你应该要知道的word五个实用小技巧,让你快速提高工作效率

今天和大家分享一下word的五个超实用的小技巧，下面我们来看看有没有你不知道的小技巧吧。
1.快速存取工具列
当我们在word里面常用的工具都在不同的功能区，比较说我想插入图片的话，常常要切换到另个功能区，这样来回的切换非常的麻烦。如果想要提高工作效率的话可以把你常用的功能全放在“快速存取工具列”，它位于我们界面的左上角，上面有新建文件保存等，点击旁边的小箭头可以增加更多工具指令，如果里面没有你要用的指令，选择其它命令，在里面对话框里可以加入更多指令。
2.屏幕截取画面
其实word里面也有截图的哦，如果想要去截取电脑上的画面的话，可以在word文件当中切换到插入标签-屏幕截图-里面可以点选现有的视窗，或者按一下画面剪辑。
3.查找和替换
如果想在文中找取关键字，可以按ctrl+F,找到关键字标出，如果你想替换成别的文字，按ctrl+H,在对话框中查找你要的文字和要替换的文字。
4.复制格式
有时候你想对文档做一些标注的话，首先选择文字-加粗-颜色-再给它用荧光笔做一下标注，如果把其它文字也套用这个设定的话，这个时候可以使用复制格式这个功能，先把光标放在设置好的文字里，然后快速点击复制格式功能就可以多次复制你要标注的文字格式。（复制格式快捷键ctrl+shiift+c，粘贴格式快捷键ctrl+shift+v）
5.超链接
如果你想在文件里面建立一个链接，让读者自动跳到网页的话，首先把网页的网址复制起来，接着回到word里去选择你打算转为链接的文字，然后在上面的功能区切换到插入标签选择超链接，打开界面后粘贴网址就可以了。
不知道以上小技巧对你有没有帮助呢？还是你早已经知道了呢？如果你还有更多小技巧评论下方告诉我们吧。