office 快捷键

Word

 Ctrl+Shift+P 改变字号(office适用)

 Ctrl+Shift+> 增大字号(PPT适用)

 Ctrl+Shift+< 减小字号(PPT适用)

 Ctrl+] 逐磅增大字号(PPT适用)

 Ctrl+[ 逐磅减小字号(PPT适用)

 Ctrl+D 字体快捷键

 Shift+F3 切换字母大小写(PPT适用)

 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

 Ctrl+B 应用加粗格式(office适用)

 Ctrl+U 应用下划线格式(office适用)

 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

 Ctrl+I 应用倾斜格式(office适用)

 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(PPT适用)

 Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(PPT适用)

  Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

 Ctrl+Shift+C 复制格式(PPT适用)

 Ctrl+Shift+V 粘贴格式(PPT适用)

 Ctrl+1 单倍行距

 Ctrl+2 双倍行距

 Ctrl+5 1.5 倍行距

 Ctrl+0 在段前添加一行间距

 Ctrl+E 段落居中(PPT适用)

  Ctrl+J 两端对齐(PPT适用)

 Ctrl+L 左对齐(PPT适用)

 Ctrl+R 右对齐(PPT适用)

 Ctrl+Shift+D 分散对齐(PPT适用)

 Ctrl+M 左侧段落缩进

 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

 Shift+Enter 换行符

 Ctrl+Enter 分页符

 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

 Ctrl+ - 可选连字符

­­ Ctrl+Shift+空格 不间断空格

 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

 Shift+→ 右侧的一个字符(PPT适用)

  Shift+← 左侧的一个字符(PPT适用)

 Ctrl+Shift+→ 单词结尾(PPT适用)

 Ctrl+Shift+← 单词开始(PPT适用)

 Shift+End 行尾(PPT适用)

 Shift+Home 行首(PPT适用)

 Shift+↓ 下一行(PPT适用)

Shift+↑ 上一行(PPT适用) 

Ctrl+↑ 上移一段

 Ctrl+↓ 下移一段

 Ctrl+Shift+↓ 段尾(PPT适用)

 Ctrl+Shift+↑ 段首

 Shift+Page Down 下一屏

 Shift+Page Up 上一屏

 Ctrl+Shift+Home 文档开始处

 Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+滚动中键  放大、缩小视图

Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时

F4重复上一步操作(★)

Alt+x将字符转换为unicode编码


Excel

↑↓← →键在单元格外为定位至临近单元格,在单元格内为定位字符光标

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2

取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE

完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB

在单元格中折行:ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER

移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键

移动到行首:HOME

移动到工作表的开头:CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END

向下移动一屏:PAGE DOWN

向上移动一屏:PAGE UP

向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏:ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6

最小化窗口:Ctrl+F9:

最大化窗口:Ctrl+F10:

滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE

查找替换:CTRL+H

插入新工作表:SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1

删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE

删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE

删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE

编辑单元格批注:SHIFT+F2

选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)

插入当前日期:Ctrl+;

插入当前时间:Ctrl+ Shift+:

向下填充:CTRL+D

向右填充:CTRL+R

输入SUM函数:Alt + =

显示“单元格格式”对话框:CTRL+1

隐藏行:CTRL+(

取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(

隐藏列:CTRL+)

取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)

删除选定区域:CTRL+ -

插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ +

选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)

选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR

将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END

双击列右竖线:将该列自动设置为合适列宽


PPT

Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+H 激活“替换”对话框

Ctrl+M 插入新幻灯片

Ctrl+T 激活“字体”对话框

Ctrl+Shift+F 更改字体

Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式

Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图

Shift+F9 显示(隐藏)网格线

Alt+F9 显示(隐藏)参考线

Alt+R+G 组合对象

Alt+R+U 取消组合

Alt+R+R+T 置于顶层

Alt+R+R+K 置于底层

Alt+R+R+F 上移一层

Alt+R+R+B 下移一层

Alt+R+A+L 左对齐

Alt+R+A+R 右对齐

Alt+R+A+T 顶端对齐

Alt+R+A+B 底端对齐

Alt+R+A+C 水平居中

Alt+R+A+V 纵向分布

Alt+R+A+M 垂直居中

Alt+R+A+H 横向分布

Alt+R+P+L 向左旋转

Alt+R+P+R 向右旋转

Alt+R+P+H 水平翻转

Alt+R+P+V 垂直翻转
F5 开始放映幻灯片

Shift+F5 从当前幻灯片开始放映 

B:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc:退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮


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