「分享」Word文档被锁定无法编辑怎么办?4种方法解决

有没有遇到这种情况?打开Word文档后,发现文档被锁定了,无法输入内容,也无法修改,这很大可能是Word文档被设置了“限制编辑”。

如果Word文档被设置了“限制编辑”,而我们又需要编辑文档,可以用下面的4种方法来解决。

方法一:取消“限制编辑”

设置Word“限制编辑”需要输入密码,所以在知道密码的情况下,我们只需要把“限制”取消了,就可以编辑文档了。

首先,打开Word文档后,点击菜单中的“审阅”>“限制编辑”;

出现“限制编辑”页面后,点击下方“停止保护”按钮,在弹出的“取消保护文档”页面中输入原本设置的密码,点击“确定”后,文档的“限制编辑”就被取消了。

 

方法二:另存为txt格式文本

如果忘记Word文档的“限制密码”,又想编辑文档,我们可以把Word文档另存为txt文本。

“限制编辑”下的Word文档虽然不能编辑修改,但可以另存为新的文件。

如果将Word文档另存为新的一个Word文档,新的文档还是存在“限制编辑”,也就是还是无法编辑,但如果我们把Word文档另存为txt文本后,就不存在“限制编辑了”。

需要注意的是,另存为txt文本后,除了文字,原本的格式、图表等都无法保存,所以只适合纯文字的Word文档。

首先,点击Word文档菜单中的“文件”选项,然后点击“另存为”,并在右侧选择另存后的保存路径;

出现“另存为”页面后,点击“保存类型”中的纯文本(*.txt),再点击“另存为”按钮;

 

随后,会弹出页面警告“保存为文本文件将会使文件中的格式、图片和对象全部丢失”,并可预览转换后的文本,如果只想保留文本,点击“确定”后即可另存为txt文本,也就可以编辑了。

 

方法三:转换为PDF文件

如果忘记Word文档的“限制密码”,又不想丢失文档中的图片、表格等,我们可以将Word文档另存为PDF文件,然后再使用PDF编辑器进行编辑。

首先,点击Word文档菜单中的“文件”选项,再点击“导出”>“创建PDF/XPS”文档;

出现【另存为】页面后,在“保存类型”中选择“PDF”选项,然后点击下方“发布”,就完成转换了。

 

Word文档转换为PDF后,文字、图表等都会保留,通过PDF编辑器打开文件后,点击“编辑对象”>“全部”,即可编辑内容。

​方法四:使用工具去除“限制编辑”

如果不想把Word文档转换成其他格式,但又忘记“限制密码”的情况下,我们可以借助工具,在没有密码的情况下直接去除文档的“限制编辑”

以小编使用的工具为例,首先在工具中选择【解除限制】模块,然后导入Word文档就能即时解除限制;

解除限制后的Word文档会另存为新的文档,点击【前往查看】打开文件夹就能看到。

 

 

 

 

 

 

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Word文档提示已被另一用户锁定时,有几可能的原因和解决方法,以下是一些常见的解决方法: 1. 确定文档是否被其他用户打开并编辑:在文件资源管理器中查找文档,如果它已被其他用户打开,则会显示一个图标指示此文档已被锁定。在这情况下,您可以通过与使用者协商,等待他们关闭文档,或者在他们完成编辑后重新打开文档。 2. 确保文档未被其他程序锁定:有时候,其他软件可能会锁定您的文档,比如占用了文档的某个文件夹。您可以通过管理任务栏中的运行程序来关闭这些程序,或者重启计算机以解决这个问题。 3. 复制文档后再编辑:如果以上两方法没有解决问题,您可以尝试将文档复制到其他位置,然后再重新编辑复制后的文档。这将创建一个新的副本,通常不会有锁定的问题。 4. 使用“文件”菜单中的“版本控制”功能:Word提供了版本控制功能,可以跟踪和管理文档的编辑历史。您可以尝试使用此功能来解决文档锁定的问题。 5. 检查与文档相关的权限设置:如果您在与其他人共享文档时遇到锁定问题,可能是由于您与该文档相关的访问权限不正确。您可以联系文档的所有者,请求他们将访问权限设置为允许您编辑文档。 总之,解决Word文档锁定提示的问题需要考虑多可能性,并采取相应的解决措施。如果以上方法无效,您可以尝试搜索更多的技术支持或联系Microsoft支持,以获取进一步的帮助。

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