工作中要学会用小技巧提高效率

提高你的效率

这阵子我在进行一个公司的任务，我需要做的事情就是把一个个word中的表格迁移到excel中去，其实就是个复制粘贴的工作，但是复制过去之后，由于word和excel会有些格式的不统一，工作的重点以及麻烦的地方就是在于复制到excel后，你需要进行一些合并单元格之类的工作，或者是把有些空白单元格用相邻的单元格进行填充。这个任务难倒是不难，因为进行的都是重复的工作，但是很枯燥，有时修改格式修改一天，也是很无聊的，每次你的工作就是合并单元格，或者是复制单元格，后来我觉得既然这个工作这么枯燥，我为什么不写个程序帮我处理呢，其实刚开始我就想过，但是刚开始我并没有发现这些单元格有什么规律性，因为有些格子跨两行，有些跨三行，看着很乱。但是后来我仔细想了一下，其实只是换个角度吧，我想着其实可以把所有格子用程序读出来，然后存到一个List中，然后在从List读出来写到另一个excel中，这个时候，你每条数据都写成一行，这样的话的工作就不用合并单元格了，因为你把他们都标准化了，另一方面，你在读excel的时候，你就判断这个格子是否没内容，如果没有，你就把其值赋成上一个格子的值，这样你赋值的事情也搞定了。所以最终我的任务就剩下了把表格从word进行复制到excel中这个相对简单的工作了。

数据格式

之前我也有过类似的例子，也是处理这种表格，只是处理的是excel和数据库之间的，当时我也是写了一个简单程序，直接处理了几千条数据，但是花时间只是写程序花费了时间，进行转换就是几秒钟的事情，但是这个过程你其实是把一个相对枯燥的工作（重复复制数据）变成了一个有趣的工作（编写相应代码，处理逻辑事务），并且如果你的程序比较健壮的话，到时候如果数据量更大，你也不需要害怕了。

总结

在工作过程中，对一个问题要试着换种角度，也要试着看是否有更好的方法去解决这些单一化重复工作。我觉得大多数重复的工作，其实都可以交个程序去做。

换种角度也很重要，因为原来我没发现我处理数据时麻烦的根源就在于他们跨了单元格，所以解决方案要么是合并单元格，但是后来我换了中思路，把他们每行数据都变成一个单元格，这样就不存在合并的问题了。

还有就是敢于尝试，其实刚开始也没有较好的程序，但是随着写代码，发现有些工具提供了很好的对excel的操作，这更加方便了，但是你不去尝试，永远不知道有这些好的工具能用。