如何将PPT以“只读模式”保存？推荐3种方法！

在制作PPT演示文稿时，有时我们需要将文件设置为只读模式，以防止其他人进行编辑。这种方法可以保护PPT内容不被篡改，同时还能方便他人查看。下面小编分享3种方法，一起来看看吧！

方法1：标记为最终版

标记为最终版的方法简单快捷，适用于快速设置文档只读模式。

首先，打开需要设置为只读模式的PPT文件，点击左上角的【文件】选项卡，然后在【文件】菜单里依次点击【信息】-【保护演示文稿】-【标记为最终版】，随后系统会提示确认此操作，点击【确认】并保存PPT，即可完成设置。

完成设置后，PPT文件已被标记为最终版，其他用户打开时会看到文件显示为“只读”， 在“只读模式”下，无法编辑修改PPT内容。

如何取消：

如果后续想要取消“最终标记”，只需要按照设置的流程操作，即打开PPT后，依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【标记为最终版】即可。

方法2：始终以只读方式打开

通过设置“始终以只读方式打开”也可以将PPT保存为“只读模式”。

打开PPT文件，依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【始终以只读方式打开】，然后保存文件，就设置好了。

设置完成后，再次打开PPT时，同样会看到文件显示为“只读” ，并且无法编辑更改。

取消方法：

想要取消此“只读方式”，需要在打开PPT后，点击菜单选项卡下方提示框中的【仍然编辑】选项，才能进行取消。

点击【仍然编辑】后，再按照设置的流程，依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【始终以只读方式打开】，即可解除。

方法3：设置有密码的“只读方式”

如果想更好的保护PP文件，可以设置带有密码的“只读方式”，这样就不能随意取消“只读方式”，只有使用密码才能进行取消。

首先，打开PPT文件，点击菜单选项卡【文件】，在【文件】菜单里点击【另存为】，并在右侧选择另存后的保存路径。

 

打开【另存为】对话框后，点击【工具】下拉列表中的【常规选项】。

 

打开【常规选项】对话框后，在【修改权限密码】一栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后再重复输入一次并确定，然后保存PPT文件，就设置好了。

 

设置完成后，再次打开PPT，就会弹出对话框，提示需要输入密码，也就是输入原本设置的密码才能获得修改权限，否则只能以“只读方式”打开，就无法编辑修改PPT了。

 

取消方法：

想要取消PPT带密码的“只读方式” ，首先需要在打开PPT时，输入原本设置的密码，获得修改权限后才能进行。

打开PPT后，按照设置的流程，将PPT进行另存为，然后调出【常规选项】对话框，可以看到密码栏里已经存在密码，这就是原本设置的密码，将密码选中并删除，然后保存PPT，就可以取消“只读方式”了。

需要注意的是，PPT“只读方式”的密码设置后，一定好记牢，因为从以上操作可以看出，不管是想要编辑PPT，还是取消“只读方式”，都需要输入原本设置的密码。

那要是不小心忘记了怎么办呢？这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的PPT工具，可以不用密码，直接去除PPT带密码的“只读方式”。

只需要选择工具中的【解除限制】模块，然后导入PPT文件即可。

 

以上就是今天的分享，希望对大家有所帮助！