【分享】Word文档的4种加密方式

我们在处理Word文档的时候，有时候不能随意给他人查看，或者查看时不允许随意更改，有这些需求的话，可以看看以下Word文档的4种加密保护方法。

1. 可编辑文档，但禁止修改格式

允许他人编辑文档，但不能对格式进行修改，我们可以通过设置“限制密码”来实现：

首先，打开Word文档后，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】；

出现【限制编辑】界面后，勾选【限制对选定的样式设置格式】，再点击【是，启动强制保护】，弹出对话框后，在密码栏输入想要设置的密码，最后点击【确定】就设置好了。

 

 

设置完成后，可以看到，跟格式相关的选项卡都是灰色状态，无法点击。

 

如果后续不需要设置保护了，只需要再次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】，然后在页面中点击【停止保护】，弹出对话框后，在密码栏里输入原本设置的密码，再点击【确定】，限制密码就解除了。

2. 可查看文档，但禁止编辑文档

如果只允许他人查看Word文档，但不能对文档进行任何编辑修改，同样可以通过“限制密码”来实现。

首先，打开Word文档后，还是依次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】；

然后在【限制编辑】界面中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下拉列表中选择【不允许任何更改（只读）】，再点击【是，启动强制保护】；

弹出对话框后，在密码栏输入想要设置的密码，最后点击【确定】就设置好了。

如果后续不需要设置保护了， 只需要按照“方法1”的取消方法来解除即可。

3. 通过密码才能打开文档

如果想要保护文档不能被随意查看，只能通过密码才能打开文档，我们可以设置“打开密码”。

首先，打开Word文档，点击菜单选项卡【文件】，再依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】；

弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后再重复输入一次，Word文档的“打开密码”就设置好了。

 

后续，只要打开Word文档，都会弹出对话框，提示输入密码才能打开文档。

 

 

如果后续不需要密码保护了，要怎么取消呢？

首先，通过密码打开Word文档，然后按照设置的操作流程，依次点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】；

弹出【加密文档】对话框后，可以看到密码栏里已经存在密码，这就是原本设置的密码，将密码选中并删除，然后点击【确定】，Word文档的“打开密码”就解除了，再次打开文档，就无需输密码了。

 

需要注意的是，不管是“限制密码”还是“打开密码”，设置后记得将密码记牢或者保存好，因为忘记密码，就无法编辑或者打开Word文档了，Word文档里也没有“忘记密码”相关选项。

如果真的不小心忘记了怎么办呢？这种情况，我们需要借助其他工具来帮忙。

比如小编使用的Word文档，里面有两个功能模块，可以解决以上的问题。

【找回密码】模块提供了4种方法，用来找回Word文档的“打开密码”；【解除限制】模块可以不用密码，直接去除Word文档的“限制密码”。

 

4.  通过“只读方式”，防止文档被随意更改

如果想要防止文档被随意更改，可以设置“只读”密码，这样只有输入密码才能编辑修改文档，否则以“只读方式”打开。

首先，打开Word文档后，通过【文件】-【另存为】，调出【另存为】对话框，然后点击【工具】列表中的【常规选项】；

打开【常规选项】对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码，点击【确定】并保存，Word文档的“只读方式”密码就设置好了。

 

再次打开Word文档，就会弹出对话框，提示需要输入密码才能修改文件，否则以只读方式打开。

 

如果后续不需要“只读方式”了，只需要将Word文档另存为新文档，但需要在另存时修改文件名或修改保存地址才可以。

今天的分享到这里，希望对大家有所帮助！