办公技能:实习生一定要知道的office技巧

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今天我们来分享Excel的3个实习生必须要知道的小技巧,下面我们大家一起来学习一下吧。
1.自动生成序号
当我们用Excel序号断了的时候怎么办呢?没关系,我们只要在第一格输入这个公:, =Row( )-1 然后再下拉填充,就可以自动生成序号了。即使删除数据,它也会自动更新哦。在这里插入图片描述
2.底纹自动填充
首先选中表格,按Ctrl+T 后就可以发现表格实现了自动隔行填色,每一次新增数据的时候,表格也会自动填充。如果上一行有公式,含有公式,新增一行后也会自动应用。在这里插入图片描述
3.边框线自动填充
在开始选项卡中,选择条件格式,点击新建规则,在选择规则类型的列表中,使用公式确定设置格式的单元格,然后英文格式输入: =$A21<>”” 接着单击格式,打开设置单元格格式,在边框选项卡中,选择外边框,最后点击确定。设置完后只要添加数据按回车键,都会自动出现边框线。在这里插入图片描述
你学会了吗?如果对你有帮助的话关注我,与你分享更多office小技巧。

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