避免意外修改：使用Word的只读功能

在工作中，我们常常需要保护Word文档的内容，避免他人意外修改。这时，使用Word的只读功能是一个有效的方法。根据不同需要，我们可以设置以下两种“只读方式”。

方式1：

如果只需要提醒用户使用“只读方式”，可以按以下方法设置。

首先，打开需要设置为只读模式的Word文档，点击左上角的“文件”菜单，进入文件选项。

在文件菜单中，选择“信息”选项卡，然后依次点击“保护文档”→“始终以只读方式打开”，就设置完成了。

设置后，每次打开Word文档都会弹出对话框，提示用户“以只读方式”打开。 以“只读方式”打开文档后，可以编辑修改内容，但无法保存原文档。

如果后续不需要提醒只读了，也可以取消。

首先，打开Word文档，在对话框中选择“否”。

然后，按照设置的操作流程，依次点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“始终以只读方式打开”，即可取消“只读方式”。

 

方式2：

“方式1”可以自行选择“非只读方式”打开文档，从而修改文档，如果希望文档在只读模式下需要密码才能修改，可以按以下方法设置。 

首先，打开需要设置为只读模式的Word文档，点击左上角的“文件”菜单，进入文件选项。

在文件菜单中，选择“另存为”，然后选择保存文档的位置。

在“另存为”对话框中，点击右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

 

弹出“常规选项”对话框后，在“修改文件时的密码”一栏里输入想要设置的密码，然后点击“确定”并保存文件，Word文档的“只读方式”就设置好了，文档同样可以编辑修改内容，但无法保存原文档。

后续只要打开文档，同样会弹出提示对话框，如果想要直接编辑文档，就需要输入密码。

 

如果后续不需要带密码的只读方式了，也可以取消。 

首先，打开Word文档后，输入原本设置的密码，进入“非只读”模式。

然后按照设置的流程，调出“常规选项”对话框，可以看到密码栏里已经存在密码，将该密码删除，然后保存文档，带密码的“只读方式”就取消了。

需要注意的是，如果忘记了密码，就无法按以上的方法来取消了。

我们可以通过将文档另存为新的文档，即修改文件名称，或者修改保存目录，使之变成新的文档，也可以去除“只读方式”，我们还可以使用工具来去除“只读方式”。

比如小编使用的Word工具，工具里有两个模块，【找回密码】模块可以用来找回Word文档的“打开密码”，【解除限制】模块不用密码，就可以去除Word文档的“限制编辑密码”和“只读方式”。

只需要选中相应的模块按提示操作即可。

以上就是Word文档“只读方式”的设置和取消方法，以及注意事项，希望可以帮助大家防止文档被意外修改！