尽早识别项目风险的6个关键点

CoCode开发云

于 2023-09-08 15:15:01 发布

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分类专栏： CoCode项目管理文章标签：识别风险项目风险风险管理 CoCode高风险自动预警 CoCode风险管理

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尽早识别项目风险，可以让我们提前采取有效措施应对潜在风险，进而降低风险的影响力和潜在成本。如果不能及时发现风险，风险影响力可能会被放大，团队无法在关键时刻进行适当决策，项目损失会不断积累，容易造成额外的较大损失。

因此我们需要尽早识别项目风险，一般来说，有以下6个关键点：

1、重视关键环节的预防和控制

针对开发流程中各环节可能存在的风险，项目经理需进行科学的项目风险分析，提前进行科学地规划和部署，尤其是关键环节的预防和控制。如项目计划、活动列表和里程碑等。

在项目关键路径上设立预警机制，这样有助于对项目风险进行高效把控和预警提醒，从而降低项目风险。如CoCode开发云根据风险影响等级，自动计算出风险系数，并对风险进行优先级划分。而系数超过10，高风险会自动标红预警，提醒我们优先处理。

2、重视专家的参与和判断

邀请同一领域的专家，特别是那些具有类似经历或项目专业知识的人，参与风险识别过程，听取他们的建议和意见。他们从不同的角度看问题，提供有价值的见解，帮助团队识别项目的风险，提醒团队可能忽略的风险。

3、利益相关方参与

重视项目利益相关方的参与和合作，并了解他们的需求和关注点。他们可以提供宝贵的意见和建议，帮助识别项目的潜在风险。

4、定期组织风险识别会议

需要定期组织风险识别会议，邀请项目团队成员和相关方参与讨论，收集他们的意见和观点。通过头脑风暴的形式，鼓励成员提出各种可能的风险事件。

并在讨论过程中关注风险的多样性，考虑不同类型的风险，包括技术风险、进度风险、质量风险、人力资源风险等，确保能够捕捉到不同方面的风险。我们可以事先定义好风险分类体系，将风险按照类别进行识别和分类。这有助于组织和管理风险识别的过程，并确保没有遗漏任何潜在的风险。

5、科学风险识别方法

常见的识别和评估项目风险的方法，主要有6种：SWTO分析法、头脑风暴法、风险检查清单、因果图、蒙特卡洛模拟法、风险矩阵法。（详情请点击查看>>）

SWTO分析法是态势分析法，是根据企业自身的既定内在条件，对其优势、劣势、外部机会和危险进行分析，依照矩阵形式排列，将各种因素相互匹配分析的企业战略分析方法。

6、重视经验教训充分利用工具提高效率

需要重视类似项目的经验教训和历史数据，找出可能性高的风险事件和问题。我们可以通过项目文件、报告和项目经理/团队成员的经验来获取，建立企业自己的风险资产库，不断地积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富，让各项目相互学习和借鉴，为后期的项目改进打下基础。

如CoCode组织级风险资产库的建立，能够让我们一键快速添加检查项，提高检查效率，有助于提高软件开发质量和开发效率，提高组织竞争力。

风险识别是一个动态的过程，需要定期审查和更新风险识别结果。为了尽早发现和识别风险，我们可以充分使用开发工具，提高效率。

如CoCode开发云使用GPT技术，通过需求条目化和自动分解子需求功能，将用户需求一键自动生成标准用户故事，并自动导入需求。而平台的需求分析工具，使用AI，通过需求测试和一致性检测，能够在几分钟内快速分析用户需求缺陷，如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题，精准锁定需求缺陷，从而更高效地修改缺陷，提高用户需求质量。