如何在Word2016中修改Normal样式模板
word中样式的作用
样式的最大作用是帮助我们管理一篇文档中有相同格式的文字或段落,是自动生成文档目录的第一步。
可能在写几页word文档还体现不出它的优势,一旦涉及很多页的word文档,那么不同的页的格式绝对是令人头痛的一个问题,在写毕业论文的时候就经常会碰见这种问题。首先思考两个问题:
- 在写论文的时候,一开始对正文、标题等分别应用了某种格式,但很不幸的是,他们的格式都不符合规范,文档篇幅小的时候当然可以手动一页一页地调整每一处的格式,文档篇幅过大时这样费事费力,那么有没有快速对正文样式做出调整的方法呢?
- 在写一份技术文档的时候,我们在文档中自己定义了一种格式,但是我想把这种格式应用到以后所有新建文档的样式中,比如说word2016里面令人烦恼的是,每次新建文档都是等线格式的字体,每次都要手动调整为宋体、小四、1.5倍间距等,有没有只新建一次样式,以后都能应用这个样式呢?
答案当然是:有!
Normal模板的作用
每次新建一个word文档,都会附带一些样式,这些样式其实都是存储在一个名为Normal.dotm文件中,打开Normal.dotm文件的方法为:
- 鼠标双击
此电脑
(我的电脑) -> 找到查看
选项卡 -> 在显示/隐藏菜单栏中勾选隐藏的项目
-> 显示隐藏的文件/文件夹- 转到:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (这里的用户名每个电脑都不一样)
- Normal.dotm就在上述打开的文件夹下,对Normal.dotm文件可以修改/添加/删除样式,请注意:
对 Normal.dotm 所作的任何更改都将应用于以后创建的文档
,修改完成后保存退出即可。