如何在Excel中批量删除重复数据？推荐两种方法！

在处理Excel数据时，我们经常会遇到重复数据。为了确保数据的准确性和整洁性，删除重复数据是必不可少的。

本文将介绍两种方法来批量删除Excel中的重复数据，并进一步讲解如何保护整理过的数据不被随意修改。

方法一：使用“删除重复项”功能

这种方法简单直接，适用于大部分情况，我们以下图为例来看看如何操作。

1.选择数据范围

打开Excel文件后，点击并拖动鼠标来选择包含重复数据的区域，或者点击表格左上角的按钮来选择整个工作表。

2.打开“删除重复项”功能 

在菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后找到并点击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮。

3.选择要检查的列 

弹出“删除重复项”的对话框后，我们可以选择要检查重复数据的列。如果数据包含标题行，需要勾选“数据包含标题”选项。

4.确认删除重复项

选择完要检查的列后，点击“确定”。Excel会自动检查选定范围内的重复数据，并删除重复项。

删除完成后，Excel会弹出一个对话框，显示删除了多少个重复值以及剩余的唯一值数量。

 

方法二：使用高级筛选功能 

这种方法适用于需要更灵活地处理重复数据的情况。我们还是以下图为例来看看如何操作。

1.打开高级筛选

打开Excel后，选择包含数据的整个区域，然后在“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

2.设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置目标范围和筛选后数据的保存位置（即“复制到”），最后记得勾选“选择不重复的记录”。

 

3.应用筛选

设置完成后，点击“确定”，Excel会将不重复的记录复制到指定的位置。

保护数据：

在清理完数据并删除重复项后，下一步是保护这些数据，防止未经授权的修改。 我们可以通过设置“限制密码”来实现。

首先，选择需要保护的工作表，然后在菜单栏中点击“审阅”选项卡，再点击“保护工作表”按钮。

在弹出的对话框中，输入保护密码，并选择你想允许用户执行的操作，例如选择单元格、格式化单元格等。设置完成后，点击“确定”。 Excel表格就会被锁定，无法进行编辑修改了。

如果后续需要再次修改表格，只需要在菜单栏中点击“审阅”选项卡，然后点击“撤销工作表保护”按钮，弹出对话框后，输入原本设置的密码，Excel的“限制密码”就解除了。

 

注意事项：

1.备份数据

 在删除重复项之前，建议先备份好数据，以防误删重要信息。

2.关于密码

Excel表格设置密码后，记得要记牢或者保存好，因为忘记密码是无法在Excel里解除限制的。

这种情况，需要借助其他工具才能解除Excel限制。

比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除Excel的“限制密码”。只需要选择工具里的“解除限制”模块，然后导入设置了保护的Excel，就可以一键解除。

今天的分享就到这里，希望这些技巧对大家有所帮助！