【Excel技巧】3个限制权限，保护表格不被人随意改动

Excel表格是很多人工作中经常用到的办公软件，有时候做好表格发给对方后，总是担心会被不小心做了改动。

如果有这种顾虑，就一定要用上Excel表格的3个“限制权限”，可以根据不同的情况，设置不同保护。下面就来看看可以设置哪些限制吧。

限制一：锁定工作表

锁定Excel工作表后可以防止意外改动，只有输入密码才能解除限制，但如果有多个工作表，需要每个工作表单独进行设置。

设置步骤：

1、打开Excel表格，点击菜单【审阅】列表中的【保护工作表】。

2、弹出对话框后，根据需要设置不同限制，或者全部都限制，然后输入想要设置的密码，点击【确定】后就设置好了。

 

3、设置后，在编辑Excel表格的时候，就会弹出对话框，提示需要输入密码才可以编辑。

 

限制二：锁定工作簿

如果一个Excel里有多个工作表，可以设置锁定工作簿，那各个工作表之间就不能移动位置，也不能进行删除、复制、重命名等操作，相当于锁定Excel表格的结构。

但表格的内容还是可以编辑，如果想限制编辑，还要把“限制一”也一起设置。

设置步骤：

1、打开Excel表格，点击菜单【审阅】列表中的【保护工作簿】，弹出对话框后输入想要设置的密码，点击【确定】即完成设置。

2、设置后，Excel表格的结构就无法更改，点击“工作簿”时，可以看到很多选项都是灰色状态，无法选择。

 

还会弹出对话框，提示“工作簿有保护，不能更改”。

 

限制三：锁定部分区域无法编辑

如果希望Excel表格只是部分数据不能被编辑，可以使用“锁定部分区域”的限制权限。

设置步骤：

1、打开Excel表格，点击表格右上角的“三角符号”，或者使用快捷键“Ctrl+A”，选定整个表格。

2、在表格上点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】。

 

3、弹出对话框后，点击【保护】选项，然后把【锁定】前的“打钩”去掉，再点击【确定】。

 

4、在表格中，选定需要锁定的区域，再点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】。

 

5、再次弹出对话框后，这次是把【保护】选项中的【锁定】勾选上，再点击【确定】。

 

6、回到表格菜单栏，和设置“限制一”一样，点击【审阅】中的【保护工作表】，然后输入密码并确认即可。

完成后，原先选定的区域就无法编辑，其他区域可以正常编辑。

以上三种Excel表格设置“限制权限”的方法，如果不需要了，都是可以撤销的。

取消“限制一”和“限制三”，可以Excel表格中点击菜单【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框中输入原本设置的密码，点击【确定】后，限制就撤销了。

取消“限制二”，则点击菜单中【审阅】列表中的【撤销工作簿保护】，也是一样，在弹出的对话框中输入密码即可撤销限制。

需要注意的，无论撤销Excel的哪种“限制”，都需要输入原本设置的密码，不然就无法撤销了。

如果真的忘记密码怎么办？Excel表中没有忘记密码的选项，所以这种情况我们需要借助其他工具，比如小编使用的工具，可以不用密码，直接去除Excel表格的各种限制。

在工具中，点击【解除限制】选项，再导入Excel表格即可。

解除限制后的Excel表格会生成新的表格，点击【前往查看】打开文件夹即可看到。