Word技巧之【设置自动更新时间】

如果Word文档里设置了时间，且需要实时更新，即打开文档就能更新到当下的时间，我们可以给Word文档设置“自动更新时间”，有需要的小伙伴可以一起来看看设置方法！

以下图为例，需要在时间一栏里实时更新时间，我们先将光标定位到需要输入时间的位置，然后依次点菜单选项卡【插入】-【文档部件】-【域】。

弹出对话框后，在【域名】中选择【Date】，然后在左侧【日期格式】中，选择想要的日期及时间格式，然后点击【确定】。

设置后，光标位置就会自动插入实时日期、时间。

如果想要修改格式，可以选中时间区域，然后点击鼠标右键的【编辑域】进行修改。

设置完成并关闭Word文档，后续每次打开文档，时间都会自动更新到当下时间。

如果Word文档一直打开的，没有关闭，那我们可以选中时间区域后点击鼠标右键，再选择【更新域】，就会自动更新到实时时间。

如果想要锁定时间，也就是下次再打开Word文档时，是上一次更新的时间，不会更新到当下时间，可以选中时间区域后，按下快捷键【Ctrl+F11】，随后看到“更新”按钮呈灰色状态，也就是关闭自动更新功能了。

想要重新启动时间自动更新功能，只需选中时间区域后按下快捷键【Ctrl+Shift+F11】，随后可以看到“更新”按钮恢复正常状态。

以上就是Word文档的自动更新时间技巧，下面再分享一个相关技巧。

如果想要锁定自动更新时间，又不想被他人随意重新开启自动更新功能，我们可以给Word文档设置“限制保护”。

首先按下【Ctrl+F11】锁定当下时间，然后依次选择菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】进行设置。

在【限制编辑】界面中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下列表中选择【不允许任何更改（只读）】，然后点击下方【是，启动强制保护】，弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，再点击【确定】就设置完成了。

设置完成后，可以看到再次打开Word文档后，时间还是上一次锁定的时间，由于设置了限制，通过快捷键【Ctrl+Shift+F11】无法启动自动更新，也无法通过【更新域】来更新时间，这样就不用担心被他人随意启动更新时间了。

如果后续不需要“限制”了，还是点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】，然后点击界面中的【停止保护】，弹出对话框后，输入原本设置的密码，再点击【确定】就可以取消“限制”了。

 

需要注意的是，由以上操作可以看出，想要取消“限制”需要输入原本设置的密码，所以在设置密码的时候，记得记牢或者保存好。

那要是不小心忘记了怎么办呢？这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Word工具，可以不用密码，直接去除Word文档的“限制密码”。

在工具中，点击【限制编辑】模块，然后导入设置了“限制密码”的Word文档，就能一键解除了。

 

今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助！