一、入库管理功能
- 支持扫码或手动录入药品入库信息,包括药品名称、规格、数量、生产批次、生产日期、有效期、供应商等。在入库过程中,系统会自动识别药品的条码,并将其信息与库存系统中的药品信息进行匹配,确保数据的准确性,同时还可自动生成入库单据,方便企业进行财务核算。
- 自动分配库位,提高入库效率。
- 对入库药品进行质量检验状态标识。
- 多种入库方式支持:支持多种入库方式,如手动录入、扫码导入等。
- 药品条码分配:为每个药品分配唯一的条码(医药追溯码),支持条码管理,通过扫码实现快速、准确的出入库操作,减少人为错误,提高仓储物流的效率和准确性。
二、库存管理功能
- 库存信息实时更新:系统能够实时监控并更新库存信息,确保数据的准确性和实时性,这有助于企业随时掌握药品的库存数量,避免库存积压或不足等情况的发生。
- 多仓库与多货位管理:支持多仓库和多货位管理模式,以适应不同规模的医药生产企业。不同的药品可以按照企业设定的规则存放于不同的仓库或货位,方便管理和查找。
- 实时库存监控:
- 准确显示药品的当前库存数量、批次、有效期等信息。
- 以直观的图表形式展示库存变化趋势。
- 库存预警:
- 设定库存上下限,当库存数量超出范围时自动发出预警。
- 对临近有效期的药品进行预警,提醒及时处理。
三、出库管理功能
- 多种出库方式选择:支持按订单出库、按批次出库等多种出库方式。出库时系统自动识别药品条码并匹配库存信息,保证数据准确,也能自动生成出库单据用于财务核算。
- 销售订单管理
- 接收和处理销售订单,自动生成出库任务。
- 跟踪销售订单的执行状态,包括已发货、待发货、已完成等。
- 生产领料单管理
- 根据生产计划生成领料单,确保生产所需药品的及时供应。
- 记录领料单的执行情况,便于成本核算和生产进度跟踪。
- 出库管理
- 根据销售订单或生产领料单自动生成出库任务。
- 严格按照先进先出等原则进行出库操作。
- 记录出库药品的去向和用途。
四、质量管理和召回管理
- 质量检验管理
- 记录药品的进货检验、过程检验和出厂检验结果。
- 与检验设备集成,自动读取检验数据。
- 对不合格药品进行隔离和处理记录。
- 质量追溯
- 实现药品从原材料采购到销售的全流程追溯。
- 可快速查询药品的生产批次、检验报告、流通环节等信息。
- 温湿度监控:可以实时监测仓库内的温湿度情况,因为药品的储存环境对药品质量有着直接影响,合适的温湿度环境是保证药品质量的重要因素。
- 对仓库内的温湿度进行实时监测和记录。
- 当温湿度超出设定范围时自动报警。
- 确保药品存储环境符合要求。
- 异常报警:当温湿度超出药品储存要求时及时报警,并指示相关人员进行处理,确保药品储存环境符合规定。
-
全程流转信息记录:记录药品从入库、出库到运输等各个环节的数据,一旦出现质量问题,能够迅速追溯药品来源,及时启动召回程序,减少药品安全事件的影响。
五、批次管理与效期管理功能
- 批次管理
- 每一批次药品来源清晰:能够对药品的批次进行精准管理,记录每一批次药品的来源信息,确保药品来源可追溯,有效防止假劣药品流入市场。
- 效期管理
- 有效期实时监控:实时监控药品的有效期,在药品接近有效期时提醒企业,保障患者用药安全,同时避免药品过期造成的损失。
六、报表与分析
- 库存报表
- 生成各种库存报表,如库存日报、周报、月报、年报等。
- 提供库存周转率、呆滞库存分析等报表,帮助企业优化库存管理。
- 质量报表
- 生成质量检验报告、质量追溯报表等。
- 分析质量问题的原因和趋势,为质量管理提供决策依据。
- 订单报表
- 销售订单执行情况报表、生产领料单报表等。
- 帮助企业掌握订单处理进度和生产需求。
七、移动应用
- 移动盘点:支持使用移动设备进行库存盘点,提高盘点效率。
- 库存查询:随时随地查询库存信息,方便管理人员掌握库存动态。
- 任务处理:接收和处理出库、入库等任务通知,提高工作效率。
- ……
八、数据分析与优化功能
- 运营数据采集分析:采集、存储和分析仓库运营数据,如货物种类、货量、仓储时长等,并以可视化方式展现多维度数据,为管理层提供全面的数据支持。
- 问题发现与优化决策:通过数据分析,发现仓库运营中的问题和短板,帮助管理层及时制定措施来优化仓库流程、提高管理水平和工作效率。
九、系统集成与数据交互功能
- 与其他系统对接:与企业内部的其他系统(如企业资源计划管理系统ERP、供应链管理系统SCM等)进行集成与数据交互,确保医药生产企业内部信息的流畅性和协同性,这在医药供应链管理中至关重要。
十、盘点管理功能
- 盘点模式支持:支持定期盘点和即时盘点两种模式。在盘点过程中,用户可通过扫描条码的方式快速完成盘点工作,系统会自动计算实际库存与系统库存之间的差异,并生成盘点报告,方便企业进行盘盈盘亏的处理。
- 库存盘点
- 支持定期和不定期盘点,可选择全盘或抽盘。
- 提供盘点差异处理功能,确保库存准确性。
- 生成盘点报告,便于分析库存管理情况。