在制作标签之前,供应商需要通过EDI向La-Z-Boy发送提前发货通知(ASN)。ASN中的每个明细行将会至少对应一个运输编号(shipment ID),这个信息将会被体现在运输标签上,和标签上的条形码一起,用于La-Z-Boy收货。
供应商必须确保其装箱单以及发票中的信息能够对应上该批次货物的运输标签以及相关运输编号。供应商可以在La-Z-Boy提供的标签文档中,找到La-Z-Boy EDI部门的联系邮箱,IT人员可以通过此邮箱与La-Z-Boy进一步沟通建立ASN连接。
La-Z-Boy Label类型与包装类型的对应关系
本文中托盘指外包装,箱子指内包装,结合客户生产实际可能用到不同的包装材料,不限于托盘、木箱、纸箱等。
LZB支持整托、混托(整箱)、散箱(整箱)三种包装方式,不同包装方式对应不同Label,尺寸均为B-10(4英寸 x 6英寸)。
1.整托(Full Pallet)
整托定义:托盘或集装箱上放置的货物完全由同一种产品组成的包装方式,所有物料对应同一个订单号。每个托盘上只放置一种SKU(库存单位),方便装卸和库存管理。主要用于大批量、单一产品的运输,如批发商、零售商的库存补货。不适合小批量、多品种的订单。
La-Z-Boy要求整托的货物中,每托或者每个集装箱需使用两张相同的Master Shipping Label。
箱子:每个箱子仍需一张Carton Label,用于装有相同产品(部件号)的单个容器,这个标签中将会详细说明箱子内容,标识产品的最小包装容器。
标签粘贴方式
示例:一个滑木箱(Skid)中运输的货物为:一个物料编号,一个采购订单编号。
叉车进入视图(正面):每个纸箱贴箱贴,滑木箱右上角贴Master Shipping Label。
侧面:和正面相同的Master Shipping Label,贴在滑木箱左上角。
2.混托(Mixed Pallet)
混托定义:混托是指在一个托盘上放置多种不同产品(SKU)的包装方式。 一个托盘上包含多种产品或者多个采购订单组合,通常用于混合多种SKU以满足特定订单需求。灵活性高,能够满足小批量、多品种的订单需求,适合分销中心和零售店铺。常用于多样化订单的配送,有效利用运输空间,减少空托的情况,但装卸速度相对较慢,库存管理复杂,可能增加订单处理时间和成本。
La-Z-Boy要求混托的货物中,每托中每种物料号-订单号对需使用一张Mixed Shipping Label。
同时每个混托上还需要使用两张相同的Mixed Load Shipping Label,用于警示此集装箱为混合装载。
箱子:以上托盘+箱子结构中的每个箱子仍需一张Carton Label。
标签粘贴方式
零件号或者订单编号的组合装运时,需要使用 MIXED LOAD 和Mixed Load Shipping Label。
叉车进入视图(正面):每个纸箱贴箱贴,滑木箱右上角贴MIXED LOAD Label,MIXED LOAD下方贴一个装有混合主标签(Mixed Master Labels)的透明塑料封套(每一对零件和订单号的组合需要一张标签)
侧面:和正面相同的MIXED LOAD,贴在滑木箱左上角。
3.散箱(Loose Cartons)
散箱定义:散箱是指单个或少量产品直接装箱,而非放置在托盘上的包装方式。产品通常直接放入纸箱或其他包装中,没有使用托盘进行组合。可以按需装箱,适合非常小批量或特殊产品的运输。
每个箱子需要一张Carton Label。同时,对于所有散箱还需一张Master Shipping Label。
La-Z-Boy Label 注意事项
运输编号(shipment ID)
供应商需要创建一个带有条形码的独一无二的运输编号,有两种命名规则。大多数情况下,运输编号是由La-Z-Boy 供应商账号(5位或6位数字)以及按顺序生成的9位数号码。供应商需要控制这个运输编号5年内不可以被重复使用。
第二种供应商运输编号允许供应商使用自己的唯一序列号(此序列号已成为他们日常运输编号的一部分),例如A供应商为其产品提供了唯一的序列号,只要条形码包含2S条形码数据标识符就是可以被接受的。如产品的序列号为:1146183-2A
供应商标签的批准
如果供应商已经支持ASN、条形码标签以及运输编号,并希望其ASN和条形码标签获得La-Z-Boy批准,需要提交书面申请、ASN示例和与ASN匹配的,使用La-Z-Boy条形码样本。
Mixed Master Shipping Label 混合主标签
1.运输过程中可能会出现同一个集装箱内装有多种产品的情况,这时需要为每种产品及订单组合贴上这个装运标签。每个装运标签都会有一个特定的运输编号(SHIPMENT ID),与ASN中每种产品的详细信息相对应。供应商和La-Z-Boy能够通过此标签右上角的“Mixed Master”来识别。混托情况下,所有的标签都放在一个装箱单套筒(packing slip sleeve)内,贴在托盘/集装箱前面。
2.当同一托盘/集装箱上装有多种产品时,会通过警示标签来提醒货物混托情况。警示标签中将会有大字体“MIXED LOAD”,供应商需要针对此托盘/集装箱制作两张相同的Mixed Load Shipping Label,在托盘/集装箱上的粘贴方式为正面一张,侧面一张。
注意:如果在同一托盘/集装箱上装运同一产品的两个订单,也需要此Mixed Master Shipping Label。
Carton Label 箱贴
箱贴需要贴在发货的每一个箱子上,并不用作运输标签。包含的信息:
- 供应商名称和地址
- 供应商ID
- 收货方信息(La-Z-Boy)
- 标签打印日期
- La-Z-Boy 零件编号,有条形码,条码必须包含数据标识“P”,但是标签中可读的零件编号中不出现“P”
- 每箱数量,条码必须包含数据标识“Q”,但是标签中可读的每箱数量中不出现“Q”
- 零件描述
- La-Z-Boy 工程修订版本
- 批次标识或生产日期
- 每箱重量:单位为英镑,体现在标签中的单位为:lbs。
- 原产国:两位代码,如原产国为中国,则代码为:CN。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。