一、什么是(红本)租赁凭证
红本租赁凭证,是业主房屋租赁所做了备案的有效场地使用证明。可用于:注册公司,前海地址续约,开公司基本户,小孩子上学等等,都可以的。
租赁凭证一般是指房屋租赁中出租人一般为房屋所属人将房屋出租给承租人使用时的书面凭证,此凭证具有法律效益。但与租赁合同有所不同需要注意区分。红本租赁凭证是房屋出租时让租赁合同生效的一个法定要件,只有办理了红本租赁凭证才能切实保护租赁双方的合法权益。虽然国家有出台相应的城市房屋租赁管理办法以及各地区城市也有规定租赁须办理登记但是大部分人在租赁活动中并没有去办理租赁凭证手续。
红本租赁凭证是深圳注册公司进行地址实质审查的证明文件之一,是由房子所在区的房屋租赁管理办公室出具的证明性文件。因为外面是红色的,像证书一样是一本,区别于你和房东之间"一张A4纸”的租赁合同,所以就叫做“红本租赁合同”。
因为没有经过备案的租赁合同,很容易被伪造。你网上随便找个模板一填,A4纸一打印,再随便签个名。谁知道是不是真的有这个房子? 要办公司的话,地址是不是真实,单凭租赁双方之间的纸质合同,是无法判断的。
二、什么是经营场所使用证明
经营场所使用证明包括以下几种类型:
1、如果股东之一就是房屋所有人,那么提供自有房产提交产权证复印件;
2、如果股东之一是承租人(租房子的一方),那么需要提供租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件(未在房管局备案的);
3、如果还没有取得房产证的,也可以提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;
4、出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件;
5、使用自有房屋作为经营场地开办个体工商户和私营企业,但因历史原因无法提供合法房地产证明的,提供街道办或管理处开具的场所使用证明(其房屋使用人需填写法定代表人或股东之一)。该“场地使用证明”需要找社区工作站(也就是街道办)盖章,一式三份,申请人、市监局、街道办各留一份。
三、为什么注册公司需要提供租赁凭证或者场地证明
在深圳注册公司,地址一定要有,而且必须真实。只是在创业初期,没有条件租赁办公室的公司,可以选择在自有住宅、租用住房、租用孵化器场地、或是挂靠商务秘书公司...但这些都要求你提供一个具体、可联络的真实地址给工商局。
深圳对于公司地址的要求很低,不论是自有、租用还是挂靠,不论是商用还是住宅,都可以,只要你公司登记在这里,在这里找得到你就行。其中“找得到”不仅包括人家上门来访能找到,也包括政府部门的邮件有人查收,电话有人接听。
而“红本租赁合同”,还有什么“场地证明文件”就是为了告诉相关部门在这里可以找到你。核实的目的在于:要确定股东之一或法定代表人对所申报的公司地址具有使用权。同时也能证明你所申报的地址确实存在。