如何锁定PPT文件，防止他人修改？推荐2个方法！

在工作中，我们经常需要发PPT文件给别人查看，但又担心被不小心修改了造成错误。今天分享量个方法可以锁定PPT文件，再也不怕文件被乱改了。

方法1：转换成PPS格式

PPT作为演示文稿，我们可以将其转成自动运行的幻灯片，也就是PPS格式文件，这样通过PowerPoint打开PPS文件时，就会直接生成预览形式放映幻灯片，无法修改内容。

设置步骤：

1、打开PPT文件，点击【文件】选项卡，再选择【另存为】；

2、打开【另存为】对话框后，在【保存类型】一栏里选择“pps”格式，然后点击【保存】，PPT就可以另存为PPS文件了。

 

方法2：将PPT设置以“只读方式”打开

我们还可以将PPT设置为有密码的“只读模式”，相当于通过密码锁定了PPT，只有输入密码才能修改文件。

设置步骤：

1、首先和“方法1”一样，调出【另存为】对话框，然后点击【工具】列表中【常规选项】；

2、打开【常规选项】对话框后，在【修改权限密码】一栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后保存好PPT，PPT的“只读方式”就设置好了。

 

后续只要打开PPT文件，就会弹出对话框，提示【输入密码以修改或以只读方式打开】，如果没有密码，点击【只读】还是可以打开PPT，但只能看，不能编辑更改内容。

如何取消：

如果后续想要取消PPT设置的“只读方式”，怎么取消呢？

首先，我们需要打开PPT后，输入密码，进入可编辑模式，然后按照设置“只读方式”的操作流程，通过“另存为”，调出【常规选项】对话框；

在【修改权限密码】一栏里可以看到已经存在密码，就这是原来设置的密码，将密码选中并删除，然后保存文件，PPT的“只读方式”就解除了。

 

需要提醒一下的是，设置密码后，记得要把密码记牢或者保存好，因为如果不小心忘记了密码，就无法打开PPT的可编辑模式，也就无法取消“只读方式”了。

这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的PPT工具，可以不用密码，直接去除PPT的“只读方式”。只需要选择工具中的【解除限制】模式，然后导入PPT文件，即可一键解除。

解除了“只读方式”的PPT文件，会另存为新的文件，也就是原本的PPT还是存在“只读方式”；点击工具里的【前往查看】可打开文件夹找到新的PPT。

 

以上就是锁定PPT文件的两种方法，小伙伴们学会了吗？