(电脑杂事) WSP版的word中图表链接失效的一种解决方案

问题描述

1、首先确认两个文件的位置(记住放在哪里就好),本案例将word文件和excel文件放在同一个文件夹中,记住excel文件路径:

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2、用WPS打开文件(本案例中为:图表.docx),并找到word中图表,左键点击,出现右上角的几个选项:
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3、接下里左键点击“漏斗”,出现如下界面(字符都是黑色),说明图表与数据的链接已经失效:
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另一种确认方式是,右键跳出菜单选项,然后点击“编辑数据“:
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跳出如下界面(链接文件不可用):
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解决方法:

1、点击左上角的文件,点击“选项“:
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2、在弹出来的“选项“窗口中,点击”信任中心“页面下的”编辑链接“:
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3、跳出如下界面后,点击“更改源“:
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4、文件路径选择到之前存放excel文档的地方,然后对打开的界面都点击“确定“,返回编辑界面:
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5、重新打开图表的漏斗,等待1秒,让程序链接一下,得到以下界面(字体变黑),说明链接成功,也可采用右键选择“编辑数据“查看是否链接成功(成功的话,界面会跳转到表格中):

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搞定!

<think>好的,我现在需要帮用户解决关于链接文件可用的问题。首先,用户提到当链接文件被移动或未保存时会出现错误,所以我要先理解这个问题的常见原因。 接下来,用户提到嵌入数据链接数据可以避免这个错误,但如果在源文件更改数据,嵌入的数据会自动更新。这说明用户可能在使用类似Excel链接到其他文件的情况,或者是在文档处理软件中插入链接对象的情况。 我需要分步骤思考:首先,解释错误的原因,然后给出解决方法。可能的原因包括文件路径更改文件名修改、文件被删除,或者权限问题。解决方案可能包括重新链接、嵌入数据、更新链接路径,或者使用相对路径等。 另外,用户可能需要知道如何在同软件中操作嵌入数据,比如Excel或Word,所以需要给出具体的步骤指导。同时,要提醒用户嵌入和链接的优缺点,比如嵌入会增加文件大小,但避免链接失效;而链接则方便更新但依赖源文件。 还要考虑用户可能太熟悉技术术语,需要用简单的中文解释,结构清晰,分点说明。确保回答真实可靠,可能参考微软官方文档或其他可靠来源的信息。 最后,检查是否遵循了系统级指令:行内公式用$...$,独立公式用$$...$$,但当前问题涉及数学公式,所以可能需要处理这部分。但需要确保用中文回答,结构清晰,步骤明确。</think>关于“链接文件可用”错误,以下是逐步解释与解决方案: **错误原因分析** 1. $( \text{文件路径变更} )$:源文件被移动到其他位置 2. $( \text{文件重命名} )$:原始文件名称被修改 3. $( \text{文件未保存} )$:创建链接时未先保存源文件 4. $( \text{存储设备断开} )$:源文件位于可移动磁盘/U盘中 **解决方案** $$ \text{方法选择} = \begin{cases} \text{保持链接更新} & \text{需多文件同步} \\ \text{嵌入数据} & \text{需独立文件} \end{cases} $$ **具体操作步骤** 1. **修复链接**(适用Office软件) - 在警告提示出现时选择"更新链接" - 手动定位新文件路径(Excel:数据→编辑链接更改源) 2. **数据嵌入方法** ```markdown [Word操作] 插入→对象→由文件创建→勾选"显示为图标"→取消勾选"链接文件" [Excel操作] 复制数据→选择性粘贴→选择"粘贴为值/图片" ``` 3. **预防措施** - 建立专用数据存储文件夹 - 使用云存储同步文件(如OneDrive) - 保持链接文件的扩展名一致性(.xlsx/.docx等) **注意事项** $$ \Delta \text{文件大小} = \begin{cases} +30\% & \text{嵌入图片/表格} \\ +5\% & \text{仅嵌入文本} \end{cases} $$ - 嵌入优势:文件可独立运行 - 链接优势:数据实时同步(需保持路径稳定) 建议根据数据更新频率选择方案:频繁更新的数据建议保持链接但固定存储路径,静态数据推荐嵌入处理。
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