超实用技能：在 Excel 里设置他人只读权限

在Excel中设置文件为只读模式，可以有效地保护数据不被他人随意修改。以下是几种常见的方法：

1. 通过“另存为”设置只读：

   • 打开需要设置为只读的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
   • 在“另存为”对话框中，点击右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。
   • 在“常规选项”窗口中，勾选“建议只读”，然后点击“确定”并保存文件。
   • 再次打开该文件时，系统会提示是否以只读模式打开，选择“是”即可。

2. 通过“保护工作簿”功能设置只读：

   • 打开Excel文件，点击菜单栏中的“文件”，选择“信息”选项卡。
   • 在“保护工作簿”区域，点击“始终以只读方式打开”选项。
   • 保存文件后，每次打开该文件时都会以只读模式打开，无法直接保存修改。

3. 通过文件属性设置只读：

   • 找到你想要设置为只读的Excel文件，右键点击文件，选择“属性”。
   • 在属性窗口中，勾选“只读”复选框，然后点击“确定”按钮。
   • 这样，文件就被设置为只读模式，再次打开时无法直接修改内容。

4. 使用“标记为最终状态”功能：

   • 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。
   • 在“保护工作簿”区域，点击“标记为最终”选项。
   • 确认提示框后，文件即被设置为最终状态，再次打开时无法编辑，但会显示一个黄色提示框，点击“仍然编辑”可以取消只读模式。

5. 通过VBA代码设置只读（适用于高级用户）：

   • 打开Excel表格后，通过键盘快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器。
   • 编写相应的代码来保存文件为只读。
   • 保存并关闭VBA编辑器，回到Excel文件。