Power BI：如何将文件夹批量Excel（多sheet页）文件导入？

故事背景：

业务同事想用Power BI分析近两年市场费用。

数据源全部是Excel文件，并且以每月一个Excel文件的方式，统一存放到同一文件夹下面。

重点，每张Excel文件会有多张sheet页，用区分每家分公司的费用信息。

目前，同事直接以每次导入一个Excel文件的方式导入数据，效率极低。所以来找我询问是否有文件夹批量导入Excel的方案？

解决方案：

Power BI的功能十分强大，当然支持文件夹批量导入Excel文件。

其实这里的难点除了批量导入文件夹，还有一点需要大家注意，就是每个Excel文件有多张sheet。

举例：

我在本地一文件夹下面，创建了3个Excel文件，采用的是相同的模板，每个Excel有两张sheet页。

样例内容请看截图：

（Sheet页 Sales Sheet1与 Sales Sheet2格式相同）

操作步骤：

1, 打开Power BI Desktop选择获取数据。

点击【Home】 -> 【Get data】 -> 【All】 -> 【Folder】 -> 【Connect】;

2, 在弹出框中，找到要导入文件夹数据源地址。

点击【Browse For Folder】 -> 选择要导入的文件夹地址 -> 【Ok】;

3, 在弹出框中，可看到导入三张Sales表，文件格式为.xlsx。

选择【Transform Data】进入Power Query数据编辑页面;

4, 在Power Query数据编辑页面中，根据【Folder Path】的路径展示信息，你会发现文件夹下面每个Excel的多张sheet页都被合并在一起，存储在【Content】列中的‘Binary’中。

一般情况，很多有经验的同学会点击【Content】列头的双下箭头获取文件内容。 但是在当前的案例中，这样操作是有问题，原因此操作仅能获取一个Excel中的某一sheet页的数据信息。

那我们怎么正确处理呢？

这时我们就需要借助Power BI自带的M函数来获取多个sheet页的内容。

5，新增一个列，然后通过使用Power BI自带的M函数Excel.Workbook，将文件夹中所有Excel文件的所有sheet页引入新增列中。

点击【Add Column】新增列 -> 【Custom Column】 -> 【New Column Name】定义列名 -> 输入M函数语句=Excel.Workbook([Content],true) -> 【OK】;

6，点击新增列‘左右双箭头’，勾选新增列内容，最后OK确认。

7，展开新增列内容后，

• 可以通过【Name】列查看数据属于哪个Excel文件，
• 可以通过【Custome.Name】或【Custome.Item】看查看数据属于Excel中的哪个Sheet页。

最后我们点击【Custome.Data】的‘左右双箭头’，勾选sheet页所需的内容，最后OK确认。即可将每个Excel文件的每张sheet页内容展示出来。

8，我们可以发现我们需要的每张Sheet页的内容都已经展现出来，最后再把不用的列删除，null值过滤掉，保留需要的信息即可。

今天分享到此结束，记得每天花5分钟来学习Power BI的小技巧，提升你的数据处理效率。

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