在日常工作中,我们经常需要分享PPT文件给同事或客户,但有时不希望他们随意修改内容。这时,了解如何对PPT进行保护就显得尤为重要。今天小编分享三种简单有效的方法,可以禁止他人随意修改PPT文件,一起来看看吧!
方法一:将PPT设置为“只读”模式
这是最常用的方法之一,通过设置密码限制PPT的编辑权限,你可以让其他人只能查看幻灯片,而无法进行任何修改。
操作步骤:
1、打开需要设置保护的PPT文件,然后点击左上角的【文件】选项卡,弹出新的页面后,选择【另存为】。
2、在弹出的对话框中,选择文件保存位置,之后点击【工具】按钮,并从下拉菜单中选择【常规选项】。
3、弹出对话框后,在【修改权限密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再输入一次密码,然后保存文件。
4、完成以上操作后,接收者在打开PPT文件时会被提示为“只读”,如果没有密码,只能以“只读方式”打开PPT,将无法对内容进行修改。
如何取消:
如果后续不再需要保护PPT文件,想要取消“只读”模式,也是可以的。
我们只需要通过密码打开PPT(不能以只读模式打开),然后按照设置的操作步骤,调出【常规选项】对话框。
此时可以看到【修改权限密码】一栏里已经存在密码,这就是原本设置的密码,将密码选中并删除,再点击【确定】保护文件,PPT的“只读模式”就解除了。
注意事项:
设置密码后记得保管好密码,没有密码就无法解除限制,也就无法编辑PPT文件了。
如果不小心忘记了限制密码,可以借助其他工具来解决问题。比如小编使用的PPT工具,可以不用密码,直接解除PPT的限制保护。
只需要选择工具里的【解除限制】模块,然后导入PPT文件,即可一键解除。
方法二:将PPT转换为PPS
PPS是一种用于幻灯片制作和演示的文件格式,点击打开PPS就会直接以幻灯片放映的形式显示。PPT转换成PPS后,只能观看不能修改,也就不用担心被改动了。
操作步骤:
1、打开需要设置保护的PPT文件,依次点击菜单选项卡【文件】-【另存为】。
2、调出【另存为】对话框后,在【保存乐信】下拉菜单中选择PPS,然后点击【确定】并保存文件,PPT就会转换成PPS文件。
方法三:将PPT转换为PDF格式
我们还可以将PPT转换为PDF格式,PDF需要使用PDF编辑器才能编辑,而且还能保留原有的格式排版。
操作步骤:
1、打开需要设置保护的PPT文件,依次点击菜单选项卡【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】。
2、弹出对话框后,点击【发布】按钮,即可将PPT转换为PDF。
如果担心PDF被进一步编辑,还可以设置密码保护PDF,进一步提升安全性。
希望通过以上三种方法,可以帮助小伙伴们有效防止他人随意修改PPT文件。