很多学员会问我，Office软件到底怎么用才够高效呢？别人的PPT为什么这么精美好看？表格怎么做图表？小自来给带着一些
Office软件小技巧
分享给大家啦！
1、 Word自动生成目录
有时候，我们需要生成一个目录，让别人更好阅读。
但很多人的目录，都是手动录入的：
不但页码没有对齐，而且不能自动更新。
如果中间插入一个章节，后面的页码全部需要修改。
其实，你可以用查找功能，然后就可以一键生成目录了：
总共花费不到两分钟，就可以生成一份还不错的目录。
而且可以自动更新页码，点击目录标题直接访问对应章节，是不是很神奇？
2、Excel数据快速导入
我们的Excel中的数据，可能是从其他位置复制过来的。
但有时候，你复制过来的数据却是这个样子：
所有的数据都挤在一行里，看不清。
大部分新手小白，可能会复制、粘贴，就像下面动图这样：
这样的重复操作太复杂了，如果数据量比较大的话，可能一天也搞不定。
其实，使用分列功能，不用一分钟，就可以完成了：
3、一键插入图表
我们大家，在插入图表时，一般会选择要插入图表的区域，然后选择对应的图表：
通常来说，总共需要4步。
但其实，使用ALT+F1，只需一步，就可以自动插入图表：
4、一键插入图word变PPT
步骤一：
首先把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。“1级”在 PPT 内对应的是上方标题，“2级”在 PPT 内对应的是标题下的文本。
操作点击“视图”-“大纲”，按住 Ctrl 键，选中多个标题，在“正文文本”的下拉列表内，设置为“1级”。继续按住 Ctrl 键，选中标题下的正文，在“正文文本”的下拉列表内，设置为“2级”。
步骤二：
新建并打开一个空白的 PPT ，点击“新建幻灯片”中的倒三角▼图标，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击“插入”就完成了，是不是特别省心有简单呢！
5、统一调整PPT上logo大小和位置
公司会议上，基本都会要求所有人PPT上带上公司logo，很多人会选择复制粘贴上去，但是当PPT几十页的时候，却发现会很麻烦。
还有当老板觉得
logo的位置和大小，需要调整一下
，你只能一个个手动调整：
其实，如果把logo插入的母版中，只需要调整一次，就能把所有页面中的logo统一大小：
还有，logo和水印是一样的，同等适用。
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