数据并进行一系列处理,将其转换为Stellantis需要的EDI报文,并通过AS2发出。以下是EDI 856发货通知的Excel模板:

Stellantis_EDI_case2.png

在未实现 EDI 系统和内部业务系统集成之前,Excel 方案则是一项可供选择的临时替代方案。

项目成果

要想满足Stellantis的EDI需求,可以在知行之桥EDI系统中,搭建如下所示的工作流:

Stellantis_EDI_case3.png

Stellantis 测试流程注意事项
AS2连通性测试

1.测试AS2

测试流程中,需要使用单独的测试AS2端口,配置Stellantis的测试AS2连接信息。LOOPTEST功能是将相同的文件回显给交易伙伴,也就是说,供应商A公司向测试的AS2端口发送一个测试文件,如果收到了与这个文件完全相同的文件,则证明与Stellantis EMTS的连接是成功的。

注:上述 EMTS(Enterprise Message Transmission System)是指Stellantis的企业信息传输系统。

2.Stellantis 在EMTS中创建供应商信息,提供EMTS账号以及生产AS2连接信息。

根据业务单据的不同,Stellantis 提供了不同的生产AS2连接信息:

EMTSPROD_EDI_AS2(发送和接收其他EDI数据)
EMTSPROD_CHASE_AS2(A公司发送EDI 856以及接收EDI 997或者EDI 824)

业务测试

1.接收报文

Stellantis 根据生产数据发送对应的报文数据,例如:830,850,860等。EDI 830中包含物料需求预测信息,EDI 850中包含价格以及料号等细节信息,而在 EDI 860中,常会包含物料的变更信息。

2.发送报文

Stellantis会返回997和824,根据824信息判断发送的报文是否被正常接收。

注意:EDI 824中的OTI字段将会传输以下标识符,用于回复发送报文的接收状态:

AF:接收,只用于对 EDI 810 的回复
IA:物料行被接受,并且没有错误
IE:物料行无致命性错误,但存在一个或者更多的非致命错误。这条报文将会被接受,无需重发。
IR:物流行存在一个或者更多的致命错误,这条报文被拒绝,需要被修改并重发。

以下是供应商A公司收到的包含 EDI 824信息的Excel模板,业务人员可以在红色字体 运输状态 右侧看到上述标识符,快速获取文件的接收状态。

Stellantis_EDI_case4.png

供应商A公司发送 EDI 856(ASN):大多数情况下,供应商A公司需要根据收到的 EDI 830 发EDI 856。

项目回顾

随着Stellantis向经评估的接收结算ERS(Evaluated Receipt Settlement)的迁移,ASN(EDI 856 发货通知)变得更加重要。它将与收货单(EDI 861)一起构成供应商付款的依据。在这种无发票的环境下,ASN数据的及时性和准确性对正确付款至关重要。

ERS下的供应商如果向Stellantis 发送 EDI 810,这个报文是能够被对方的EDI系统正常接收的,但业务系统将会拒绝这个 EDI 810。Stellantis将会根据856 的信息自动生成结算凭据,供应商可以在Stellantis的Web CHAMPS 门户网站中查询ASN以及发票状态。

如果您希望了解更多 Stellantis 的对接信息,或者有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。

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