1、拒绝错位战略目标 明确目标方向
做项目，首先需要明确项目目标。项目中有很多目标都很重要，但只有一两个目标是最重要的。在任何时刻，我们主要精力都应该集中在一到两个最重要的目标上。
一般最重要的目标具有以下特点：能够给组织带来巨大的变化；受到干系人的高度关注；属于创新类工作；需要对其进行定位；制定战略；开发新功能。
项目开发中，将任务进行优先级排序，优先开发重要目标，聚焦项目目标。如CoCode开发云中的项目管理平台，在瀑布模式下将任务优先级分为5个等级：最低、较低、一般、较高、最高。在敏捷模式中，在迭代待办事项列表中，通过拖拽的方式进行优先级排序，将价值越高或客户最关注的待办事项，排列在最顶部。
平台将需求分配到迭代/任务，通过燃尽图/甘特图实时掌握开发进度，进行全程闭环管控，以确保项目进度和质量，让开发团队优先完成客户重点关注的事项，优先交付客户最看重的功能，聚焦项目最重要目标，提高项目执行力。
2、有限预算下的项目交付
在项目管理中，客户需求往往与实际交付产品差距较大，尤其是在客户预算较低的情况下。如客户预算1万，想要游艇，但在预算限定下，能够交付正常使用的小舟就不错了。
因此我们需要通过预期管理，降低客户的期望，在非正式场合与客户沟通，侧面告知客户其需求我们能够实现，但受限于当前技术、预算等条件，最终产品会有差距。
而项目进度并非一帆风顺，往往需要项目经理主动、客观与核心干系人进行汇报和沟通所遇到的问题和风险，一方面能够获得关于项目难点的反馈、意见和帮助，以便更好地达成项目目标；另一方面也能够降干系人或客户的预期，以便最后能顺利交付项目。
3、面对不懂技术的客户
我们往往会遇到这样的客户：不懂技术，但对技术指手画脚，需求反复变更，导致项目进度缓慢。
针对这种情况，我们需要针对此客户的需求，制定规范的确认流程，并得到其领导的认可，而后续的需求确认、变更需要严格按照规范流程执行。
为了进一步降低需求变更的概率， CoCode特研发了需求分析工具，使用AI快速分析用户需求缺陷，如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题，精准锁定需求问题，从而高效修复需求缺陷，有效降低因需求错误造成的返工问题，从而提高用户需求质量。这个工具的使用可以降低15%-25%的整个开发成本，开发时间也可以降低。
另外CoCode需求分析工具根据用户需求，使用快速功能点估算方法，迅速地分析用户需求，自动估算项目规模大小、并自动计算项目成本和项目报价。
4、突破沟通障碍 缓解矛盾冲突
数据显示，20%的项目因沟通无效而失败。因此沟通顺畅对缓解项目冲突和解决问题就显得尤为重要。
要突破沟通障碍，及时化解矛盾冲突，需要建立定期沟通机制，营造开放沟通文化。如每天的站会、每周五的沟通会等需要长期坚持，所有团队成员都需参与其中，在明确会议主题后，团队成员都需发表想法和意见，通过沟通讨论及时发现和解决问题。
每天早上站会，我们可以通过CoCode开发云的看板功能，使得站会沟通更简单、快捷、高效。项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务，可以准确获得剩余工时等进度信息，从而能够从整体把控项目工作进度，继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展，这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。
另外需要注意：沟通需要专业性，避免人身攻击。 在与不同干系人进行讨论某问题时，最好以聚焦的方式，呈现具体事实，引导大家将注意力放在中心议题，就事论事进行讨论沟通，避免干系人产生不当的臆测或产生人身攻击的误解。
5、跨部门协调资源
在很多职能型或弱矩阵型的项目中，项目经理往往没有权利，资源也需要和其他部门沟通协调，这样的项目往往很难推进。尤其是在跨部门沟通时，沟通效果不明显，影响项目进度。
因此项目经理需要让职能部门领导重视此项目，最好找直接领导组织各部门开会启动项目，明确相关的职责边界，并确定总体交付计划，及时梳理项目问题和风险，定期开设问题讨论会议，并定期向领导汇报项目进度。
6、项目缺乏灵活性
尽管项目已经有了风险管理和项目规划，但新技术的突破、行业政策变化、成员离职等因素不断影响着项目的开发进度，因此我们需要提高项目灵活性，不断适应新的市场变化。
项目经理需要不断地审视整个项目，时刻考虑哪些意外情况会对项目进展造成影响，保持开放的心态，不断学习新的开发模式。
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