Excel表格如何添加水印？推荐3种方法！

在日常工作中，我们经常会在Excel表格中添加水印，用于标明文档的状态、版权信息或公司标识。虽然Excel不像Word那样有专门的水印功能，但我们仍可以通过一些方法实现水印效果。以下介绍三种常见的添加水印的方法。

方法一：使用页眉或页脚添加图片水印

这是最常用的方法之一，可以轻松地将图片水印添加到整个Excel表格中。

步骤：

1、打开Excel文档，点击顶部的【插入】选项卡，然后找到【文本】组，点击【页眉和页脚】。

2、在【页眉和页脚】找到【页眉和页脚元素】组，选择需要添加水印内容，比如“当前日期”、“文件名”等等，或者选择“图片”来导入公司Logo或自定义的水印图片。

如果水印需要添加在页脚，则点击【导航】组中的【转至页脚】。

 

3、 选择需要添加的水印后，Excel会自动将选择的内容或者图片添加到页眉中，你可以在预览模式下查看效果。

优点：适用于需要在每一页添加相同水印的情况。

缺点：水印无法直接在工作表编辑视图中看到，需通过打印预览查看。

方法二：使用文本框插入文字水印

如果只想在某个区域添加简单的文字水印，例如“草稿”或“仅供内部使用”，可以通过文本框来实现。

步骤：

1、打开Excel文档，点击【插入】选项卡，再点击【文本框】。

 

2、在表格中绘制一个文本框，输入想要的水印文字，例如“机密”或“草稿”，或者公司名称。

然后选中文本框，点击右键选择【设置形状格式】。

 

3、出现“设置形状格式”界面后，选择【文本选项】，然后调整文字透明度、颜色、字体大小和角度。

4、再选择“形状选项”下方的第一个图标，然后在填充中选择“无填充”，线条中选择“无线条”，即可去除文字边框，水印文字的设置就完成了。

5、最后将文本框拖动至表格中央或其他适当位置。

 

优点：灵活调整水印位置、字体和大小。

缺点：文本框可能会被其他单元格内容遮挡，影响编辑。 

方法三：插入背景图片作为水印

使用背景图片也是一种常见的水印方法，适合需要全局背景的情况。 

步骤：

1、打开Excel文档，点击顶部菜单栏中的【页面布局】选项卡中的【背景】按钮。

然后选择本地存储的图片作为背景，再点击【插入】来导入图片。

2、图片将作为整个工作表的背景出现。

注意：背景图片只在工作表的显示模式下可见，但无法打印。如果需要打印水印，请使用页眉/页脚或文本框方法。

 

优点：能够在工作表编辑模式中实时查看水印效果。

缺点：背景图片不能随Excel表格一起打印，仅供视觉参考。 

保护水印方法：

设置完水印后，我们可以给Excel设置限制编辑，这样整个表格以及添加的水印就无法修改或删除。

步骤：

依次点击菜单栏中的【审阅】→ 【保护工作表】，弹出对话框后，输入想要设置的密码，再点击【确定】即可。

这样，只有输入密码才能改动Excel表格的内容。

需要注意的是，设置密码后记得记牢或者保存好，因为后续想要修改编辑Excel表格的话，还需要输入原本设置的密码。

要是不小心忘记了，需要借助其他工具的帮助。比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除Excel的“限制编辑”。

在工具里选择【解除限制】模块，再导入Excel表格即可。

 

以上就是Excel添加水印的3种方法，你学会了吗？